ثبت شرکت بازرگانی(هزینه، مدارک، مزایا تاسیس شرکت بازرگانی)

چرا ثبت شرکت بازرگانی انجام دهیم؟

اشخاص در جهت ادامه زندگی، به یک سری محصولات و کالاهایی جهت رفع احتیاجات خود نیاز دارند که ممکن است این محصول در کشورشان تولید نشده باشد بدین صورت باید آن محصول و یا کالا را از کشور دیگر تأمین نمایند. همچنین ممکن است محصول یا کالایی در کشور بیش از اندازه تولید می شود که می توان آن را به کشور هایی دیگر ارسال کرد.

سپس در جهت تأمین نمودن اقتصاد این کالا و یا محصول را می توانند صادر نمایند. می توان به صورت دیگر صادرات و واردات را معنی کرد بدین ترتیب به کالایی که از جایی به جای دیگر چه از داخل و یا در شهرهای دیگر ارسال می شود صادرات گفته می شود. اما به صورتی دیگر به خارج شدن کالا از گمرک کشور، صادرات گفته می شود.

اشخاصی که در صدد انجام امور بازرگانی از جمله صادرات و واردات هستند و تبادل کالا بین کشورهای دیگر هستند می توانند به صورت قانونی شرکت بازرگانی خود را ثبت نمایند. شرکت بازرگانی را می توان در قالب شرکت سهامی خاص و یا با مسئولیت محدود نیز ثبت نمود. در این مقاله به ترتیب از شرایط هر کدام از قالب شرکت ها پرداخته می شود.

انواع شرکت بازرگانی

شرکت‌های بازرگانی بر اساس نوع فعالیت تجاری و ماهیت خرید و فروش کالا یا خدمات، به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند. این شرکت‌ها با هدف انجام معاملات داخلی و بین‌المللی در زمینه واردات، صادرات، پخش کالا و خدمات تجاری شکل می‌گیرند. انتخاب نوع فعالیت بازرگانی بستگی به بازار هدف، نوع کالا، زنجیره تأمین و توانایی شرکت در تعاملات داخلی یا خارجی دارد.

انواع رایج شرکت‌های بازرگانی از نظر نوع فعالیت عبارتند از:

• شرکت وارداتی: خرید کالا از کشورهای خارجی و فروش آن در بازار داخلی
• شرکت صادراتی: فروش کالاهای داخلی به بازارهای خارجی با هدف ارزآوری
• شرکت پخش و توزیع: فعالیت در زمینه توزیع عمده یا جزئی در سطح کشور یا منطقه
• شرکت بازرگانی خدماتی: ارائه خدمات فنی، مشاوره، واسطه‌گری تجاری یا نمایندگی برندها
• شرکت ترخیص کالا: انجام امور گمرکی و ترخیص کالا از مبادی ورودی کشور
• شرکت بازرگانی بین‌المللی: ترکیبی از فعالیت‌های صادرات، واردات و واسطه‌گری در سطح جهانی
• شرکت بازرگانی پروژه‌ای: انجام معاملات تجاری مربوط به پروژه‌های خاص مانند تأمین کالا برای پروژه‌های عمرانی یا صنعتی

شرایط ثبت شرکت بازرگانی بین‌المللی

انتخاب قالب حقوقی مناسب
ثبت شرکت بازرگانی بین‌المللی معمولاً در قالب شرکت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود انجام می‌شود. این دو نوع شرکت، امکانات گسترده‌ای برای فعالیت در سطح بین‌المللی فراهم می‌کنند و از لحاظ ساختار حقوقی و قابلیت توسعه، مناسب‌ترین گزینه‌ها هستند.

تعیین موضوع فعالیت بین‌المللی
موضوع فعالیت شرکت باید به وضوح در زمینه صادرات، واردات، ترخیص کالا، خدمات گمرکی یا تجارت خارجی در اساسنامه قید شود. درج عبارت‌هایی مانند «فعالیت در امور بازرگانی خارجی» یا «تجارت بین‌المللی» ضروری است.

داشتن حداقل دو شریک یا سهام‌دار
برای ثبت شرکت، حضور حداقل دو نفر در شرکت‌های با مسئولیت محدود و سه نفر در شرکت‌های سهامی خاص الزامی است. این اشخاص باید تابعیت ایرانی داشته باشند یا مدارک اقامت معتبر ارائه دهند.

اخذ کارت بازرگانی
کارت بازرگانی مجوز رسمی فعالیت‌های تجاری در سطح بین‌المللی است. این کارت از سوی اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران صادر می‌شود و برای انجام صادرات یا واردات، داشتن آن الزامی است.

