ثبت شرکت خدماتی چگونه است؟ مراحل و هزینه ها 1404

شرکت خدماتی چیست؟

شرکت خدماتی‌ سازمان اقتصادی‌ای است که با هدف ارائه انواع خدمات به مشتریان شکل می‌گیرد. این خدمات می‌تواند شامل خدمات فنی، نظافتی، حمل‌ونقل، حسابداری، مشاوره، آموزش و سایر حوزه‌ها باشد. تفاوت اصلی آن با سایر شرکت‌ها در فروش کالاست. در شرکت خدماتی تمرکز بر ارائه خدمات و حل مسائل و نیازهای مشتریان است.

شرکت خدماتی معمولاً با بهره‌مندی از نیروی متخصص و تجربه، تلاش می‌کند کیفیت خدمات را بالا برده و با ایجاد اعتماد در مشتریان، جایگاه رقابتی خود را در بازار تثبیت کند. برای ثبت این نوع شرکت، انتخاب قالب حقوقی مناسب و تکمیل مدارک مشخص ضروری است تا فعالیت رسمی و قانونی آغاز شود که در ادامه خواهیم دید.

انواع شرکت خدماتی

شرکت خدماتی از نظر موضوع فعالیت به دسته‌های متنوعی تقسیم می‌شود. انتخاب حوزه تخصصی نقش کلیدی‌ در تعیین ساختار شرکت دارد.

• خدمات نظافتی
• حمل‌ونقل و لجستیک
• چاپ، تبلیغات و تکثیر
• خدمات فنی و تعمیراتی
• خدمات کشاورزی و فضای سبز
• خدمات آشپزی و پذیرایی
• پشتیبانی فنی و نگهداری تجهیزات
• خدمات مشاوره، آموزشی و مهارت‌آموزی
• خدمات پزشکی و مراقبتی (پرستاری، سالمندان)
• خدمات شهری، فضای شهری و پیمانکاری عمومی

قوانین شرکتهای خدماتی نظافتی

ثبت شرکت‌های خدماتی نظافتی یکی از روش‌های قانونی برای راه‌اندازی کسب‌وکاری در حوزه ارائه خدمات نظافت منازل، ادارات و اماکن عمومی است. قوانین ثبت شرکت‌های خدماتی نظافتی بر اساس نوع شرکت متفاوت خواهد بود، اما در بیشتر موارد این شرکت‌ها به صورت مسئولیت محدود یا سهامی خاص ثبت می‌شوند.

برای ثبت چنین شرکتی، داشتن حداقل دو شریک برای مسئولیت محدود و حداقل سه سهامدار برای سهامی خاص الزامی است. همچنین، ارائه مدارک هویتی، گواهی عدم سو پیشینه، اساسنامه، اظهارنامه ثبت شرکت و تعیین سرمایه اولیه از الزامات اصلی این فرآیند محسوب می‌شود.

یکی از مهم‌ترین قوانین ثبت شرکت‌های خدماتی نظافتی، دریافت مجوزهای لازم از اتحادیه‌های مربوطه و سازمان‌های مرتبط است. این نوع شرکت‌ها در بسیاری از موارد به اخذ تأییدیه‌های خاص و رعایت استانداردهای بهداشتی نیاز دارند. علاوه بر این، در صورت ثبت شرکت به صورت سهامی خاص، ۳۵ درصد از سرمایه اولیه باید در حساب بانکی شرکت واریز شود.

پس از تکمیل مدارک، درخواست ثبت از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها انجام شده و پس از تأیید، شرکت باید در روزنامه رسمی کشور آگهی شود. ثبت چنین شرکتی امکان دریافت قراردادهای رسمی، شرکت در مناقصات، ارائه خدمات به ارگان‌های دولتی و بخش خصوصی را تسهیل کرده و موجب ایجاد اعتبار قانونی در بازار خدمات نظافتی می‌شود.

