ثبت مادرید (استعلام ثبت مادرید) راهنمای 1404

با نگاهی به کنوانسیون پاریس درخصوص حمایت از مالکیت صنعتی و معنوی می بینیم که جهت حمایت از علائم تجاری و برند درسطح جهانی بر اساس این کنوانسیون مالک برند ( اعم از شخص یا شرکت) باید به شکل مجزا تعدادی تقاضانامه را به ادارات مالکیت کشورهای مختلف عضو کنوانسیون پاریس به زبان های گوناگون با پرداخت هزینه های متفاوت و صرف زمان طولانی، ارسال نماید.

از این رو برای تسهیل و تسریع پروسه ثبت بین المللی برند و علامت تجاری و برخورداری از امتیازات و حقوق برخاسته از آن تعدادی از کشورهای عضو کنوانسیون پاریس اتحادیه بین المللی را جهت حمایت از مالکیت معنوی در راستای کنوانسیون مزبور تشکیل داده و درآن سیستم مادرید را به عنوان آیین نامه ثبت بین المللی علائم تجاری یعنی ثبت مادرید را مصوب نمودند.

براساس قوانین وضع شده در مورد ثبت مادرید، انواع علائم تجاری و برند با در نظر گزفتن قوانین حاکم بر کشور مقصد وضع می شود و سپس با بررسی همه جانبه برند به مرحله ثبت بین المللی وارد می شود.

برای بهتر درک کردن این موضوع باید به این نکته اشاره کرد که اولین گام برای ثبت بین المللی محصولات انجام امور ثبت آن علامت تجاری در کشور اولیه است، این کار در ایران ابتدا توسط متقاضی ثبت برند در اداره ثبت علائم تجاری انجام شده سپس با توجه به قوانین بین الملل و کشور مقصد برای ثبت به آنجا ارجاع داده می شود.

ثبت بین المللی مادرید امروزه دارای 85 عضو فعال می باشد و تعداد 150 کشور آن را امضا کرده اند.

برای درج برند مورد نظر باید یک اظهار نامه به اداره مالکیت صنعتی فرستاده شود و کشور مقصد خود را جهت حمایت و ثبت قانونی برند بین 85 عضو انتخاب کنند.

ثبت مادرید چیست؟

ثبت مادرید یک سیستم بین‌المللی است که توسط سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO) اداره می‌شود و به صاحبان علائم تجاری این امکان را می‌دهد که با ارائه یک درخواست واحد، علامت تجاری خود را در چندین کشور عضو این سیستم ثبت کنند. این سیستم به جای ثبت جداگانه در هر کشور، فرایند را ساده کرده و هزینه‌ها و زمان لازم برای ثبت را به طور چشم‌گیری کاهش می‌دهد.

این سیستم تحت دو معاهده بین‌المللی به نام‌های «موافقت‌نامه مادرید» و «پروتکل مادرید» فعالیت می‌کند. ایران نیز از سال ۲۰۰۳ عضو این سیستم شده و از این طریق، برندها و علائم تجاری ثبت شده در ایران امکان ثبت بین‌المللی در کشورهای عضو را خواهند داشت. برای شروع ثبت مادرید، علامت باید ابتدا در داخل کشور مبدا (مثل ایران) ثبت شده باشد.

نخستین گام برای حمایت از برند و علائم تجاری و برخورداری از امتیازات آن ثبت برند و علامت به شکل داخلی و درون کشور مالک برند است.

با نگاهی به کنوانسیون پاریس درخصوص حمایت از مالکیت صنعتی و معنوی می بینیم که جهت حمایت از علائم تجاری و برند درسطح جهانی بر اساس این کنوانسیون مالک برند ( اعم از شخص یا شرکت) باید به شکل مجزا تعدادی تقاضانامه را به ادارات مالکیت کشورهای مختلف عضو کنوانسیون پاریس به زبان های گوناگون با پرداخت هزینه های متفاوت و صرف زمان طولانی، ارسال نماید.

از این رو برای تسهیل و تسریع پروسه ثبت بین المللی برند و علامت تجاری و برخورداری از امتیازات و حقوق برخاسته از آن تعدادی از کشورهای عضو کنوانسیون پاریس اتحادیه بین المللی را جهت حمایت از مالکیت معنوی در راستای کنوانسیون مزبور تشکیل داده و درآن سیستم مادرید را به عنوان آیین نامه ثبت بین المللی علائم تجاری یعنی ثبت مادرید را مصوب نمودند.

براساس قوانین وضع شده در مورد ثبت مادرید، انواع علائم تجاری و برند با در نظر گزفتن قوانین حاکم بر کشور مقصد وضع می شود و سپس با بررسی همه جانبه برند به مرحله ثبت بین المللی وارد می شود.

برای بهتر درک کردن این موضوع باید به این نکته اشاره کرد که اولین گام برای ثبت بین المللی محصولات انجام امور ثبت آن علامت تجاری در کشور اولیه است، این کار در ایران ابتدا توسط متقاضی ثبت برند در اداره ثبت علائم تجاری انجام شده سپس با توجه به قوانین بین الملل و کشور مقصد برای ثبت به آنجا ارجاع داده می شود.

ثبت بین المللی مادرید امروزه دارای 85 عضو فعال می باشد و تعداد 150 کشور آن را امضا کرده اند.

