مراحل ثبت شرکت | مدارک ثبت شرکت فوری و ارزان در ایران

ثبت، تشکیل یا تاسیس شرکت در ایران چیست؟

سوال خیلی از شما شاید این باشد که اصلا ثبت شرکت چیست؟ ماجرا از سال 1311 شروع شد. تا آن زمان ما در ایران هیچگونه قانونی در خصوص شرکت‌های تجاری نداشتیم و اصلاً در ایران شرکتی وجود نداشت. 

ثبت شرکت در ایران از شناخت ساختارهای حقوقی آغاز می‌شود و سپس به انتخاب مناسب‌ترین نوع (سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تعاونی و غیره) می‌رسد. هر یک از این قالب‌ها، الزامات قانونی و شرایط تاسیس بخصوص خود را دارند که بر نحوه اداره، مسئولیت شرکا و میزان سرمایه اولیه اثر می‌گذارند.

در مسیر تاسیس قانونی شرکت، آشنایی با قوانین تجارت، محدودیت‌های قانونی فعالیت‌ها و الزامات قانونی برای یک ثبت موفق ضروری است.  بنابراین پیش از هر اقدامی باید نیازهای کسب‌وکار، نوع فعالیت و آینده توسعه‌ای شرکت به صورت دقیق تحلیل شود.

در مرحله بعد، فرآیند ثبت شرکت شامل انتخاب نام معتبر و غیرتکراری در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، تنظیم اساسنامه و شرکت‌نامه، تعیین موضوع فعالیت، سرمایه، شرکا و مدیران است. ثبت اطلاعات در سامانه، بارگذاری مدارک هویتی، تعیین محل قانونی شرکت و پرداخت هزینه‌های دولتی از مهم‌ترین بخش‌های فرآیند به شمار می‌روند.

برای تکمیل ثبت، دریافت کد اقتصادی، شناسه ملی، پلمپ دفاتر قانونی، تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت مجوزهای لازم بسیار حائز اهمیت هستند. در روند راه‌اندازی شرکت، رعایت نکات تخصصی مانند ساختار صحیح سهام، نحوه تقسیم سود، انتخاب مدیرعامل واجد شرایط، نگهداری دفاتر قانونی و تنظیم قراردادهای داخلی بخش مهمی از مدیریت ریسک شرکت محسوب می‌شود.

علاوه بر آن، شناخت معافیت‌های مالیاتی و الزامات بیمه‌ای می‌تواند هزینه‌های عملیاتی را کاهش دهد و مسیر رشد را برای کسب‌وکار هموارتر سازد.

این مقاله راهنمای جامع ثبت شرکت در ایران است. با ثبت نوول تا انتهای این مقاله همراه باشید.

تعریف شرکت

تعریف شرکت و اهمیت آن در کسب‌وکارها به معنی تشکیل یک شخصیت حقوقی مستقل است که چند نفر برای انجام فعالیت اقتصادی مشخص گرد هم می‌آیند و با سرمایه و نقش‌های مشخص، به هدف کسب سود یا تحقق اهداف مشخص فعالیت می‌کنند.

شرکت به عنوان یک نهاد قانونی، دارای حقوق و تکالیف مشخص است و می‌تواند قرارداد ببندد، اموال داشته باشد و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی مسئولیت قانونی پیدا کند.

شرکت‌ها می‌توانند انواع مختلفی داشته باشند. شناخت دقیق نوع شرکت و انتخاب نوع مناسب، پایه موفقیت کسب‌وکار و کاهش ریسک‌های قانونی و مالی است.

ثبت قانونی شرکت موجب ایجاد اعتبار حقوقی، امکان عقد قراردادهای رسمی و دسترسی به تسهیلات بانکی می‌شود.

نقش شرکت به عنوان شخصیت حقوقی مستقل در تقویت کسب‌وکارها

شرکت‌ها با ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل، امکان فعالیت اقتصادی منظم، انعقاد قرارداد رسمی و مالکیت اموال را فراهم می‌کنند. این استقلال حقوقی، مسئولیت شرکا را محدود کرده و ریسک‌های حقوقی را کاهش می‌دهد.

آگاهی از حقوق و تکالیف شرکت، پایه‌ای محکم برای تصمیم‌گیری‌های مالی و گسترش ماندگار کسب‌وکار فراهم می‌کند.

منظور از ثبت شرکت چیست؟

ثبت شرکت به معنای به رسمیت شناختن یک کسب‌وکار به عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل در چارچوب قوانین تجارت ایران است. این فرآیند شامل تعیین ساختار شرکا، سرمایه، موضوع فعالیت و مسئولیت‌های قانونی است تا شرکت بتواند به صورت رسمی قرارداد ببندد و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی مسئولیت پیدا کند.

ثبت قانونی، پایه‌ای برای اعتبار حقوقی و امکان فعالیت رسمی و قانونی کسب‌وکار فراهم کرده و شرکا را از مسئولیت شخصی در برابر بدهی‌ها و تعهدات مالی شرکت محافظت می‌کند.