مجوز فعالیت شرکت‌های خدماتی

در مواردی که موضوع فعالیت مشمول مجوز باشد، اخذ آن الزامی است. به طور مثال فعالیت در حوزه نظافت اماکن حساس، ارائه خدمات پزشکی، پرستاری یا خدمات امنیتی نیاز به مجوز از نهادهایی مانند وزارت بهداشت، وزارت کار یا سازمان نظام پزشکی دارد. این مجوز به همراه سایر مدارک ثبت باید به سامانه ثبت شرکت‌ها ارائه شود.

تاسیس شرکت خدماتی نظافتی

تأسیس شرکت خدماتی نظافتی نیازمند برنامه‌ریزی و آماده‌سازی دقیق است. این شرکت عموماً در قالب مسئولیت محدود یا سهامی خاص ثبت می‌شود و خدمات خود را به منازل، ادارات و محیط‌های عمومی ارائه می‌دهد. از مزیت‌های ثبت رسمی می‌توان به افزایش اعتماد مشتری، امکان شرکت در مناقصات و استفاده از مزایای قانونی اشاره کرد.

مراحل ثبت شرکت خدماتی نظافتی

1. انتخاب نوع شرکت:
   مسئولیت محدود یا سهامی خاص، بسته به تعداد شرکا و نوع فعالیت
2. مشخص کردن موضوع فعالیت:
   نظافت منازل، ادارات، فضای سبز، حمل‌ونقل لوازم نظافتی و…
3. تکمیل فرم‌های ثبت:
   شامل صورتجلسات مؤسسان، هیئت‌مدیره، اقرارنامه و اساسنامه
4. اخذ مجوزهای لازم:
   در صورت فعالیت نیازمند مجوز (مثلاً محیط‌های حساس)
5. انتخاب نام شرکت:
   ارائه پنج نام پیشنهادی متناسب با قوانین ثبت و فرهنگ اسلامی
6. پرداخت هزینه‌های ثبت:
   شامل حق‌الثبت، پلمپ دفاتر، هزینه روزنامه و امضای الکترونیکی
7. ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها:
   بارگذاری مدارک، دریافت رسید پذیرش و انجام مراحل اداری
8. انتشار آگهی ثبت:
   چاپ در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار و دریافت تأیید نهایی از اداره ثبت

شرایط گرفتن مجوز شرکت خدماتی نظافتی

شرایط گرفتن مجوز شرکت خدماتی نظافتی شامل مراحل قانونی و ارائه مدارک خاصی است که برای شروع فعالیت رسمی در این حوزه الزامی است. اولین شرط، ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها به یکی از انواع مسئولیت محدود یا سهامی خاص است. پس از ثبت، برای دریافت مجوز رسمی از اتحادیه مربوطه یا اداره کل کار و رفاه اجتماعی، ارائه مدارک هویتی مؤسسین، گواهی عدم سو پیشینه، مدارک ثبتی شرکت، اساسنامه، اظهارنامه مالیاتی و ارائه کد اقتصادی ضروری خواهد بود.

همچنین، مدیرعامل شرکت باید حداقل مدرک تحصیلی دیپلم داشته باشد و در برخی موارد نیاز به سابقه کار مرتبط نیز خواهد بود. یکی دیگر از شرایط اخذ مجوز شرکت خدماتی نظافتی، داشتن محل کار مشخص و ارائه اجاره‌نامه یا سند مالکیت دفتر شرکت است.

این دفتر باید دارای آدرس قانونی معتبر باشد تا در صورت نیاز، مراجع ذی‌صلاح امکان پیگیری‌های لازم را داشته باشند. علاوه بر این، شرکت موظف است یک حساب بانکی رسمی به نام شرکت افتتاح کند و برای کارکنان خود بیمه تأمین اجتماعی در نظر بگیرد.

پس از تکمیل مدارک و ثبت درخواست، کارشناسان مربوطه مدارک را بررسی کرده و در صورت تأیید، مجوز فعالیت رسمی صادر خواهد شد. با دریافت این مجوز، شرکت می‌تواند در مناقصات دولتی و خصوصی شرکت کرده و قراردادهای معتبر با سازمان‌ها و نهادهای مختلف منعقد کند.

