پیگیری پلمپ دفاتر با کد رهگیری​ 1404

درخواست پلمپ دفاتر

پس از ثبت شرکت یکی از اقدامات مهم، ارائه اظهارنامه و درخواست پلمپ دفاتر است. تمامی صفحات این دفاتر باید توسط اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمپ شود و برای همین به این دفاتر «پلمپ دفاتر» می‌گویند. بنابراین شرکت‌ها برای تعیین نمودن عملکرد مالی خود موظف به تکمیل این دفاتر هستند و عدم ارائه‌ی آن باعث مختل عملکرد شرکت یا حتی تعطیل شدن شرکت شما خواهد شد.

توجه شود که دفاتر روزنامه و غیره دفاتر به صورت تماما الکترونیکی هستند و در نتیجه دفتر روزنامه و کل و این موارد منسوخ شده است و نیازی به پلمپ فیزیکی نیست.

نکته مهم:: طبق قانون تجارت هر تاجری موظف است که دفاتر زیر را که «دفاتر تجاری» نامیده می‌شود تهیه و جهت حُسن انجام امور تجاری در اختیار داشته باشد:

۱. دفتر روزنامه:

دفتری است که مدیر یا تاجر باید هر روز کلیه گردش‌های مالی شرکت اعم از مطالبات، دیون، داد و ستدهای تجاری، معاملات و در واقع کلیه‌ی فعالیت‌های مالی شرکت را به هر اسم و رسمی که باشد در آن به ثبت برساند. حتی هزینه‌ای که برای مخارج شخصی خود از شرکت برمی‌دارید نیز باید در این دفتر ثبت کنید.

۲. دفتر کل:

دفتری است که مدیر یا تاجر باید کلیه‌ی معاملات خود را لااقل هفته‌ای یک بار از دفتر روزنامه در این دفتر وارد نماید و انواع مختلف آن را تفکیک کند و نوع آن را در صفحه‌ی مخصوص در این دفتر به‌طور خلاصه ثبت کند.

۳. دفتر دارایی:

دفتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از کلیه‌ی دارایی منقول و غیرمنقول و دیون و مطالب سال گذشته خود یا شرکت را به صورت دقیق در آن مشخص کند و دفتر را ثبت و امضا نماید. این دفتر باید تا ۱۵ فروردین سال بعد به ثبت برسد.

۴. دفتر کپیه یا اندکس:

دفتری است که مدیر یا تاجر باید تمام مراسلات و نامه‌های صادره و وارده، تلگراف‌ها، فاکتورها و فارکس‌های خود را در آن ثبت نماید. نیازی به پلمپ این دفتر نیست.

بنابراین طبق قانون تجارت تمامی شرکت‌ها موظف هستند که در این دفاتر کارکرد مالی شرکت را مشخص نمایند و در صورتی که از این امر سرباز زنند به اصطلاح علی‌الراس خواهند شد. اگر شرکت شما فعالیت مالی نداشت هم برای اعلام عدم دارایی خود باید دفاتر پلمپ را به صورت سفید یا خالی به اداره‌ی مربوطه تحویل بدهید. به این نکته نیز دقت داشته باشد که در دفاتر قانونی نوع نگارش اطلاعات مالی نیز بسیار اهمیت دارد.

بازیابی کد رهگیری پلمپ دفاتر

برای بازیابی کد رهگیری نیاز به شماره ملی، شناسه ملی، سال و ماه تولد شخص متقاضی و همچنین شماره تلفن همراهی دارید که هنگام ثبت درخواست از آن استفاده کرده‌اید.

با توجه با ابلاغیه‌های جدید کد رهگیری ۱۹رقمی حالا مستقیماً در سامانه الکترونیکی (irsherkat.ssaa.ir) بازیابی می‌شود و نیاز به مراجعه حضوری نیست.

مدارک اخذ پلمپ دفاتر

مدارک اخذ پلمپ دفاتر به صورت شخص حقوقی به شرح زیر است:

• کپی کارت ملی شخص متقاضی پلمپ دفاتر (مدیرعامل)؛
• کپی پروانه کسب و کپی از مجوز فعالیت (در صورت وجود)؛
• کپی آگهی تأسیس شرکت در روزنامه‌های کثیرالانتشار و رسمی؛
• کپی روزنامه تغییرات شرکت (در صورت وجود)؛
• وکالتنامه (در صورتی که شخصی نماینده‌ی شرکت است و قصد پلمپ دفاتر را دارد).

