ثبت شرکت فنی مهندسی + مدارک و هزینه تاسیس شرکت مهندسی

اهمیت و ضرورت ثبت شرکت مهندسی

وقتی صحبت از ثبت شرکت می شود، بسیاری دوست دارند بدانند که چرا باید یک شرکت را به ثبت رساند. از مهم ترین دلایل ثبت شرکت، فعالیت به صورت حرفه ای و ساختار یافته است. البته دلایل دیگری هم برای تشکیل و تاسیس شرکت وجود دارد، مانند شخصیت سازی شرکت.

وقتی یک شرکت ثبت می شود از نظر قانونی، شرکت شما تبدیل به یک شخصیت حقوقی مستقل می شود. این موضوع از مزایای زیادی برخوردار است که در ادامه به تمامی آن ها می پردازیم.

معمولا ثبت شرکت فنی مهندسی در تهران در اداره ثبت شرکتهای تهران و در استان ها در اداره ثبت شرکت آن استان انجام می شود. اگر تمایل به ثبت شرکت فوری دارید، میتوانید از خدمات سایت ما برای ثبت شرکت فوری استفاده کنید و خیلی سریع به شرکت خود یک شخصیت حقوقی بخشید و همچنین خیلی سریع از مزایای ثبت شرکت بر خوردار شوید.

اعتبار و اعتماد، بدون ثبت به دست نمی‌آید.

وقتی شرکتی به طور رسمی ثبت شده باشد، ذهنیت عمومی نسبت به آن متفاوت می‌شود. افراد، سازمان‌ها و مشتریان با اطمینان بیشتری با چنین کسب و کاری وارد همکاری می‌شوند. ثبت شرکت نشان می‌دهد که شما اهل تعهد و پاسخ‌گویی هستید، ساختار دارید و برای آینده برنامه‌ریزی کرده‌اید.

ساختار حقوقی، زمینه‌ساز جذب سرمایه است.

اگر در مسیر توسعه کسب و کار خود به دنبال جذب سرمایه هستید، باید بدانید سرمایه‌گذار حرفه‌ای هیچ وقت با یک فرد یا گروه غیررسمی وارد معامله نمی‌شود. آن‌ها دنبال شفافیت، چارچوب قانونی و قابلیت پیگیری حقوقی هستند. یک شرکت ثبت شده دقیقاً همین بستر را فراهم می‌کند.

اما ثبت شرکت فنی مهندسی فقط مزیت نیست؛ همراه خودش مسئولیت‌ هایی نیز همراه دارد. بعد از ثبت و تاسیس، باید آماده باشید که با حجم قابل توجهی از تکالیف مالیاتی، اداری و بیمه‌ ای روبرو خواهید شد.

اگر این مسئولیت‌ ها را نادیده بگیرید یا به تعویق بیندازید، ممکن است با جریمه‌ ها، محرومیت‌ ها یا حتی پرونده‌ های حقوقی نیز مواجه شوید.

به همین دلیل، برای بعضی از کسب و کارها منطقی‌ تر است که در مرحله‌ اول رشد، با ساختار ساده و انعطاف‌ پذیر فعالیت کنند و فقط زمانی که نیاز به رشد جدی‌ تر، جذب سرمایه، گسترش نیروها یا شرکت در مناقصات به وجود آمد، به سراغ ثبت شرکت بروند.

البته نباید آن‌قدر این تصمیم را به تاخیر انداخت که فرصت‌ ها را از دست بدهید، چون فرآیند ثبت، دریافت مجوز ها و تکالیف بعدی آن ممکن است کمی زمان‌ بر و پیچیده باشد.

انواع شرکت های فنی مهندسی

شرکت‌های فنی مهندسی بر اساس نوع فعالیت و ساختار حقوقی به چند دسته تقسیم می‌شوند. از لحاظ ساختار، این شرکت‌ها معمولاً در قالب با مسئولیت محدود، سهامی خاص، تعاونی یا سهامی عام ثبت می‌شوند. اما رایج‌ترین قالب برای فعالیت در پروژه‌های مهندسی، شرکت سهامی خاص است.