برای ثبت شرکت خدماتی چه مدارکی لازم است

برای ثبت شرکت خدماتی، بسته به قالب انتخاب شده، مدارک زیر مورد نیاز است:

• کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای شرکت
• استعلام عدم سوء پیشینه‌ کیفری برای مدیران
• اقرارنامه و صورت‌جلسات مؤسسین و هیئت‌مدیره (دو نسخه)
• اساسنامه و شرکت‌نامه یا اظهارنامه
• فرم انتخاب و تعیین نام شرکت
• فیش پرداخت هزینه‌های ثبت و روزنامه رسمی
• مجوزهای لازم در صورت نیاز به فعالیت در زمینه مجوزدار
• گواهی بانکی واریز سرمایه اولیه (برای سهامی خاص ۳۵٪)
• ثبت‌نام در سامانه و دریافت امضای الکترونیکی/ثنا

اساسنامه شرکت خدماتی

اساسنامه شرکت خدماتی یکی از مهم‌ترین اسناد رسمی و حقوقی است که چارچوب فعالیت‌های شرکت، حقوق و تعهدات سهامداران و نحوه مدیریت آن را مشخص می‌کند.

این سند شامل مواردی چون نام شرکت، موضوع فعالیت، میزان سرمایه، تعداد و نوع سهام، وظایف و اختیارات مدیران، نحوه تصمیم‌گیری در مجامع عمومی، مقررات انحلال شرکت و سایر موارد حقوقی و اجرایی می‌شود. برای ثبت شرکت خدماتی، تنظیم و تصویب اساسنامه از الزامات قانونی محسوب شده و باید در هنگام ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها ارائه گردد.

یکی از مهم‌ترین بخش‌های اساسنامه شرکت خدماتی، موضوع فعالیت شرکت است که می‌تواند شامل ارائه خدمات نظافتی، خدمات اداری، پشتیبانی، نگهداری ساختمان‌ها، تأسیسات، فضای سبز، تأمین نیروی انسانی، خدمات حمل‌ونقل و سایر خدمات مجاز باشد. همچنین، نحوه تقسیم سود و زیان، مسئولیت‌های شرکا، ترکیب هیئت مدیره و مدت اعتبار مدیران شرکت نیز در این سند مشخص می‌شود.

پس از تنظیم اساسنامه، باید تمامی اعضای مؤسس آن را امضا کنند و سپس در سامانه ثبت شرکت‌ها بارگذاری شود. داشتن یک اساسنامه دقیق و جامع موجب می‌شود که فعالیت‌های شرکت در چارچوب قانونی و بدون مشکل حقوقی انجام شود و در آینده از بروز اختلافات میان شرکا جلوگیری گردد.

ثبت شرکت خدماتی با مسئولیت محدود

برخی تصور اشتباه دارند که ثبت شرکت خدماتی برای شرکت هایی است که خدمات نظافتی ارائه می دهند. در حالی که ثبت شرکت خدماتی در زمینه هایی که شرکت به جای ارائه محصول خدماتی ارائه می دهد عنوان می شود. شخصیت حقوقی در قالب شرکت های تجاری ثبت می شوند. برای ثبت این نوع شرکت لازم است حداقل دو شریک اقدام به مشارکت نمایید. در ادامه برای کسب اطلاعات در زمینه ثبت شرکت همراه ما باشید.

شرایط ثبت شرکت خدماتی

از شرایط ثبت شرکت خدماتی میتوان گفت که از مشارکت اشخاص ایجاد می شود و برای موضوعات متعددی که ارائه دهنده خدمات است کاربرد دارند. از این رو می توانید این را در زمینه های متعدد استفاده کنید.

در تاسیس شرکت باید اعضاء بتوانند سرمایه ای را تعیین کنند و در یکی از انواع شرکت های تجاری به ثبت برسانند. انواع شرکت های تجاری مناسب برای تاسیس این نوع شرکت ثبت شرکت با مسئولیت محدود و ثبت شرکت سهامی خاص است.

