اساسنامه شرکت چیست؟ نحوه دریافت و استعلام اساسنامه شرکت

اساسنامه شرکت چیست؟

در تعریف اساسنامه شرکت باید گفت که:

اساسنامه شرکت یکی از اسناد حقوقی مهم در فرآیند تاسیس و اداره شرکت محسوب می‌شود. این سند شامل مجموعه‌ ای از مقررات، دستورالعمل‌ ها، تعهدات و موافقت‌ هایی است که مطابق با قانون تجارت تنظیم شده و پس از طی مراحل قانونی و تصویب در مجمع عمومی سهامداران، لازم‌ الاجرا خواهد بود. تمامی اعضای شرکت موظف به رعایت مفاد اساسنامه هستند.

در شرکت‌ های سهامی عام و سهامی خاص، اساسنامه شرکت نقش اساسی دارد و چارچوب فعالیت‌ های شرکت را مشخص می‌کند.

این سند مواردی از جمله روابط بین شرکا، سمت‌ ها، اختیارات مجامع عمومی و هیئت‌ مدیره، نحوه تقسیم سود و زیان و شرایط انحلال شرکت را تعیین می‌کند. هرگونه تغییر در مفاد آن نیازمند تصویب سهامداران و ثبت رسمی در مراجع قانونی خواهد بود.

نکته: اساسنامه شرکت یکی از ارکان اصلی تاسیس شرکت‌های سهامی است که قوانین، روابط شرکا، اختیارات مدیران و شرایط سود، زیان و انحلال را مشخص می‌کند.

راهنمای تنظیم اساسنامه شرکت

اصولا اساسنامه را بر اساس نظر موسسین ثبت شرکت و هم چنین سهامداران و موارد مصوبه قانون تنظیم می نمایند. از اسنادی مهم شرکت که یکی از اعتبارات شرکت محسوب می شود اساسنامه شرکت می باشد. همان طور که برای یک فرد حقیقی شناسنامه جز هویت فرد می باشد برای شرکتهای حقوقی اساسنامه هویت شخصیت حقوقی را دارد.

در واقع کلیه خط و مشی و سرمایه ی شرکت و هم چنین هدف و نحوه فعالیت و وظایف اعضای شرکت، هیئت مدیره و مجامع عمومی و بازرسان شرکت و تعداد مدیران و و نحوه انتخاب و مدت ماموریت و چگونگی تعیین جانشین مدیرانی که فوت یا استعفاء نموده و یا محجور و معزول می شوند معین می گردد. هم چنین باید این مورد را اعضا بدانند که کلیه موارد را رعایت نمایند.

بیشتر بدانیــد:: نحوه استعلام شرکت با نام

دریافت اساسنامه شرکت

همانطور که گفتیم، دریافت اساسنامه شرکت یکی از مراحل اساسی و مهم در ثبت شرکت است که چارچوب و قوانین داخلی آن را تعیین می‌کند. این سند شامل اطلاعاتی مهمی است که هر شرکت سهامی باید آن را دریافت کند.

در نحوه دریافت اساسنامه ابتدا باید نوع شرکت مشخص شود، زیرا هر نوع شرکت مانند سهامی خاص، مسئولیت محدود یا تعاونی دارای اساسنامه اختصاصی است. پس از تنظیم این سند، لازم است که همراه با سایر مدارک مورد نیاز در سامانه ثبت شرکت‌ ها بارگذاری و جهت تایید ارسال شود. پس از بررسی و تأیید مدارک، اساسنامه مهر و امضا شده و نسخه نهایی آن از اداره ثبت شرکت‌ها قابل دریافت است. این سند، پس از ثبت رسمی، یکی از مدارک اصلی شرکت محسوب شده و در تصمیم‌گیری‌های مهمی مانند افزایش سرمایه، تغییر شرکا و انحلال شرکت نقش کلیدی دارد. در صورت نیاز به تغییر اساسنامه پس از ثبت شرکت، این تغییرات باید در مجمع عمومی فوق‌العاده تصویب و نسخه جدید آن در سامانه ثبت شرکت‌ها به‌روزرسانی شود.

دریافت اساسنامه شرکت سهامی خاص

برای ثبت یک شرکت سهامی خاص، دریافت و تنظیم اساسنامه از مهم‌ترین مراحل قانونی و حقوقی به‌شمار می‌رود. در این نوع شرکت، حداقل سه سهامدار و دو بازرس حضور دارند و تهیه اساسنامه، پیش‌نیاز ثبت رسمی در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها محسوب می‌شود. این سند باید با دقت تنظیم شود تا از بروز اختلافات آتی میان شرکا و مدیران جلوگیری گردد.