از نظر فعالیت نیز می‌توان آن‌ها را در حوزه‌هایی مانند این موارد دسته‌بندی کرد:

• عمران
• مکانیک
• برق
• کامپیوتر
• معماری
• نفت و گاز
• تاسیسات و صنایع

برخی از این شرکت‌ها در پروژه‌های اجرایی و پیمانکاری فعالیت دارند و برخی صرفاً در طراحی، مشاوره یا خدمات تخصصی مهندسی مشارکت می‌کنند.

شرکت‌های EPC (طراحی، تهیه، اجرا) شرکت‌های مشاور فنی و شرکت‌های پیمانکاری جزء دسته‌های مهم شرکت‌های فنی مهندسی به شمار می‌روند. انتخاب نوع شرکت باید بر اساس هدف فعالیت، شرایط همکاری با دولت یا بخش خصوصی و الزام اخذ گرید و رتبه‌بندی باشد.

ثبت شرکت مهندسی با مسئولیت محدود

به منظور ثبت شرکت مهندسی در چارچوب شرکت با مسئولیت محدود به صورت کلی نیاز به حداقل 2 نفر شریک می باشد.

توجه داشته باشید که این شرکاء بایستی دارای حداقل 1000000 ریال سرمایه اولیه باشند(البته تعداد شرکاء و میزان سرمایه می تواند به هر میزان باشد) مغایرت اصلی ثبت شرکت مهندسی با شرکت های دیگر در بند 2 اساسنامه یعنی موضوع فعالیت این نوع شرکت ها می باشد که با عنایت به دایره فعالیت آن ها در هر رشته مهندسی موضوع مورد نظر در آن جای داده می شود.

هم چنین در رابطه با مبحث نام این نوع از شرکت ها می توان در آغاز نام شرکت از واژه های مهندسی، فنی مهندسی، مهندسین و گروه مهندسین استفاده نمود که استعمال نمودن از هرکدام یک از این نام ها به مدارکی نیاز دارد که به خود مرتبط می باشد که با عنایت به برابر بودن این مدارک در ثبت شرکت های محدود و خاص بعد ازت وضیح شرکت های سهامی خاص تسلیم می شود.

در رابطه با ثبت شرکت های با مسئولیت محدود نکته مهمی وجود دارد و آن این است با وجود این که این سرمایه به واریز کردن نیازی ندارد و اذعان مدیرعامل به این که سرمایه شرکت را دربردارد کفایت می کند اما با عنایت به قانون و قوانین تجارت جمهوری اسلامی ایران بالاترین حد تعهدات این گونه از شرکت ها منوط به اندازه ی سرمایه می باشد.

این مفهوم به این معنا می باشد که هر چقدر اندازه سرمایه ای که برای شرکت مد نظر است بیشتر باشد بالاترین حد تعهدات شرکت هم بیشتر خواهد بود به بیانی ساده تر در صورتی که به طرف مقابل قرارداد خسارتی وارد شود تا بالاترین حد سرمایه ای که خاطرنشان شده است به بازپرداخت متعهد می باشند.

ثبت شرکت فنی مهندسی سهامی خاص

برای آن که شرکت مهندسی در چارچوب شرکت سهامی خاص به ثبت برسد نیازمند به حداقل سه نفر سهامدار و دو نفر بازرس می باشد توجه داشته باشید که بازرسان هم قادرند سهام داشته باشند و برای شرکت سهامی خاص هم مانند شرکتهای با مسئولیت محدود به حداقل 1000000 ریال سرمایه اولیه نیاز می باشد.

تنها وجه تمایز این می باشد که در شرکتهای سهامی خاص سرمایه اولیه که اعلام می شود به هر اندازه ای که باشد بایستی 35 درصد از سرمایه آن در شروع ثبت شرکت به حساب شرکتی در حال راه اندازی می باشد واریز شود و تا به ثبت رسیدن شرکت در حساب مسدود می شود.