شرط عدم سوء پیشینه کیفری مؤثر
اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشند.

تعیین سرمایه اولیه شرکت
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت به صورت رسمی تعیین نشده، اما برای اعتبار بیشتر در سطح بین‌المللی پیشنهاد می‌شود سرمایه بالاتری در نظر گرفته شود. این سرمایه می‌تواند نقدی یا غیرنقدی باشد.

تعیین محل فعالیت و نشانی معتبر
داشتن یک نشانی قانونی و کد پستی واقعی برای دفتر مرکزی شرکت الزامی است. این آدرس باید در سامانه ثبت شرکت‌ها و روزنامه رسمی درج شود.

ثبت شرکت در سامانه رسمی
تمام مراحل ثبت شرکت از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها انجام می‌گیرد. اطلاعات مؤسسان، مدارک شناسایی و اسناد شرکت در این سامانه بارگذاری می‌شوند.

اخذ مجوزهای خاص در صورت نیاز
بسته به نوع کالا یا خدمات، ممکن است نیاز به اخذ مجوز از مراجع مختلف مانند وزارت صمت، سازمان غذا و دارو یا بانک مرکزی باشد. این مجوزها برای شروع فعالیت الزامی هستند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی

• کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا و مدیران
• عدم سوء پیشینه کیفری مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره
• تنظیم اساسنامه، شرکتنامه و صورتجلسه مؤسسین
• مشخص‌کردن آدرس، کد پستی و شماره تماس شرکت
• انتخاب پنج نام پیشنهادی برای شرکت
• دریافت گواهی امضا الکترونیکی از دفاتر اسناد رسمی
• ارائه وکالتنامه (در صورت ثبت توسط وکیل یا نماینده قانونی)
• ارائه مجوز فعالیت در صورت نیاز به مجوز خاص
• مشخص‌کردن میزان سرمایه اولیه و نحوه تقسیم آن
• پرداخت هزینه‌های ثبتی از طریق درگاه رسمی سامانه

مراحل ثبت شرکت بازرگانی

به یاد داشته باشید که برای انتخاب نام شرکت بازرگانی حتماً باید نوع قالب شرکت را در نام شرکت ذکر کنید. مثلاً اگر می‌خواهید شرکت بازرگانی خود را در قالب «سهامی خاص» به ثبت برسانید؛ حتماً‌ باید عبارت سهامی خاص را در نام شرکت قید کنید. پس از تهیه مدارک لازم، مراحل زیر را قدم به قدم طی کنید:

۱. تعیین موضوع شرکت:

ابتدا باید موضوع شرکت را مشخص کنید که دقیقاً در چه قالبی قصد دارید شرکت خود را به ثبت برسانید و قصد دارید در چه زمینه‌ای فعالیت کنید.

۲. تعیین محل اصلی شرکت:

پیش از هر اقدامی باید مرکز اصلی فعالیت‌های شرکت را مشخص کنید. این همان آدرسی است که هنگام ثبت شرکت از آن استفاده می‌کنید و اداره‌ی امور شرکت از آنجا انجام می‌شود.

۳. تشکیل مجمع عمومی مؤسسین:

باید برای ثبت شرکت بازرگانی یک مجمع عمومی مؤسسین تشکیل دهید. وظیفه‌ی این مجمع بررسی و تصویب اساسنامه‌ی شرکت است و همچنین این مجمع مدیران و بازرسان شرکت را انتخاب خواهد کرد.

۴. ثبت شرکت در سامانه:

به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید. قالب شرکت خود را انتخاب کنید و اساسنامه، شرکتنامه و سایر اطلاعات خواسته شده را در این سایت به ثبت برسانید.

۵. ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها:

پس از آن‌که درخواست خود را به صورت اینترنتی به ثبت رساندید باید اصل تمامی مدارک از جمله اساسنامه، شرکتنامه و صورتجلسات را به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید. کارشناسان پس از بررسی مراتب را به شما اعلام خواهند کرد.

۶. نشر آگهی:

پس از تاییدیه کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها باید آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت منتشر کنید. در این آگهی باید تمام اطلاعات مهم شرکت منتشر شود.

سامانه ثبت شرکت بازرگانی

ثبت شرکت بازرگانی از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها به آدرس www.sherkat.ssaa.ir انجام می‌شود. این سامانه تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند و امکان ثبت شرکت، تغییرات، پیگیری وضعیت پرونده و دریافت آگهی‌های رسمی را به صورت آنلاین فراهم می‌سازد.