محتوای اساسنامه شرکت سهامی خاص باید مطابق با ضوابط قانونی تجارت و الزامات اداره ثبت شرکت‌ها تنظیم شود. مهم‌ترین مواردی که در اساسنامه درج می‌شوند عبارتند از:

• نام و نوع شرکت
• موضوع فعالیت شرکت
• مدت شرکت
• مرکز اصلی شرکت و شعب در صورت وجود
• مبلغ سرمایه و تعداد سهام
• نحوه انتقال سهام
• ترکیب هیئت‌مدیره، حدود اختیارات و نحوه انتخاب
• نحوه برگزاری مجامع عمومی
• وظایف و اختیارات بازرسین
• مقررات مربوط به انحلال شرکت

همچنین اساسنامه باید به امضای کلیه مؤسسان رسیده و به همراه سایر مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود. رعایت ساختار قانونی اساسنامه، فرآیند ثبت را تسهیل کرده و به حفظ نظم حقوقی در اداره شرکت کمک می‌کند.

نحوه استعلام اساسنامه شرکت ها

یکی از روش های مرسوم در استعلام اساسنامه شرکت ها مراجعه به سایت اداره ثبت شرکت های می باشد. در ادامه نحوه استعلام اساسنامه شرکت ها را راهم قدم به قدم پیش می رویم:

1. وارد سامانه اداره ثبت شرکت ها به آدرس: irsherkat.ssaa.ir شوید.
2. در فرم مورد نظر شناسه ملی را وارد کنید.
3. کد در تصویر امنیتی را وارد کنید و اطلاعات مورد نظر را مشاهده کنید.

روش دیگر استفاده از سامانه rrk.ir است. در این سامانه نیز می توانید اطلاعات شرکت و آگهی ثبت شده را وارد کنید و استعلام اساسنامه شرکت را مشاهده کنید.

روش آخر بررسی اساسنامه شرکت در موسسات ثبتی است که به سادگی و در کمتر از چند دقیقه اینکار را برای شما انجام میدهند.

نکته مهم:: اساسنامه شرکت و استعلام آن از اهمیت بسیاری برخوردار است. چرا که با انجام استعلام شما از صحت و قانونی بودن شرکت مطمئن می شوید و می توانید اطلاعات دقیقی مانند: موضوع فعالیت شرکت ، تاریخ ثبت شرکت، میزان سهام و … را مشاهده کنید.

استعلام اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود

استعلام اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود یکی از مراحل مهم برای بررسی وضعیت قانونی یک شرکت و اطلاع از مفاد و جزئیات آن محسوب میشود. این کار معمولا برای اطلاع از میزان سرمایه، اسامی شرکا، نحوه تقسیم سود و زیان، شرایط مدیریت و سایر موارد مهمی که در اساسنامه ثبت شده انجام میشود.

برای استعلام اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود میتوانید به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به آدرس ilenc.ir یا سامانه روزنامه رسمی کشور مراجعه کنید و با وارد کردن شناسه ملی شرکت اطلاعات مورد نظر را مشاهده کنید.

در صورتی که نیاز به نسخه رسمی و مهر شده از اساسنامه داشته باشید، باید از طریق اداره ثبت شرکت‌ ها اقدام کنید. برای این کار، میشود با ارائه درخواست کتبی و مدارک هویتی، نسخه‌ ای از اساسنامه را دریافت کرد.

مدیرعامل شرکت‌ میتوانند با ورود به سامانه ثبت شرکت‌ ها و استفاده از حساب کاربری خودشان، به مدارک ثبت شده از جمله اساسنامه دسترسی داشته باشند. این روش‌ ها به شما کمک میکند تا از صحت اطلاعات و وضعیت قانونی شرکت مورد نظر مطمئن بشید.

استعلام اساسنامه شرکت سهامی خاص

شرکت‌های سهامی خاص موظف‌اند در زمان ثبت شرکت، اساسنامه خود را به اداره ثبت شرکت‌ها تسلیم کنند. استعلام اساسنامه این شرکت‌ها معمولاً از طریق سامانه ثبت امکان‌پذیر است، اما نسخه رسمی آن تنها با درخواست قانونی در دسترس قرار می‌گیرد.

در سامانه، ممکن است اطلاعات کلی اساسنامه یا مفاد کلی مانند تعداد اعضای هیئت‌مدیره، مدت فعالیت و حدود اختیارات درج شده باشد.