این روند علاوه بر ایجاد هویت قانونی، مسیر دسترسی به تسهیلات بانکی، اخذ مجوزهای ضروری و تعامل رسمی با سازمان‌های دولتی و خصوصی را هموار می‌کند. رعایت نکات تخصصی در فرآیند راه‌ندازی شرکت، از جمله تنظیم دقیق اساسنامه، تعیین مدیران و محل قانونی شرکت، نقش مهمی در مدیریت ریسک‌های حقوقی و مالی و تضمین تداوم کسب‌وکار دارد.

در حقیقت ثبت شرکت نقطه شروع قانونی برای فعالیت‌های اقتصادی منظم و توسعه‌ محور محسوب می‌شود.

چرا ثبت شرکت برای کسب‌وکارها ضروری است؟

ثبت شرکت برای کسب‌وکارها از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا به شرکت هویت حقوقی مستقل می‌بخشد، مسئولیت شرکا را محدود کرده و مسیر فعالیت قانونی و بهره‌گیری از امکانات و تسهیلات ویژه را هموار می‌کند. از جمله کلیدی‌ترین دلایل ضرورت ثبت شرکت عبارتند است از:

• ایجاد شخصیت حقوقی مستقل برای کسب‌وکار
• محدود کردن مسئولیت شرکا در برابر بدهی‌ها و تعهدات مالی
• امکان عقد قراردادهای رسمی با سازمان‌ها و سایر شرکت‌ها
• امکان دسترسی به تسهیلات بانکی و وام‌های تجاری
• افزایش اعتبار و اعتماد در بازار و بین شرکا و مشتریان
• مدیریت بهتر ریسک‌های حقوقی و مالی کسب‌وکار
• حفاظت از سرمایه و دارایی‌های شرکت
• فراهم کردن پایه‌ای برای رشد و توسعه بلندمدت

انواع شرکت‌های ثبتی در ایران

ثبت شرکت در ایران شامل چند نوع اصلی است که هر کدام ویژگی‌ها، ساختار حقوقی و الزامات قانونی خاص خود را دارند. انتخاب نوع مناسب شرکت، تاثیر مستقیمی بر میزان مسئولیت شرکا، نحوه مدیریت، تقسیم سود و امکان جذب سرمایه دارد.

شرکت‌ها هم از نظر قانونی و هم از نظر موضوع فعالیت دسته‌بندی می‌شوند.

از منظر قانونی، بر اساس ماده ۲۰ قانون تجارت ایران، شرکت‌های تجاری ۷ نوع هستند. از رایج‌ترین شرکت‌هایی که امروزه در ایران ثبت می‌شود، می‌توان به شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص اشاره کرد.

آشنایی دقیق با انواع شرکت‌ها پیش از تاسیس شرکت‌، دید گسترده‌تری به متقاضی می‌دهد و امکان برگزیدن بهترین نوع شرکت را برای ثبت با توجه به میزان سرمایه، تعداد شرکا و موضوع فعالیت مد نظر فراهم می‌سازد.

انواع شرکت‌های ثبتی در ایران از نظر قانون عبارتند از:

• شرکت سهامی خاص
• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت سهامی عام
• شرکت تضامنی
• شرکت تعاونی
• شرکت نسبی
• شرکت مختلط سهامی
• شرکت مختلط غیرسهامی

جدول انواع شرکت از منظر قانونی به شرح زیر است:

جدول انواع شرکت از منظر ماهیت موضوعی نیز به شرح زیر است:

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که سرمایه آن بر اساس سهام تقسیم نشده است و مسئولیت شرکا فقط تا میزان آورده‌ای است که در شرکت دارند. شرکت با مسئولیت محدود نیازمند حداقل ۲ شریک است و حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت آن 100,000 تومان است. برای راهنمای ثبت شرکت با مسئولیت محدود به لینک درج شده مراجعه شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

• مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا و مدیران
• 2 برگ از تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
• 2 نسخه از اساسنامه
• 2 برگ از شرکت‌نامه
• 2 نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسان
• اخذ مجوزهای مربوطه (در صورت نیاز)

ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص نوعی شخصیت حقوقی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت هر یکی از شرکا تنها به میزان سهمی است که در شرکت دارند. در این شرکت تمامی سرمایه توسط موسسان و شرکای اولیه تامین می‌شود و امکان عرضه عمومی سهام به مردم وجود ندارد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

• کپی شناسنامه و کارت ملی تمام موسسان
• شرکت‌نامه و اساسنامه تنظیم‌شده توسط شرکا
• اظهارنامه ثبت شرکت
• مشخص کردن سرمایه اولیه شرکت
• صورتجلسه تعیین اعضای هیئت‌مدیره و بازرس
• استعلام عدم سوءپیشینه مدیران
• ارائه تعهدنامه سرمایه توسط موسسان
• ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% از سرمایه شرکت از حساب بانکی شرکت در شرف تاسیس
• ارائه مجوزهای مربوط به فعالیت (در صورت نیاز)
• اگر اعضا یا سهامداران شرکت شخص حقوقی باشند، کپی آگهی تاسیس، روزنامه رسمی شرکت، کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات و همچنین کپی شناسنامه و کارت ملی نماینده قانونی شخص حقوقی باید ارائه گردند.
• اگر سهامدار خارجی شخص حقیقی باشد، ارائه کپی پاسپورت برابر اصل همراه با ترجمه رسمی الزامی است.
• اگر سهامدار خارجی شخص حقوقی باشد، باید گواهی ثبت شرکت از مرجع قانونی کشور مربوطه که آخرین وضعیت شرکت را نشان می‌دهد همراه با ترجمه رسمی به همراه اصل و ترجمه رسمی وکالت‌نامه نماینده قانونی ارائه شود.