موضوعات در تاسیس شرکت خدماتی

همان طور که عنوان کردیم برای تاسیس شرکت خدماتی باید موضوع آن امور خدماتی باشد. موضوع خدماتی انواع مختلفی دارد و در زمینه های متفاوتی می توایند این موضوع را تدوین نمایید. موضوعات خدماتی دارای انواع گوناگونی هستند و می توانید برای موضوعات متعدد اقدام به تاسیس شرکت نمایید.

برای تنظیم موضوع خدماتی چند راه دارید. راه حل اول این است که با مراجعه به سایت روزنامه رسمی و سرچ کردن یکی از موضوعات مشترک سایر شرکت های ثبت شده برای ثبت شرکت استفاده کنید. در واقع خود شما موضوعی تدوین نمی کنید بلکه از موضوع سایر شرکت ها استفاده می کنید.

شرایط ثبت شرکت خدماتی

تاسیس شرکت خدماتی منوط به مشارکت دو یا چند نفر دارد. بعد از این اعضاء می بایست سرمایه ای را برای شرکت تعریف کنند که این سرمایه مسئولیت هر یک را در برابر شرکت مشخص می کند. اعضاء شرکت باید هیئت مدیره ای را مشخص کنند که شرایطی را این اعضاء باید داشته باشد.

قانون شرایط ویژه ای را برای ثبت این نوع شرکت در نظر نگرفته است. مهمترین مبحث در ثبت این شرکت تعیین موضوعی در زمینه خدماتی است. این موضوع باید تمامی دسته بندی ها را در نظر بگیرد.

تاسیس شرکت اگر موضوع خدمات آنها از مواردی باشد که نیاز به دریافت مجوز داشته باشد لازم است مجوز را قبل از ثبت دریافت کنند.

بنابراین در زمینه های متفاوت می توانند بدون در نظر گرفتن شرایط خاصی اقدام به ثبت این نوع شرکت نمایند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت خدماتی

• اساسنامه
• شرکت نامه
• تقاضانامه یا اظهارنامه
• مدارک شناسایی اعضاء
• صورتجلسه هیئت مدیره
• صورتجلسه مجمع عمومی موسس
• وکالت نامه در صورت داشتن وکیل

مراحل ثبت شرکت خدماتی

1. تکمیل مدارک و ثبت نام در سایت اداره ثبت شرکت ها
2. ثبت نام در سایت اداره ثبت شرکت ها
3. تایید نام و تکمیل مدارک مربوط به امور ثبتی
4. باید مدارک به اداره ثبت شرکت ها پست نمایید.
5. در نهایت پیشنویس آگهی صادر می شود.
6. پیشنویس به اداره ثبت شرکت ها ارائه می شود تا آگهی تاسیس شرکت صادر می شود.

هزینه و زمان تاسیس شخصیت حقوقی خدماتی

هزینه تاسیس شرکت ها بسته به موضوع تنظیم شده و سرمایه اولیه دارد. اصولاً  شخصیت حقوقی خدماتی با نوع شرکت با مسئولیت محدود به ثبت می رسند و سرمایه محدودی دارند. تاسیس شرکت در نوع دیگر شرکت ها نیز قابل ثبت هستند. استعلام قیمت دقیق ثبتی این نوع شرکت را از کارشناسان ما در مجتمع ثبتی نوول دریافت کنید.

زمان در تاسیس این نوع شرکت ها 14 روز کاری می باشد. زمان اولیه برای تعیین نام دو روز می باشد. البته زمانی آگهی ثبت 14 روزه ثبت می شود که تمامی مدارک کامل باشد و مراحل به درستی پیش رفته باشد.

از اینکه با مجتمع ثبتی نوول همراه بودید کمال تشکر را داریم شما می توانید تمامی خدمات ما را با ارزان ترین هزینه دریافت کنید. وکلا پایه یک ما در کمترین زمان پرونده های ثبت این نوع شرکت را به نتیجه می رسانند.