وجه تمایز و متفاوت کننده ثبت شرکت های مهندسی با شرکت های دیگر در چارچوب سهامی خاص هم مانند شرکت مسئولیت محدود در قسمت موضوع فعالیت شرکت می باشد که در توضیحات فوق به آن اشاره نمودیم.

مطلب مهم که در رابطه با اندازه سرمایه شرکت های سهامی خاص وجود دارد و لازم به ذکر می باشد این است که در این نوع ثبت شرکت ها با هر اندازه ای که سرمایه شرکت باشد دربردارنده  بالاترین حد کفالتی بدون هیچ گونه محدودیتی هستند.

مراحل تاسیس ثبت شرکت مهندسی

• موضوع فعالیت و نوع شرکت

برای تأسیس شرکت فنی مهندسی ابتدا باید موضوع فعالیت مشخص و نوع شرکت (مثلاً سهامی خاص یا با مسئولیت محدود) انتخاب شود.

• تهیه مدارک و ثبت درخواست در سامانه

با تهیه مدارک هویتی اعضا، تنظیم اساسنامه، اظهارنامه و شرکت‌نامه، باید از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها اقدام به ثبت اولیه نمود. نام شرکت نیز باید از سوی اداره ثبت تأیید شود.

• ارسال مدارک

پس از تأیید نام و بررسی مدارک، مدارک فیزیکی باید به اداره ثبت ارسال شوند و در صورت عدم نقص، شرکت به صورت  رسمی ثبت می‌گردد.

• اقدامات نهایی

پس از آن باید برای انتشار آگهی در روزنامه رسمی، کد اقتصادی، ثبت در اداره مالیات، تشکیل پرونده بیمه تأمین اجتماعی و دریافت مجوزهای لازم در صورت نیاز اقدام کرد.

نحوه ثبت تغییرات شرکت در شرکت های مهندسی

تغییرات شرکت مانند تغییر آدرس، تغییر اعضا، تغییر سرمایه، موضوع فعالیت یا اساسنامه، باید به صورت رسمی از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها انجام شود. برای این کار ابتدا صورتجلسه تغییرات با حضور اعضای هیئت مدیره یا مجمع عمومی تنظیم شده و به امضای آن‌ها می‌رسد.

سپس اطلاعات صورتجلسه در سامانه ثبت تغییرات بارگذاری می‌شود و پس از بررسی، لازم است نسخه فیزیکی به اداره ثبت ارسال شود. در نهایت، تغییرات در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت درج شده و به صورت قانونی ثبت می‌گردد. ثبت صحیح تغییرات، اهمیت بالایی برای اعتبار شرکت و انجام امور مالیاتی و اداری دارد.

الزامات مهم بعد از ثبت شرکت فنی مهندسی در ایران

بعد از ثبت شرکت، یکی از مهم‌ترین اقدامات، اخذ کد اقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی در اداره مالیات است. این موضوع برای صدور فاکتور رسمی، عقد قراردادهای قانونی و انجام امور حسابداری اهمیت دارد. همچنین افتتاح حساب بانکی به نام شرکت و چاپ دفاتر قانونی باید در همان ماه‌های ابتدایی صورت گیرد.

در صورتی که شرکت قصد دارد در پروژه‌های دولتی یا مناقصات شرکت کند، باید برای اخذ رتبه‌بندی (گرید) مهندسی اقدام کند. همچنین بیمه کردن کارکنان و ثبت نام در سامانه‌های مربوط به پیمانکاران دولتی (مانند ساجات یا ستاد ایران) نیز از الزامات جدی محسوب می‌شود.