ثبت شرکت سهامی عام

شرکت سهامی عام شرکتی است که در آن سهامداران به میزان سهام خود، در مسئولیت شرکت سهیم هستند. در ثبت شرکت سهامی عام بخشی از سرمایه توسط موسسان و بخشی دیگر از طریق پذیره‌نویسی عمومی تامین می‌شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام​

• کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی موسسان
• پیش‌نویس اساسنامه و اظهارنامه شرکت
• طرح اعلامیه پذیره‌نویسی برای جمع‌آوری سرمایه عمومی
• گواهی واریز حداقل 35% از سرمایه تعهدی
• صورتجلسه مجمع موسس و تعیین اعضای هیئت‌مدیره
• انتخاب بازرس قانونی و ارائه صورتجلسه مربوطه
• استعلام عدم سوءپیشینه مدیران

ثبت شرکت نسبی

شرکت نسبی بر اساس مشارکت شرکا در سود و زیان شکل می‌گیرد و مسئولیت هر یک از شرکا تنها به میزان سرمایه و توافقات مشخص‌شده در قرارداد محدود می‌شود. این شرکت معمولا برای کسب‌وکارهای کوچک مناسب است.

برای ثبت شرکت نسبی به حداقل 2 شریک نیاز بوده و تهیه اساسنامه یا قرارداد مشارکت شامل سهم هر شریک، موضوع فعالیت، مدت شرکت و نحوه تقسیم سود و زیان الزامی است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت نسبی

• کپی شناسنامه و کارت ملی تمام شرکا
• قرارداد مشارکت یا اساسنامه شرکت شامل سهم هر شریک، موضوع فعالیت، مدت شرکت و نحوه تقسیم سود و زیان
• اظهارنامه ثبت شرکت
• مشخص کردن آدرس دفتر مرکزی شرکت
• صورتجلسه تعیین مدیران و نمایندگان قانونی (در صورت نیاز)

ثبت شرکت تعاونی

ثبت شرکت تعاونی در 2 نوع تعاونی تولید و تعاونی توزیع انجام می‌شود. شرکت تعاونی شرکتی است که همکاری و مشارکت اعضای برای رفع نیازهای مشترک اقتصادی، تولیدی یا مصرفی شکل می‌گیرد. برای ثبت شرکت تعاونی به حداقل 7 نفر عضو نیاز است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت تعاونی

• 4 نسخه اساسنامه شرکت تعاونی
• اظهارنامه ثبت شرکت
• 4 نسخه از صورتجلسه تشکیل مجمع موسس
• 4 نسخه از طرح پیشنهادی و ارائه مجوز وزارت تعاون
• 4 نسخه از رسید سرمایه
• موافقت‌نامه تشکیل شرکت یا اتحادیه
• مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه
• نسخه‌ای از روزنامه رسمی شامل آگهی تشکیل شرکت تعاونی
• 4 نسخه از تقاضانامه اخذ پروانه تاسیس

ثبت شرکت مختلط

شرکت مختلط به 2 دسته اصلی تقسیم می‌شود: شرکت مختلط سهامی و شرکت مختلط غیرسهامی.

شرکت مختلط سهامی شرکتی است که بخشی از شرکا به صورت سهامدار (با مسئولیت محدود) بوده و بخشی ضامن (مسئولیت نامحدود) هستند.

در حالی که، شرکت مختلط غیرسهامی ترکیبی از شرکای ضامن و شرکایی با مسئولیت محدود، بدون انتشار سهام (سرمایه به قطعات سهام تقسیم نشده است) است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت مختلط

• شرکت‌نامه
• اساسنامه
• اسم مدیر یا مدیران
• سوابق مصوبه مجمع عمومی
• نوشته‌ای با امضای مدیر شرکت مبنی بر تعهد پرداخت تمام سرمایه نقدی یا پرداخت حداقل یک سوم از سرمایه ‌ثبت‌شده
• ارائه سندی ممهور به امضای مدیر شرکت مبنی بر پرداخت تمام کامل سرمایه نقدی شرکای ضامن و تحویل کامل آورده‎‌های غیرنقدی، همراه با ذکر ارزش‌گذاری جداگانه هر یک از دارایی‌های غیرنقدی