در بسیاری از موارد مدیر مالی یا حسابدار شرکت باید نسبت به اخذ و تکمیل پلمپ دفاتر اقدام کنید و این بخشی از وظایف اوست. مدیر یا مؤسس شرکت نیز وظیفه دارد که این مدارک را در زمان مقرر به اداره‌ی مربوطه تحویل بدهند. برای پلمپ دفاتر نیاز به مدارک خاصی دارید که باید در اسرع وقت نسبت به تهیه‌ آن‌ها اقدام کنید.

ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر

برای ثبت پلمپ دفاتر باید به سامانه اداره «ثبت شرکت‌ها» قسمت «پلمپ دفاتر تجاری» مراجعه کنید و دفاتر پملپ شده را براساس شخص حقیقی یا حقوقی به ثبت برسانید.  با کمک مراحل زیر می‌توانید اظهارنامه خود را به ثبت برسانید.

1. در این مرحله باید تابعیت و شناسه ملی، شماره تلفن ثبت و کد پستی خود را در سامانه وارد کنید.
2. اگر نیاز به دفاتر خاصی دارد باید پس از اتمام مراحل درخواست و تأیید نهایی، به اداره پست مرکز استان یا شهرستان خود مراجعه کنید.
3. باید شروع سال مالی و شروع ماه مالی خود را در این سامانه مشخص کنید.
4. اطلاعات آدرس محل دریافت پلمپ دفاتر را به درستی وارد کنید چون دفاتر پلمپ شده پس از پلمپ به آدرس ذکر شده ارسال می‌شود.
5. پس از تکمیل مراحل به صورت اینترنتی و اخذ کد پیگیری، اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مُهر و امضا شده را به همراه سایر مدارک به اداره‌ی ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.
6. چنانچه مدارک شما مورد تایید کارشناسان قرار بگیرید، اجازه‌ی پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آن‌ها صادر می‌شود که می‌توانید با مراجعه به سامانه‌های مربوطه آن‌ را به صورت اینترنتی پرداخت کنید.

به این نکته دقت داشته باشید که عدم ارائه دفاتر جریمه‌ای معادل ۲۰درصد مالیات و همچنین رد دفاتر جریمه‌ای معادل ۱۰ درصد مالیات خواهد داشت. همچنین اگر به موقع نسبت به ثبت دفاتر اقدام نکنید اداره مالیات می‌تواند دفاتر شرکت را توقیف کرده و پرونده‌ی مالیاتی را تا زمانی که نسبت به پملپ دفاتر اقدام نکرده‌اید، مسکوت بگذارد. بنابراین در تهیه پلمپ دفاتر دقت کافی را به عمل آورید.

پیگیری پلمپ دفاتر

اگر نسبت به پلمپ دفاتر خود اقدام کرده باشید، شاید بخواهید آن را پیگیری کنید. پیگیری پلمپ دفاتر به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه‌ای که برای این کار ایجاد شده امکان‌پذیر است. برای پیگیری پلمپ دفاتر باید به سامانه‌ی «پیگیری پلمپ دفاتر قانونی» مراجعه کنید که در همان سامانه‌ی «اداره ثبت شرکت‌ها» قرار دارد و از گزینه پیگیری، درخواست خود را پیگیری کنید. برای پیگیری مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. وارد سامانه‌ی پیگیری پلمپ دفاتر قانونی شوید و گزینه پیگیری درخواست را انتخاب کنید.

۲. با استفاده از اطلاعات خواسته شده در این سامانه و وارد کردن صحیح آن‌ها می‌توانید درخواست خود را پیگیری کنید.

پیگیری پلمپ دفاتر با کد رهگیری

پیگیری پلمپ دفاتر تنها با کد رهگیری امکان‌پذیر است. کد رهگیری ۱۹ رقمی که هنگام ثبت درخواست به شما داده شده است را باید نزد خودتان نگه دارید و می‌توانید با استفاده از آن نسبت به پیگیری پلمپ دفاتر اقدام کنید. متقاضیان می‌توانند از طریق کد رهگیریِ اظهارنامه پلمپ، درخواست خود را پیگیری نمایند.