برای درج برند مورد نظر باید یک اظهار نامه به اداره مالکیت صنعتی فرستاده شود و کشور مقصد خود را جهت حمایت و ثبت قانونی برند بین 85 عضو انتخاب کنند.

مرحله های ثبت بین الملی مادرید

1-ارائه نامه درخواست جهت ثبت بین المللی علامت خطاب به اداره ثبت علایم تجاری با درج اسامی کشورهای مورد نظر
2-عرضه معرفی نامه بر روی سربرگ شرکت همراه با امضای مدیران و دارندگان حق امضا و با مهر شرکت برای اشخاص حقوقی و در صورت مراجعه وکیل رسمی ارائه وکالت نامه دادگستری
3-تحویل کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی مدیران و دارندگان حق امضای شرکت و روزنامه تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شرکتها برای اشخاص حقوقی و ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی برای اشخاص حقیقی و در صورت مراجعه به وکیل رسمی ارائه وکالت نامه دادگستری
4-نشان دادن اصل گواهی ثبت علامت تجاری در ایران جهت رویت و کپی آن جهت رویت و کپی آن جهت ضبط در پرونده یا ارائه کپی مصدق گواهی ثبت علامت تجاری
5-تکمیل فرم مخصوص لاتین
6-ارائه برگ محاسبه هزینه ها
7-رسید مربوط به پرداخت هزینه بررسی اظهارنامه بین المللی

علائم قابل ثبت در مادرید

مجموعه علائمی که در این معاهده قابل ثبت است، نامحدود می باشد و برطبق قوانین تصویب شده هر کشوری متفاوت است.

علائم تجاری می توانند شامل : طرح، حروف، اعداد، شکل های هندسی و یا نمادها و الگوهای صوتی مانند موسیقی و نت باشد که هرکدام با در نظر گرفتن تفاوتشان با دیگر علائم قابل ثبت است.

از اقدامات قبل از ثبت برند آشنایی به شرایط و مراحل ثبت شرکت و انجام امور مربوط به ثبت شرکت خواهد بود.

مدارک لازم جهت ثبت برند مادرید چیست ؟

• تقاضانامه جهت ثبت بین المللی علامت تجاری به اداره ثبت علائم تجاری با ذکر کشور های مقصد جهت ثبت 
• معرفی نامه شرکت به همراه امضای صاحبان امضا در شرکت 
• در صورت واگذاری امور ثبت برند به وکیل باید وکالت نامه وی تسلیم گردد 
• مدارک و گواهی های شناسایی مدیران و صاحبان امضای در شرکت ها 
• تسلیم اظهارنامه ثبت علائم تجاری 
• تکمیل فرم مربوطه به زبان کشور مقصد 
• گواهی از هزینه های تخمین زده شده توسط متقای ثبت برند همراه امضای متقاضی
• برگه واریزی مبالغ جهت بررسی اظهارنامه ثبت بین المللی برند مادرید

هزینه ثبت مادرید چقدر است؟

هزینه ثبت مادرید به عوامل مختلفی بستگی دارد و ثابت نیست. مهم‌ترین عامل تعیین‌کننده هزینه، تعداد کشورهایی است که برند در آنها ثبت می‌شود. هر کشور عضو سیستم مادرید تعرفه مخصوص به خود را دارد. بنابراین هر چه تعداد کشورها بیشتر باشد، هزینه کلی افزایش خواهد یافت.

از دیگر عوامل مؤثر در تعیین هزینه می‌توان به تعداد طبقات کالا و خدمات، ماهیت علامت تجاری (سیاه‌سفید یا رنگی بودن)، نوع شرکت یا شخص حقیقی بودن مالک برند و زبان انتخابی برای ثبت اشاره کرد. همچنین در صورتی که از خدمات مؤسسات حقوقی یا نماینده رسمی استفاده شود، کارمزد خدمات ثبت بین‌المللی نیز به مبلغ نهایی افزوده خواهد شد.

استعلام ثبت مادرید چگونه است؟

برای استعلام وضعیت علائم تجاری در سیستم مادرید، باید از پایگاه داده بین‌المللی WIPO به نام Madrid Monitor استفاده کرد. با ورود به این سامانه، کاربران می‌توانند با وارد کردن نام برند، شماره ثبت، یا اطلاعات مربوط به مالک، جزئیات کامل ثبت، وضعیت حقوقی، کشورهایی که برند در آن‌ها ثبت شده و تاریخ‌های تمدید را مشاهده کنند.

مراحل استعلام به‌صورت گام‌به‌گام به شرح زیر است:

1. ورود به وبسایت رسمی WIPO و بخش  Madrid Monitor
2. وارد کردن اطلاعات مورد نظر (نام برند یا شماره ثبت بین‌المللی)
3. مشاهده اطلاعات کامل شامل وضعیت ثبت، تاریخ انقضا، وضعیت در کشورهای مختلف، و مدارک پیوست

امکان دریافت نسخه PDF یا پرینت از گزارش استعلام برای استفاده رسمی

مشاوران متخصص ثبتی مجتمع ثبتی نوول با در نظر گرفتن تمامی قوانین حاکم بر ثبت بین المللی در کشور و سایر کشورها اماده ارائه بهترین مشاوره به منظور بهترین ثبت شرکت و برند در کشور به متقاضیان ثبت بین المللی  و همین طور در کشور های دیگر خواهد کرد.