ثبت شرکت تضامنی

شرکت تضامنی شرکتی است که بین دو یا چند نفر تشکیل می‌شود و شرکا ضامن هستند، یعنی مسئولیت آن‌ها نسبت به تعهدات شرکت نامحدود است. برای ثبت شرکت تضامنی اگر برای تادیه تمامی قروض شرکت کافی نباشد، تمامی شرکا مسئولیت پرداخت تمام قروض را به عهده دارند. برای ثبت شرکت تضامنی به حداقل 2 شریک نیاز است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی

• 2 برگ تقاضانامه
• 2 برگ اساسنامه
• 2 برگ شرکت‌نامه
• مدارکی هویتی از جمله شناسنامه و کارت ملی شرکا
• در صورت نیاز، دریافت مجوز از مراجع مربوطه

راهنمای گام‌به‌گام مراحل ثبت شرکت

اطلاع دقیق از مراحل ثبت شرکت یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت در تاسیس کسب‌وکار است، زیرا رعایت هر مرحله قانونی باعث می‌شود فرآیند ثبت سریع، شفاف و بدون نقص انجام شود. عدم آگاهی از الزامات قانونی و مدارک مورد نیاز یا ترتیب مراحل می‌تواند منجر به رد پرونده، تاخیر طولانی، هزینه‌های اضافی و حتی مشکلات حقوقی آتی شود.

در ادامه مراحل ثبت شرکت را به صورت گام‌به‌گام برای شما شرح می‌دهیم:

1. تعیین نوع شرکت
   پیش از هر چیزی باید نوع شرکت مشخص شود. انتخاب نوع شرکت تعیین‌کننده مدارک مورد نیاز، حداقل سرمایه، تعداد شرکا و مسئولیت قانونی آن‌ها است.
   برای مثال، شرکت با مسئولیت محدود مناسب کسب‌وکارهای کوچک و متوسط و شرکت سهامی خاص مناسب برای جذب سرمایه محدود از موسسان است.
2. انتخاب نام شرکت
   انتخاب نام مناسب برای شرکت یکی از کلیدی‌ترین مراحل در روند ثبت شرکت است. نام انتخابی باید فارسی، غیرتکراری و منحصر‌به‌فرد و مطابق با قوانین اداره ثبت شرکت‌ها باشد.
   در این مرحله معمولا 5 نام پیشنهادی ارائه می‌شوند تا مورد بررسی در سامانه قرار گیرند. این نام باید مرتبط با موضوع فعالیت شرکت باشد و مشابه نام دیگر شرکت‌های موجود نباشد.
3. تعیین موضوع فعالیت و سرمایه اولیه
   موضوع فعالیت باید به صورت دقیق و شفاف مشخص شود تا محدودیت‌ها و گستره قانونی فعالیت شرکت مشخص گردد.
   همچنین، سرمایه اولیه شرکت باید تامین و میزان سهم هر شریک مشخص شود. در برخی از شرکت‌ها پرداخت حداقل یک سوم یا کل سرمایه نقدی الزامی است.
4. تهیه مدارک هویتی و ثبتی شرکا
   تهیه مدارک هویتی از جمله شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا، کپی آگهی تاسیس، روزنامه رسمی و مشخصات نماینده قانونی و غیره.
   اشخاص به 2 نوع حقیقی و حقوقی تقسیم می‌شوند که حقیقی شخص مستقل و حقوقی شرکت‌های دیگرند که در نقش موسسان شرکت هستند.
   توجه شود که اشخاص حقوقی حتما باید یک شخص حقیقی را به عنوان نماینده انتخاب کرده و معرفی کنند.
5. تنظیم اساسنامه و شرکت‌نامه
   در این مرحله باید اساسنامه و شرکت‌نامه تدوین شوند.
   این مدارک شامل سهم هر شریک، نحوه تقسیم سود و زیان، حقوق و تعهدات شرکا و روش مدیریت شرکت است. اساسنامه مجموعه‌ای از قوانین، توافقات، تصمیمات و ... است که هنگام ثبت شرکت، سیاست کلی و نقشه راه آن را مشخص می‌کند.
   برای اعتبار اساسنامه حتما لازم است که در مجمع عمومی شرکت به تصویب برسد.
6. تنظیم اظهارنامه و تکمیل مدارک
   تنظیم اظهارنامه ثبت شرکت شامل اطلاعات نام، موضوع فعالیت، سرمایه، آدرس و مشخصات شرکا و تکمیل سایر مدارک مطابق با قوانین ادراه ثبت شرکت‌‌‌‌ها. اظهارنامه به مدرکی که حق‌وحقوق هر یک از موسسان، حیطه اختیارات و وظایف آن‌ها را مشخص می‌کند گفته می‌شود.
   درواقع، اظهارنامه یک سند است که درصورت بروز اختلاف بین شرکا، می‌‌توان به آن مراجعه کرد و بدون نیاز به طرح دعوی، مشکلات را حل کرد.
7. ثبت اطلاعات  و مدارک در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها یا سامانه کاتب
   مدارک تنظیم و تهیه‌شده باید به صورت الکترونیکی در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir یا سامانه کاتب به نشانی kateb.ir بارگذاری شوند تا کارشناسان ثبت شرکت‌ها مدارک را بررسی کنند.
8. بررسی کارشناسی و دریافت تایید اولیه
   کارشناسان اداره ثبت، مدارک هویتی، اساسنامه، سرمایه و موضوع فعالیت را بررسی می‌کنند. در این مرحله اگر هرگونه مغایرت یا نقص قانونی وجود داشته باشد، باید رفع شود تا روند تایید نهایی ثبت شرکت سرعت یابد.
9. انتشار آگهی تاسیس شرکت
   در این مرحله، پس از تایید مدارک، آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار منتشر می‌شود. انتشار آگهی رسما به منزله ثبت شرکت به عنوان شخصیت حقوقی است که به آن امکان آغاز فعالیت قانونی را می‌دهد.
10. اقدامات لازم پس از ثبت رسمی شرکت
    پس از ثبت شرکت باید چند اقدام قانونی انجام شوند که عبارتند از دریافت کد اقتصادی و شماره ثبت مالیاتی، پلمپ دفاتر قانونی، ثبت‌نام در سازمان امور مالیاتی و بیمه و افتتاح حساب بانکی رسمی شرکت.