در این سامانه متقاضی پس از ورود اطلاعات شرکت، انتخاب نام، بارگذاری مدارک، تعیین سمت‌ها و پرداخت هزینه‌ها، می‌تواند ثبت نهایی را انجام دهد. سامانه پس از بررسی کارشناسی مدارک، در صورت کامل بودن، شماره ثبت اختصاص می‌دهد و امکان انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی را فراهم می‌کند.

هزینه ثبت شرکت بازرگانی و زمان لازم برای تاسیس آن

زمان برای ثبت شرکت بسته به عملکرد و شرایط موسسین شرکت دارد. اصولاً روند ثبت شرکت بسته به سرعت عمل مجری ثبت شرکت نیز دارد. به صورت خلاصه میی توان گفت زمان کاملاً در ثبت شرکت نسبی است. ما در مجتمع ثبتی و حقوقی نوول روند اجرای پرونده های ثبت شرکت در موضوعات مختلف را طی 14 رو انجام می دهیم.

این زمان برای متقاضی که با روند ثبت شرکت آشنایی کاملی ندارد ممکن است طولانی تر شود. نکته حائز اهمیت در خصوص زمان تاسیس شرکت بازرگانی در صورتی است که مجوز خاصی برای ثبت این نوع شرکت در نظر گرفته نشده است.

هزینه ثبت شرکت بازرگانی بسته به نوع شرکت، تعداد شرکا، میزان سرمایه، محل ثبت و خدمات جانبی مانند دریافت کارت بازرگانی یا ثبت برند، متغیر است. در حالت پایه، هزینه‌ها شامل حق‌الثبت، هزینه روزنامه رسمی، پلمپ دفاتر، گواهی امضای الکترونیکی و در صورت استفاده از خدمات مؤسسات ثبتی، دستمزد مشاوران می‌شود.

هزینه‌های جانبی مانند اخذ مجوزهای فعالیت، افتتاح حساب بانکی شرکتی و پرداخت مالیات‌های اولیه نیز باید در برنامه‌ریزی مالی متقاضی لحاظ شود. هرچند برخی افراد سعی می‌کنند فرآیند ثبت را شخصاً انجام دهند، اما استفاده از مشاوران حقوقی مانند مؤسسه ثبتی نوول می‌تواند از بروز خطا و هزینه‌های تکراری جلوگیری کند.

مزایای تاسیس شرکت بازرگانی چیست؟

تأسیس شرکت بازرگانی فرصت‌های گسترده‌ای برای فعالیت رسمی در حوزه تجارت داخلی و خارجی فراهم می‌آورد. شرکت ثبت شده می‌تواند در مزایده‌ها و مناقصه‌ها شرکت کند، قراردادهای تجاری معتبر منعقد نماید و از حمایت‌های قانونی در دادوستدها برخوردار باشد. همچنین فعالیت رسمی با ساختار حقوقی منظم، زمینه جلب اعتماد مشتریان و شرکای تجاری را فراهم می‌سازد.

مزیت مهم دیگری که برای شرکت بازرگانی می‌‌توان ذکر کرد، ایجاد فرصت‌های شغلی گسترده است. این نوع شرکت معمولاً بخش بزرگی از زنجیره تأمین را تشکیل داده و افراد متعددی را چه به صورت مستقیم و چه غیرمستقیم مشغول به کار می‌کند.

از دیگر مزایای مهم می‌توان به امکان اخذ کارت بازرگانی، دریافت تسهیلات بانکی، واردات و صادرات قانونی کالا، استفاده از مزایای گمرکی و بهره‌مندی از مشوق‌های مالیاتی اشاره کرد. شرکت بازرگانی می‌تواند به عنوان پلی ارتباطی میان تولیدکننده و بازارهای هدف داخلی و خارجی عمل کند.

شرکت‌های بازرگانی به دلیل پیچیدگی فعالیت خود در حوزه تجاری معمولاً به دریافت مشاوره‌های زیادی نیاز دارند تا در چنین فضای پیچیده‌ای مسیر موفقیت را پیدا کنند. مؤسساتی مانند نوول وجود دارند که این مشاوره‌ها را به صورت رایگان در اختیار متقاضیان قرار می‌دهند و این شرکت‌ها می‌توانند از این مزیت استفاده کرده و هزینه‌های خود را کاهش دهند.