هزینه ثبت شرکت چقدر است و چگونه محاسبه می شود؟

هزینه ثبت شرکت به عوامل مختلفی بستگی دارد. اما به صورت تخمینی می‌توان گفت که در حال حاضر در سال 1404 هزینه پایه از 1 میلیون تومان شروع می‌شود. این مبلغ بر اساس نوع شرکت (سهامی خاص یا با مسئولیت محدود)، تعداد اعضا، میزان سرمایه اولیه و نوع موضوع فعالیت محاسبه می‌شود. این هزینه شامل هزینه‌های قانونی مانند حق‌الثبت، روزنامه رسمی، پست مدارک، نام‌گذاری شرکت و خدمات ثبتی است.

در شرکت‌های سهامی خاص معمولاً هزینه‌ها بالاتر از شرکت‌های با مسئولیت محدود است. همچنین در صورتی که از خدمات مؤسسات ثبت شرکت استفاده شود، مبلغی به عنوان دستمزد کارشناسی یا کارمزد مشاوره به آن افزوده می‌شود. ثبت فعالیت‌های مهندسی خاص که نیاز به مجوز یا تائید نهاد تخصصی دارند، ممکن است مشمول هزینه‌های اضافی باشند.

قوانین مرتبط با شرکت فنی مهندسی

شرکت‌های فنی مهندسی تابع قوانین کلی تجارت، قانون مالیات‌های مستقیم، قانون کار و تأمین اجتماعی و همچنین قوانین اختصاصی حوزه پیمانکاری و مشاوره هستند. بر اساس قانون تجارت، مسئولیت شرکای شرکت با مسئولیت محدود تا میزان سرمایه‌شان محدود است، در حالی که در شرکت‌های سهامی خاص، مسئولیت هر سهامدار به میزان سهام اوست.

در حوزه پروژه‌های دولتی، قانون برگزاری مناقصات و آیین‌نامه‌های رتبه‌بندی شرکت‌ها نیز بر عملکرد شرکت‌های مهندسی حاکم است. رعایت مفاد قراردادهای پیمانکاری، تحویل به‌موقع پروژه، ضمانت‌نامه‌های بانکی، و بیمه مسئولیت مهندسی از جمله الزامات قانونی مهم در عملکرد حرفه‌ای شرکت‌های فنی مهندسی محسوب می‌شوند.

آدرس اداره ثبت شرکت ها برای تاسیس شرکت مهندسی در تهران و استان ها

در تهران، آدرس اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری در خیابان میرداماد، نبش خیابان شمس تبریزی شمالی، پلاک ۲۷ واقع شده است. تمامی فرآیندهای حضوری برای پیگیری ثبت شرکت، ثبت تغییرات، و استعلام مدارک در این مرکز انجام می‌پذیرد.

در سایر استان‌ها نیز ادارات ثبت شرکت‌ها زیر نظر اداره کل ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کنند و در مراکز استان‌ها قابل مراجعه هستند. برای آغاز مراحل ثبت، ابتدا باید از طریق سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها اقدام کرد و در صورت نیاز به حضور فیزیکی به اداره ثبت استان مربوطه مراجعه نمود.

رتبه بندی و گرید شرکت های مهندسی

رتبه‌بندی شرکت‌های فنی مهندسی یکی از مراحل کلیدی برای ورود به مناقصات دولتی و پروژه‌های بزرگ است. این رتبه‌بندی توسط سازمان برنامه و بودجه یا معاونت فنی ریاست جمهوری اعطا می‌شوند و از رتبه ۱ (بالاترین) تا ۵ (پایین‌ترین) دسته‌بندی می‌شوند.

ارزیابی بر اساس سابقه شرکت، تعداد پرسنل فنی، قراردادهای انجام‌شده، توان مالی و تجهیزات شرکت انجام می‌شود. شرکت‌های تازه‌تأسیس می‌توانند با ارائه مدارک مناسب در یکی از رشته‌های پیمانکاری، مشاوره یا انفورماتیک برای رتبه ۵ اقدام کنند. داشتن گواهی گرید برای اکثر پروژه‌های دولتی الزامی است.