رعایت دقیق این 10 مرحله در ثبت شرکت موجب می‌شود تا ثبت شرکت در کم‌ترین زمان ممکن و بدون وجود نقص قانونی انجام شود و کسب‌وکار شما پایه‌ای محکم برای توسعه و رشد متداوم داشته باشد.

نحوه ثبت شرکت مجازی

برای ثبت شرکت مجازی تنها کافی است اطلاعات هویتی خود را به همراه یک آدرس معتبر ارائه دهید. در ثبت شرکت مجازی نمی‌توانید موضوع شرکت را به گونه‌ای انتخاب کنید که نیازمند اخذ مجوز باشد. این روزها کسب‌و‌کار‌های مجازی نیز جایگاه ویژه‌ای در بین مردم دارند و نیازمندی برای ثبت شرکت کسب‌و‌کار‌های مجازی نیز بالا رفته است. کارشناسان ما در این زمینه به شما کمک خواهند کرد. حتما برای ثبت این نوع شرکت با کارشناسان ما تماس بگیرید.

شرایط قانونی ثبت شرکت

جهت ثبت رسمی شرکت در ایران یکسری شرایط وجود دارد:

• سن تمامی موسسان باید بالای 18 سال باشد.
• در خصوص ثبت شرکت با مسئولیت محدود باید حداقل 2 نفر عضو وجود داشته باشد.
• برای ثبت شرکت سهامی خاص باید حداقل 3 سهامدار و 2 بازرس وجود داشته باشد.
• شرکت باید سرمایه اولیه مشخصی داشته باشد.
• برای دفتر مرکزی باید آدرس درست، حقیقی و دقیق ثبت شود.
• موضوع فعالیت شرکت باید مطابق با قانون و مجاز باشد.

همچنین، قبل از ثبت شرکت و استعلام شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها، لازم است اقدامات اولیه‌ای که قبل از ثبت در سامانه است، انجام شود. در این قسمت از مطلب به توضیح شرایط ثبت شرکت می‌پردازیم:

۱. انتخاب شرکا بر اساس نوع شرکت

بسته به نوع انتخابی شرکت، تعداد شرکا می‌تواند متفاوت باشد. ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیازمند حداقل ۲ شریک و ثبت شرکت سهامی خاص نیاز ۲ سهامدار و ۳ بازرس است. توجه شود که حد نصاب شرکا در مسئولیت محدود ۱۲ نفر و سهامی خاص حد نصابی ندارد.

۲. تعیین موضوع فعالیت شرکت

با هماهنگی شرکا لازم است که موضوع فعالیت شرکت انتخاب شود و در صورت انتخاب فعالیت خاص، لازم به اخذ مجوز مربوط به آن حوزه است.

۳. انتخاب اسم مناسب

انتخاب نام شرکت یکی از مراحل تأثیرگذار در روند ثبت است و نیازمند دقت و شناخت قوانین نام‌گذاری است. انتخاب اسم شرکت باید مطابق با قوانین ثبت شرکت در ایران باشد. این قوانین عبارتند از: سه سیلابی بودن، معنادار و پارسی بودن و از همه مهم‌تر عدم تشابه با سایر نام‌ها باشد.

۴. تعیین سرمایه اولیه و آدرس شرکت

حداقل سرمایه اولیه برای شرکت 1,000,000 ریال است و در صورت انتخاب قالب سهامی خاص برای شرکت ۳۵٪ از سرمایه باید به حساب بانکی واریز شود.

آدرس شرکت و اطلاعات شرکت باید آماده باشد تا در سامانه ثبت شرکت‌‌ها یا سامانه کاتب درج گردد. در خصوص فقدان دفتر کار می‌توان از آدرس یکی از شرکا استفاده نمود.

در ادامه به بررسی شرایط لازم برای ثبت 2 شرکت‌ رایج نیز پرداخته می‌شود.

شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود

ثبت شرکت با مسئولیت محدود از شرایط به مراتب آسان‌تری به نسبت دیگر شرکت‌ها برخوردار است. شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود شامل موارد زیر است:

حداقل با حضور ۲ شریک قابل تشکیل است.

کل سرمایه شرکت باید در حساب بانکی به نام شرکت افتتاح‌شده واریز شود.

اداره شرکت در مدت مشخص بر عهده یک یا چند نفر به عنوان مدیر گذاشته می‌شود.

لازم به معرفی هرساله اعضای شرکت نیست.

با رعایت این شرایط و تکمیل تمام مدارک به آسانی می‌توان به تاسیس شرکت با مسئولیت محدود پرداخت.

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص مقداری پیچیده‌تر است و شامل موارد زیر است:

۱. حضور حداقل 2 عضو به عنوان هیئت‌مدیره و 3 عضو به عنوان بازرس نیاز است. از 2 نفر بازرس تعیین شده یک نفر بازرس اصلی و دیگری بازرس علی‌البدل است.

۲. اعضا حداقل باید 18 سال سن داشته باشند.

۳. میان بازرسان و هیئت‌مدیره نباید رابطه فامیلی برقرار باشد.

۴. اعضای هیات مدیره بایستی حداقل یک سهم داشته باشند.

۵. ۳۵٪ از  مبلغ سرمایه باید توسط موسسین به حسابی که به نام شرکت است واریز شود.

۶. تمامی سهامداران به اندازه سهم خود در قبال تعهدات و دیون شرکت مسئولیت دارند.

۷. برای اینکه سهام این نوع از شرکت مورد نقل و انتقال واقع شود باید موافقت مجمع عمومی سهامداران وجود داشته باشد.

۸. قبل از ثبت شرکت صادر کردن سهام عملی مجرمانه محسوب می‌شود.

۹. عبارت سهامی خاص در اسناد رسمی می‌بایست در نام شرکت و نیز تمامی آگهی‌ها و نوشته‌های شرکت وجود داشته باشد.

۱۰. موسسین شرکت سهامی خاص مسئول تامین و فراهم کردن سرمایه شرکت هستند و قادر به صادر کردن اعلامیه پذیره‌نویسی نیستند.

چه موضوعاتی برای ثبت شرکت نیاز به دریافت مجوز ندارند؟

برخی از فعالیت‌ها و موضوعات برای ثبت شرکت در ایران نیازی به دریافت مجوز قبلی ندارند و از این رو شرکت می‌تواند پس از ثبت رسمی، به فعالیت قانونی خود بپردازد. معمولا این دسته شامل کسب‌وکارهای تولیدی، خدماتی و بازرگانی با ریسک پایین یا فعالیت‌هایی که شامل قوانین خاص دولتی یا نظارتی نمی‌شوند مانند تجارت کالای داخلی، تبلیغات، مشاوره، طراحی گرافیک، تولید محتوا و فروش محصولات معمولی است.

همچنین، برای موضوعاتی که مستقیما با محیط زیست، ایمنی و سلامت در ارتباطی نیستند، نیازی به دریافت مجوز از سازمان‌ها وجود ندارد. این امر موجب می‌شود تا فرآیند ثبت شرکت سریع‌تر و با هزینه کمتری انجام شود.

قبل از ثبت شرکت این مدارک را آماده کنید

برای ثبت شرکت لازم است مدارک عمومی و اختصاصی بسته به نوع شرکتی که انتخاب شده، ارائه شود. در خصوص مدارک عمومی باید توجه شود که برای تمامی شرکت‌ها یکسان و پایه هست.

مدارک عمومی جهت ثبت شرکت عبارتند از:

• مدارک شناسایی مانند کارت ملی و شناسنامه هر یک از شرکا
• شرکت‌نامه
• تقاضانامه شرکت
• کد ثنا برای تمام اعضای هیئت‌مدیره
• اساسنامه تکمیل‌شده‌ شرکت
• تاییدیه آدرس و کدپستی محل شرکت
• تعیین حق امضای شرکت (چنانچه حق امضا برای بیش از یک نفر باشد باید نوع و شرایط امضاهای شرکت مشخص شود)
• سمت و سهام هر یک از اعضا
• ۵ نام حداقل ۳ سیلابی به ترتیب اولویت
• مجوز (ویژه شرکت‌هایی که نیاز به مجوز دارند)
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی و موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت‌مدیره
• وکالتنامه وکیل (در صورتی که وکیل نماینده شرکت برای انجام کارها است)
• فیش بانکی معادل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت، در صورتی که شرکت سهامی خاص است
• اخذ مجوز برای فعالیت‌های خاص مانند دریافت جواز کسب برای شرکت‌های تولیدی

حتما باید تمامی مدارک کامل باشند تا از مشکلات حقوقی جلوگیری شود.