ثبت شرکت بازرگانی واردات و صادرات

برای ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات، اولین گام انتخاب نوع شرکت مناسب، معمولاً سهامی خاص یا با مسئولیت محدود است. سپس باید موضوع فعالیت شرکت به صورت شفاف در حوزه واردات، صادرات، ترخیص کالا و امور گمرکی در اساسنامه قید شود. پس از تهیه اساسنامه و مدارک مورد نیاز، فرآیند ثبت از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها انجام می‌گیرد.

پس از ثبت نهایی شرکت و درج آگهی تأسیس در روزنامه رسمی، گام بعدی اخذ کارت بازرگانی خواهد بود که مجوز شروع فعالیت در عرصه بین‌المللی است. دریافت این کارت از اتاق بازرگانی نیاز به ارائه مدارک جداگانه‌ای دارد و پس از آن شرکت می‌تواند به صورت رسمی در زمینه واردات و صادرات فعالیت کند.

درآمد شرکت صادرات و واردات

درآمد شرکت‌های فعال در حوزه صادرات و واردات به عوامل متعددی از جمله نوع کالا، بازار هدف، حجم تجارت، مهارت در مذاکره و شبکه تأمین‌کنندگان بستگی دارد. واردکنندگان با خرید عمده کالا از مبادی خارجی و عرضه آن در بازار داخلی سود قابل توجهی کسب می‌کنند، در حالی که صادرکنندگان با ارائه کالاهای ایرانی در بازارهای جهانی به ارزآوری و افزایش سرمایه دست می‌یابند.

همچنین شرکت‌هایی که در زمینه خدمات واسطه‌گری تجاری، عقد قراردادهای بین‌المللی یا نمایندگی برندهای خارجی فعالیت دارند، می‌توانند درآمدهای بالا و پایداری کسب کنند. مدیریت حرفه‌ای، تحلیل بازار و بهره‌گیری از ابزارهای دیجیتال، نقش کلیدی در رشد درآمدی این شرکت‌ها ایفا می‌کند.

ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص

شرکت سهامی خاص به شرکتی گفته می شود که تمام سرمایه آن را شرکا و موسسات تأمین می کنند که سرمایه آن به سهام نیز تقسیم می شود و مسئولیت سهامداران تنها به مبلغ اسمی سهام آنها می باشد. هر یک از سهامداران به نسبت آورده خود در سود و زیان شرکت سهیم هستند.

از نظر قانونی شرکت سهامی خاص ماهیت بازرگانی دارند. اشخاصی که می خواهند با ماهیت این نوع شرکت در موضوعات بازرگانی فعالیت داشته باشند لازم است حداقل هایی که قانون تجارت برای این نوع شرکت در نظر گرفته است را در نظر بگیرند. شرکت بازرگانی نیاز به اخذ مجوز برای ثبت ندارند اما اگر در زمینه های صادرات و واردات بخواهند فعالیت نمایند باید اقدام به اخذ و دریافت کارت بازرگانی کنند.

شرایط ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص

شرایط لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص به قرار ذیل است:

• الزامی است که دارای 5 عضو باشد که 3 نفر به عنوان عضو هیئت مدیره و 2 نفر بازس اصلی و علی البدل باشد.
• الزامی است که سرمایه اولیه از مبلغ 1 میلیون ریال نیز کمتر نباشد.
• بعد از تاسیس شرکت حداقل 35 درصد سرمایه به صورت نقد به حساب شرکت سپرده شود.

مدارک تاسیس شرکت بازرگانی سهامی خاص

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص به قرار ذیل است :

• ارائه اظهارنامه شرکت (فرم چاپی) در 2 برگ
• ارائه اساسنامه شرکت در 2 جلد
• ارائه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین در 2 نسخه
• ارائه صورتجلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب در 2 نسخه
• ارائه فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسین
• ارائه گواهی پرداخت حداقل 35 % سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا افتتاح شده است.
• ارائه مجوز در صورت نیاز (بنا به اعلام اداره ثبت شرکت ها)
• ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری (اگر آورده شرکت غیر نقدی منقول و یا غیرمنقول باشد.)
• ارائه اصل سند مالکیت (اگر اموال جزء سرمایه شرکت باشد.)

ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود

شرکتی که در بین دو و یا چند نفر در جهت انجام امورات تجاری تاسیس می گردد در این نوع شرکت هر یک از شرکا بدون تقسیم بندی سهام یا قطعات سهام فقط تا میزان سرمایه اولیه خود در شرکت با مسئولیت محدود بدهی ها و قرض های شرکت هستند. الزام است در نام شرکت عبارت با مسئولیت محدود نیز قید شود.