برای دریافت نسخه کامل و دارای اعتبار قانونی از اساسنامه شرکت سهامی خاص، می‌توانید با داشتن مدارک شناسایی و اطلاعات ثبتی شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه یا درخواست رسمی خود را ثبت کنید. این نسخه معمولاً برای بانک‌ها، دادگاه‌ها یا نهادهای مجوزدهنده الزامی است.

گروه کارشناسی نوول با شناخت دقیق از فرآیندهای ثبتی و آشنایی کامل با سامانه ثبت شرکت‌ها، می‌تواند استعلام و دریافت نسخه رسمی اساسنامه شرکت سهامی خاص شما را به‌صورت دقیق و در زمان کوتاه انجام دهد.

استعلام اساسنامه شرکت با شناسه ملی

استعلام اساسنامه شرکت با استفاده از شناسه ملی یکی از سریع‌ترین و رسمی‌ترین روش‌ها برای بررسی اطلاعات ثبتی شرکت‌ها در ایران است. شناسه ملی، مانند کد ملی برای اشخاص حقیقی، به‌عنوان شناسه انحصاری برای هر شخصیت حقوقی تعریف شده و در سامانه‌های رسمی کشور کاربرد دارد.

با وارد کردن شناسه ملی در سامانه ثبت شرکت‌ها، می‌توانید اطلاعات پایه شرکت شامل نام، تاریخ ثبت، شماره ثبت، وضعیت حقوقی، و در برخی موارد اساسنامه را مشاهده کنید. با این حال، برای مشاهده متن کامل و رسمی اساسنامه، اغلب نیاز به ثبت درخواست رسمی یا مراجعه حضوری است.

اگر نیاز دارید که استعلام اساسنامه شرکت با شناسه ملی را به‌صورت دقیق و قانونی انجام دهید، کارشناسان ثبت نوول با تجربه تخصصی در حوزه حقوق ثبت، می‌توانند در این مسیر شما را همراهی کرده و اطلاعات مستند را ارائه دهند.

حیطه قدرت اساسنامه در شرکت

به طور کلی اساسنامه از اسنادی می باشد که برای شرکتها و موسسات می باشد و هیچ شرکتی از اساسنامه بی نیاز نمی باشد .اساسنامه شرکت با توجه به نوع شرکت و قواعد و قوانین آن متفاوت می باشد.

موسسین در تنظیم نمودن اساسنامه می توانند آزادانه عمل نمایند باید در کل بدین صورت باشد که تابع مقرارت و ضوابط قانون مصوبه تجارت باشد و خلاف آن نباشد.

ماده 10 قانون مدنی در این باره میگوید “قراردادهای خصوصی‌ نسبت‌ به ‌کسانی ‌که ‌آن ‌را منعقد نموده‌اند، در صورتی که مخالف صریح قانون نباشد، نافذ است‌.”

برخی قوانین در هر شرکتی لازم االاجرا می باشند . ماده 3قانون لایحه اصلاحی قانون تجارت مقرر می دارد که در شرکتهای سهامی تعداد شرکا نباید از 3 نفر کمتر باشند. با توجه به این ماده هیچ اساسنامه ی شرکت سهامی خاصی نمیتواند خلاف این ماده تعداد سهام داران را به 2 نفر کاهش دهد.

نکات مهم درباره اساسنامه شرکت

اساسنامه شرکت برابر ماده 8 لایحه ی اصلاحی 24/12/48 شامل نکاتی می باشد که در ذیل آورده شده است :

• نام شرکت
• موضوع شرکت به طور صریح مشخص باشد.
• مدت شرکت
• مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن در صورتیکه تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
• مبلغ سرمایه ی شرکت و تعیین وجود نقدی و غیر نقدی آن
• تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد،خصوصیات و امتیازات اینگونه سهام
• تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه ی مطالبه بقیه اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از 5 سال نمی باشد.
• نحوه ی انتقال سهام با نام
• طریقه ی تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس
• در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط و ترتیب آن ها
• شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه
• مواقع و ترتیب دعوت مجامع
• مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره ی آن ها
• تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت و نحوه تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت نموده و یا استعفاء می کنند یا به جهات قانون محجور، ممنوع می گردند.
• تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران
• تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
• قید اینکه شرکت دارای چند نفر بازرس خواهد بود و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت آن ها
• تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه
• نحوه ی انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه ی امور آن
• چگونگی تغییر اساسنامه

در انتها خاطر نشان می شویم که در صورت روبرو شدن با هر سوال و موردی با مجتمع ثبتی نوول تماس بگیرید مشاوران و کارشناسان خبره و کاردان ما آماده ارائه خدمات به متقاضیان محترم ثبت شرکت می باشند.