 هزینه ثبت شرکت

هزینه ثبت شرکت شامل پرداخت حق‌الثبت به صورت آنلاین در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها یا سامانه کاتب است که به میزان سرمایه شرکت بستگی دارد. همچنین هزینه ثبت شرکت شامل هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی می‌شود که با توجه به میزان حجم آگهی متغیر است.

با اینحال در جدول زیر هزینه پایه ثبت شرکت آورده شده است:

با اینحال، هزینه نهایی ثبت شرکت با توجه به نوع شرکت، میزان سرمایه اولیه، تعداد شرکا و سایر الزامات ثبتی متفاوت است. برای دریافت برآورد دقیق و محسابه تخصصی هزینه ثبت شرکت خود، می‌توانید از طریق دکمه مشاوره رایگان موجود در منوی سایت با کارشناسان حقوقی موسسه ثبت نوول در ارتباط باشید و راهنمایی کامل دریافت کنید.

چقدر طول می‌کشد تا شرکت ثبت شود؟

مدت زمان ثبت شرکت معمولا بین 7 تا 14 روز کاری است؛ با اینحال این عدد بسته به نوع شرکت، حجم مدارک مورد نیاز، تکمیل صحیح فرم‌ها و مدارک، و همچنین کارایی و سرعت عملکرد ادارات می‌تواند متغیر باشد. هرچه اطلاعات و مدارک بدون نقص ارائه شوند، فرآیند بررسی و صدور آگهی تاسیس سریع‌تر انجام خواهد شد.

در اینجا لازم به ذکر است که در صورتی که متقاضی شخصا اقدام به ثبت شرکت کند، به دلیل عدم آشنایی با مراحل، قوانین و نحوه تکمیل صحیح مدارک، احتمال طولانی شدن فرآیند بسیار زیاد است. اما با استفاده از خدمات تخصصی ثبت نوول، تمامی مراحل در بازه استاندارد و اعلام‌شده انجام می‌شود و پرونده بدون اتلاف زمان و با دقت کامل ثبت خواهد شد.

پیگیری ثبت شرکت

پس از ثبت موقت یا نهایی برای پیگیری مجدد درخواست باید شماره پیگیری که در زمان ثبت نام در بالای صفحه درخواست شما ظاهر می‌شود که شماره ثبت شرکت هست را جایی یادداشت کنید تا در مرحله بعد بتوانید در قسمت پیگیری شماره ثبت شرکت‌، وضعیت آن را مشاهده کنید.

خدمات حقوقی ضروری پس از ثبت شرکت

پس از تاسیس شرکت لازم به اجرای مجموعه‌ای از تعهدات قانونی، بیمه‌ای، اداری و مالیاتی است. با انجام این مراحل فعالیت اقتصادی به شکل رسمی صورت می‌گیرد و از بروز مشکلات حقوقی و جرائم سنگین مالیاتی جلوگیری می‌شود.
اقدامات پس از ثبت شرکت به شرح زیر است:

۱. پلمپ دفاتر قانونی
پس از ثبت شرکت لازم به ثبت رویداد‌های مالی است که به آن پلمپ دفاتر قانونی می‌گویند. مهلت انجام حداکثر ۲ ماه پس از ثبت است و در سال‌های بعد، پیش از شروع سال مالی کارآفرینان باید اقدام به اخذ پلمپ دفاتر قانونی نمایند.
مراحل پلمپ دفاتر قانونی به صورت دیجیتال و از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود و در خصوص به تعویق انداختن آن ممکن است منجر به رد دفاتر و محاسبه مالیات به‌صورت علی‌الراس شود.

۲.تشکیل پرونده مالیاتی و تعیین حوزه
هر شرکت موظف است بلافاصله پس از ثبت، نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی در اداره امور مالیاتی محل فعالیت خود اقدام کند. مهلت انجام این فرآیند حداکثر 2 ماه پس از ثبت شرکت است. 

۳. اخذ کد اقتصادی
کد اقتصادی یک شناسه ۱۲ رقمی برای کنترل فعالیت‌های مالی شرکت است و برای صدور فاکتور رسمی، عقد قراردادها، شرکت در مزایدات و مناقصات ضروری است. مهلت اخذ آن همراه با تشکیل پرونده مالیاتی و حداکثر تا ۲ ماه پس از ثبت است.

۴. ثبت‌نام مالیات بر ارزش افزوده    (VAT)
شرکت‌هایی که کالا یا خدمات مشمول مالیات ارزش افزوده ارائه می‌دهند، باید مالیات بر ارزش افزوده انجام دهند. بدون گواهی ارزش افزوده، شرکت حق دریافت مالیات ۱۰ درصدی از مشتریان را ندارد.

کد اقتصادی چیست و چرا باید آن را دریافت کنیم؟

کد اقتصادی یک شناسه یکتای مالیاتی و در حقیقت یک عدد 12 رقمی برای شناسایی یک واحد اقتصادی است که توسط سازمان امور مالیاتی برای اشخاص حقوقی و برخی اشخاص حقیقی صادر می‌شود. این کد نقش اساسی در ثبت معاملات، شناسایی مالیاتی، صدور فاکتور رسمی و رعایت مقررات مالیاتی دارد و بدون آن، فعالیت اقتصادی یک شرکت از نظر دولت معتبر و قابل پیگیری نیست.