از این رو در زمینه های واردات و صادرات و کلیه شاخه های بازرگانی اگر می خواهید شرکتی ثبت کنید که مسئولیت شرکاء حداقل ممکن باشد بهترین انتخاب ثبت شرکت با مسئولیت محدود می باشد. اگر تصمیم به ثبت شرکت با مسئولیت محدود در حوزه بازرگانی گرفته اید می توانید اطلاعات تکمیلی تر را در محتوای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در گروه ثبتی نوول ثبت مطالعه کنید.

ثبت شرکت بازرگانی در روزهایی که مشاغل مشابه در کشور بوجود می آید بسیار مهم تلقی شده که باید هرچه سریع تر آن را در اداره ثبت اسناد ثبت کنید تا بتوانید به دور از خطرات فعالیت اقتصادی و سوءاستفاده گران از اعتبار و محصول خود فعالیت کنید و نیز از تسهیلات دولتی و بانکی بهره مند شوید. در ادامه به نحوه و مدارک مربوط به ثبت شرکت می پردازیم.

شرایط ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود

• تعدا اعضا شرکت با مسئولیت محدود نباید کمتر از 2 نفر باشد.
• سرمایه اولیه برای ثبت شرکت از 1 میلیون ریال نباید کمتر باشد.
• هیئت مدیره این نوع شرکت را می توان خارج از شرکاء نیز انتخاب کرد.
• مدیرعامل شرکت بازرگانی نمی تواند تا زمانی که سمت مدیر عاملی شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود را دارد در شرکت دیگری قبول سمت مدیر عاملی داشته باشد.
• مدت فعالیت شرکت با مسئولیت محدود را می توان محدود به زمان یا پروژه خاص یا به صورت نا محدود انتخاب کرد.

مدارک تاسیس و ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت با مسئولیت محدود به قرار ذیل است:

• تقاضانامه ثبت شرکت (فرم چاپی) 2 برگ
• شرکت نامه رسمی (فرم چاپی) 2 برگ
• اساسنامه شرکت
• صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره 2 نسخه
• فتوکپی شناسنامه کلیه شرکا و مدیران (اگر مدیر خارج از سهامداران انتخاب شود)
• اخذ و ارائه مجوز مربوطه (در صورت نیاز)

درآمد کارت بازرگانی چقدر است؟

درآمد حاصل از کارت بازرگانی مستقیماً به فعالیت‌هایی که با آن انجام می‌شود، بستگی دارد. بنابراین نمی‌توان مبلغ ثابتی برای آن تعیین کرد. اگر کارت را برای واردات یا صادرات فعال استفاده کنید، درآمد شما از سود حاصله از معامله‌های تجاری (منهای هزینه‌ها) تشکیل می‌شود.

این درآمد می‌تواند بسیار متفاوت باشد. از چند ده میلیون تومان سالانه برای شرکت‌های کوچک گرفته تا چند میلیارد برای بازرگانان حرفه‌ای. برای مثال بازرگان حقیقی تا درآمد سالانه ۵۰ میلیون تومان، به طور متوسط ۱۵٪ مالیات دارد و از ۵۰ تا ۱۰۰ میلیون، نرخ آن ۲۰٪ است و بالاتر از ۱۰۰ میلیون تومان تا ۲۵٪ مالیات می‌پردازد.

علاوه بر این، واردات کالا مستلزم پرداخت علی‌الحساب ۴٪ از ارزش گمرکی و حقوق ورودی است که یک هزینه مستقیم برای واردکننده محسوب می‌شود. اشخاص حقوقی نیز پس از محاسبه سود خالص سالانه، موظف‌اند ۲۵٪ مالیات پرداخت کنند.

بنابراین اگر درآمد خالص شرکت شما یک میلیارد تومان باشد، باید حدود ۲۵۰ میلیون تومان مالیات استفاده از کارت پرداخت شود. مجموع این موارد نشان می‌دهد درآمد نهایی از کارت بازرگانی پس از کسر مالیات و هزینه‌های گمرکی محاسبه می‌شود و به میزان فعالیت تجاری، ساختار هزینه‌ها و میزان سوددهی بستگی دارد.

در انتها خاطر نشان می شویم که در صورت روبرو شدن با هر سوال و مسئله ای می توانید با مجتمع ثبتی نوول تماس بگیرید،مشاوران و کارشناسان ثبت نوول آماده ارائه خدمات در جهت ثبت شرکت با هزینه مناسب در کرج می باشند.