مهمترین مدارکی که برای اخذ رتبه‌بندی شرکت باید تهیه گردد شامل موارد زیر است:

• روزنامه رسمی تأسیس شرکت
• آخرین روزنامه رسمی تغییرات
• اساسنامه شرکت
• اظهارنامه مالیاتی یا گزارش عملکرد مالی حداقل یک سال
• کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت‌مدیره
• مدارک تحصیلی 2 نفر مهندس با سابقه مرتبط
• گواهی سابقه بیمه برای مهندسین امتیازآور (حداقل ۳ سال)
• قراردادهای کاری انجام‌شده به نام شرکت
• مفاصاحساب بیمه برای پروژه‌های انجام شده
• کد اقتصادی شرکت
• گواهی ثبت نام در سامانه ساجات

مالیات قرارداد های پیمانکاری

قراردادهای پیمانکاری مشمول مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده و گاهی بیمه پیمان می‌شوند. معمولاً مالیات عملکرد بر اساس سود خالص ناشی از قرارداد محاسبه شده و باید در دفاتر قانونی ثبت گردد. در مواردی که شرکت فنی مهندسی از فاکتور رسمی استفاده کند، مالیات بر ارزش افزوده ۹٪ نیز به مشتری اعلام می‌گردد و به اداره مالیات پرداخت می‌شود.

همچنین پیمانکار موظف است کسورات بیمه تأمین اجتماعی را بر اساس درصد تعیین‌شده از مبلغ ناخالص قرارداد محاسبه و به حساب سازمان واریز کند. عدم رعایت این نکات می‌تواند منجر به جرائم مالیاتی و محدودیت در دریافت مفاصاحساب‌های مالیاتی یا بیمه‌ای شود که برای شرکت‌های فعال در مناقصات حیاتی است.

نحوه به ثبت رساندن شرکت فنی مهندسی

مقصود از ثبت شرکت مهندسی این می باشد که در بند 2 اساسنامه شرکت که نشانگر موضوع فعالیت شرکت می باشد مواردی که به فعالیت های مهندسی مرتبط می باشد در آن جای داده شود.

استفاده از واژه های شرکتهای مهندسی قبل از نام شرکت

همان گونه که اشاره شد در شرکت های مهندسی قبل از نام شرکت می توان از واژه هایی مانند مهندسی، فنی مهندسی، مهندسین و گروه مهندسین استفاده نمود که هر کدام یک از این سیلاب ها به مدارک خاصی نیاز دارد که به شرح ذیل می باشد:

مهندسی و فنی مهندسی

استفاده نمودن از واژه های مهندسی و یا فنی مهندسی در رابطه با اسم شرکت به یک مدرک مهندسی و یا فنی مهندسی به هنگام تسلیم مدارک به منظور ثبت شرکت نیازمند می باشد.

مهندسین

هنگامی که در نام شرکت از کلمه ی مهندسین استفاده می شود نشانگر این موضوع می باشد که شرکت بیشتر از یک مهندس دربردارد به همین دلیل در هنگام تسلیم مدارک به منظور ثبت شرکت بایستی بیشتر از یک مدرک مهندسی تسلیم شود.

گروه مهندسین

استفاده نمودن از کلمه گروه مهندسین بدین معنا می باشد که در شرکت گروهی از مهندسین حضور دارند به همین دلیل برای به ثبت رساندن این نام در شرکت بایستی کلیه ی اعضای شرکت مدرک مهندسی داشته باشند و در زمان ثبت شرکت و تسلیم مدارک به الحاق مدارکی دیگر، بایستی مدرک تحصیلی مهندسی کلیه ی اعضاء به اداره ثبت شرکت ها تسلیم شود.

با عنایت به توضیحاتی که در بالا ذکر کردیم می توان بگوییم که وجه تمایز شرکت مهندسی با شرکت های دیگر در دو مورد می باشد موضوع فعالیت این نوع شرکت ها نخستین و اصولی ترین آن ها به شمار می رود و انتخاب نام در این شرکت ها دومین مورد می باشد در رابطه با هر دو مورد توضیحاتی بیان شده است.