دریافت کد اقتصادی نخستین گام پس از ثبت شرکت برای شروع فعالیت قانونی است و هر مجموعه‌ای که قصد انجام تراکنش‌های رسمی، عقد قرارداد با شرکت‌ها یا ارگان‌ها یا واردات و صادرات را داشته باشد، ملزم به داشتن این کد است.

اهمیت دریافت کد اقتصادی زمانی مشخص می‌شود که بدانیم عدم اخذ آن می‌تواند موجب جریمه‌های سنگین، ممنوعیت صدور فاکتور رسمی، محدودیت در معاملات و حتی مسدود شدن فعالیت تجاری شود.

داشتن این کد باعث ایجاد شفافیت مالی، اعتبارسنجی بهتر نزد طرفین تجاری و امکان استفاده از خدمات و تسهیلات قانونی می‌شود. به همین دلیل، توصیه می‌شود شرکت‌ها بلافاصله پس از ثبت، نسبت به دریافت کد اقتصادی اقدام کنند تا فعالیتشان کاملا قانونی، شفاف و بدون ریسک مالیاتی ادامه یابد.

چرا پلمپ دفاتر قانونی شرکت‌ها الزامی است؟

در حال حاضر، پلمپ دفاتر قانونی به صورت کاملا الکترونیکی انجام می‌شود و این تغییر، روند ثبت و مدیریت دفاتر مالی شرکت‌ها را بسیار سریع‌تر و دقیق‌تر کرده است. در این فرآیند، شرکت‌ها اطلاعات مالی خود را در قالب‌های استاندارد بارگذاری می‌کنند. این روش، دقت ثبت اطلاعات، شفافیت مالی و انطباق با استانداردهای حسابداری را افزایش داده و امکان رسیگی مالیاتی دقیق‌تر را فراهم کرده است.

الزام قانونی پلمپ دفاتر همچنان پابرجاست و در صورت عدم پلمپ دفاتر، شرکت با مشکلاتی مانند جریمه‌های مالیاتی، رد دفاتر، برآورد علی‌الراس مالیات و محدودیت‌های بانکی مواجه می‌شود. بنابراین ثبت و پلمپ دفاتر، هر ساله ضروری است تا فعالیت‌های مالی شرکت‌ها قانونی و مورد تایید سازمان امور مالیاتی باقی بماند.

چطور استعلام ثبت شرکت بگیریم؟

استعلام ثبت شرکت با هدف بررسی وضعیت قانونی و احراز هویت یک شرکت انجام می‌شود و این فرآیند کاملا به صورت آنلاین از طریق سامانه رسمی روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران به نشانی rrk.ir و سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی به نشانی ilenc.ssaa.ir قابل انجام است.

با وارد کردن اطلاعاتی مانند نام شرکت، شماره ثبت یا شناسه ملی، می‌توان وضعیت حقوقی شرکت، تاریخ تاسیس، نوع شرکت، اسامی مدیران و آدرس ثبتی را مشاهده کرد. این استعلام به افراد و سازمان‌ها کمک می‌کند پیش از هرگونه همکاری یا عقد قرارداد، از صحت وجود شرکت و قانونی بودن فعالیت آن اطمینان حاصل کنند.

اداره ثبت شرکت در کرج

برای ثبت شرکت در کرج یا هرجایی از ایران، کارآفرینان به صورت مستقل می‌توانند از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها یا سامانه کاتب، شرکت خود را تاسیس نمایند. برخی کارآفرینان برای سرعت و سهولت بیشتر مراحل ثبت شرکت، با مجتمع‌های ثبتی اقدام به رسمی کردن کسب‌وکار خود می‌کنند.

موسسه ثبتی نوول با سابقه بیش از 2 دهه تجربه در زمینه ثبت شرکت در کرج با سرعت بالا و بهترین وکلای ثبتی کشور مراجعین خود را به شرکایی طولانی‌مدت تبدیل کرده است. برای اخذ مشاوره رایگان کارآفرینان می‌توانند با کلیک بر مشاوره رایگان در قسمت منو با بهترین کارشناسان حقوقی در ارتباط باشند.

ثبت شرکت، بنیان قانونی و مسیر رشد‌ کسب‌وکار

ثبت شرکت پایه قانونی فعالیت‌های اقتصادی و ابزار اصلی ایجاد هویت حقوقی مستقل برای کسب‌وکارها است که مسئولیت شرکا را محدود کرده و امکان فعالیت رسمی و معتبر را فراهم می‌کند. این فرآیند، اعتماد شرکا، مشتریان و نهادهای مالی را افزایش داده و دسترسی به تسهیلات، قراردادهای رسمی و فرصت‌های توسعه را ممکن می‌سازد.

رعایت دقیق مراحل و الزامات قانونی ثبت شرکت، مسیر رشد پایدار، مدیریت بهینه ریسک و تضمین تداوم موفقیت کسب‌وکار را هموار می‌کند.