با وارد شدن به صفحه پیگیری درخواست، باید کد رهگیری خود را وارد کنید و نوع درخواست خود را مشخص کنید و کد امنیتی را وارد کنید. اگر به هر دلیلی کد رهگیری خود را فراموش کرده‌اید یا گم کرده‌اید، می‌توانید با استفاده از گزینه «شماره پیگیری خود را فراموش کرده‌ام» اقدام به بازیابی شماره پیگیری خود کنید.

جریمه‌های عدم پلمپ دفاتر و راه‌های اجتناب

طبق ماده ۱۹۳ قانون مالیات‌های مستقیم، عدم ارائه یا پلمپ به‌ موقع دفاتر قانونی اعم از روزنامه، کل و دارایی، مشمول جریمه‌ای سنگین معادل ۲۰ درصد مالیات متعلقه همان سال می‌گردد که نه تنها هزینه بیشتر بودجه شرکت را در بر دارد، بلکه در صورت رد دفاتر توسط کارشناسان به دلیل نقص مدارک یا تأخیر، جریمه‌ای معادل ۱۰ درصد مالیات را به همراه دارد و حتی می‌تواند منجر به توقیف پرونده مالیاتی، مسکوت ماندن اظهارنامه‌ها و از دست رفتن معافیت‌های نرخ صفر طبق ماده ۱۹۲ ق.م.م شود.

راه‌های اجتبناب از جریمه‌های پلمپ به هر دلیلی، بسیار ساده و هوشمندانه است. در ابتدا اقدام زودهنگام پیش از ۲۹ اسفند از طریق سامانه الکترونیکی irsherkat.ssaa.ir، که با آپلود مدارک و امضای دیجیتال، فرآیند را در عرض ۴۸ ساعت به سرانجام می‌رساند.

سپس انجام خدمات پلمپ دفاتر با کارشناسان حقوقی و حسابداری معتبر مانند ثبت نوول، که نه تنها از خطاهای انسانی جلوگیری می‌کنند، بلکه با بهره‌گیری از بخشودگی‌های قانونی تا ۱۰۰ درصد جریمه در صورت توجیه‌ نامه به‌ موقع، ریسک را به حداقل می‌رسانند.

با این روند از جریمه‌های ثبت پلمپ دفاتر کارآفرینان می‌توانند خودداری نمایند.

هزینه پلمپ دفاتر

برای طی کردن مراحل ثبتی به صورت اصولی لازم است مدیریت سرمایه انجام شود زیرا می‌تواند تفاوت میان سودآوری و زیان را رقم بزند. هزینه های پلمپ دفاتر به عنوان یکی از ارکان کلیدی شفافیت مالی، بر اساس معیارهای دقیق و منطقی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تدوین شده.

این هزینه‌ها با تمرکز بر فرآیندهای دیجیتال از اردیبهشت ۱۴۰۴، شرایط را برای مدیران فراهم می‌آورند، بلکه با اقدام به‌ موقع پیش از ۲۹ اسفند، از اعمال جریمه‌های سنگین ۱۰ تا ۲۰ درصدی مالیاتی جلوگیری می‌کنند و بنیان محکمی برای گزارش‌دهی سالانه می‌سازند.

مهلت پلمپ دفاتر

جهت اخذ دفاتر پلمپ شده  باید سال قبل از آن و در واقع پیش از شروع سال مالی جدید، اقدام به دریافت این دفاتر بکنید. مگر این‌که تمامی صفحات دفاتر؛ پیش از پایان سال مالی تمام شوند و نیاز به دفاتر جدید داشته باشید که در این صورت می‌توانید نسبت به اخذ دفاتر جدید اقدام کنید. مدت زمان اخذ پلمپ دفاتر همیشه قبل از سال مالی جدید خواهد بود.

یعنی زمانی که سال مالی جدید قرار است در شرکت مشخص شود باید نسبت به ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر اقدام کنید. این شرایط برای تمامی شرکت‌ها یک ضرورت است تا از مشکلات مالی و مداخله‌های مالی جلوگیری شود و همچنین وضعیت مالیات شرکت نیز مشخص شود. می‌توانید صفر تا صد پلمپ دفاتر خود را به کارشناسان حقوقی ثبت نوول بسپارید تا با خیال راحت وضعیت مالی شرکت خود را پیگیری کنید و سامان ببخشید.