نمونه صورتجلسه ختم تصفیه شرکت با مسئولیت محدود

صورتجلسه ختم تصفیه سندی حقوقی و رسمی است که پس از اتمام فرآیند انحلال شرکت تنظیم می‌شود. این سند تمامی بدهی‌ها، تعهدات، دارایی‌ها و امور مالی و اداری شرکت را در بر می‌گیرد و نشان‌دهنده اتمام کامل فعالیت‌های مالی و حقوقی شرکت است.

در شرکت‌های با مسئولیت محدود، همانند سایر انواع شرکت‌ها، صورتجلسه ختم تصفیه نقش حیاتی دارد. این سند رسمی، پایان حیات حقوقی شرکت را ثبت می‌کند و با ثبت آگهی تصفیه، انحلال شرکت به صورت رسمی و قانونی اعلام می‌گردد.

در صورتی که این صورتجلسه ثبت نشود، شرکت همچنان به ‌عنوان شخصیت حقوقی فعال در سامانه‌های رسمی شناخته می‌شود. این موضوع می‌تواند فعالیت شرکا و مدیران را در دیگر حوزه‌ها محدود کند، زیرا سیستم‌ها آنها را همچنان به‌عنوان اعضای فعال شرکت ثبت کرده‌اند.

در این مقاله با موسسه ثبتی نوول ثبت، نمونه صورتجلسه ختم تصفیه شرکت با مسئولیت محدود تعریف ختم تصفیه شرکت و تمامی این موارد پرداخته می‌شود.

ختم تصفیه در قانون تجارت

قانون تجارت ایران، به ‌ویژه در مواد ۲۰۶ تا ۲۲۹ که باب چهارم در تصفیه امور شرکت‌ها است اینگونه بیان می‌کند که انحلال شرکت پایان حیات عملی آن است اما شخصیت حقوقی شرکت تا پایان تصفیه باقی می‌ماند و این شخصیت حقوقی فقط با ختم تصفیه از بین می‌رود.

ختم تصفیه نیز در ماده ۸ قانون تجارت اینگونه تعریف می‌شود که شرکت پس از انحلال، تا زمانی که امور آن تصفیه نشده، شخصیت حقوقی خود را حفظ می‌کند.

ختم تصفیه شرکت چیست؟

ختم تصفیه مرحله‌ای است که در آن، پس از انجام کلیه عملیات تصفیه شامل وصول مطالبات، پرداخت دیون، اجرای تعهدات و تقسیم دارایی باقی‌مانده، دیگر هیچ امر مالی یا حقوقی معوقی برای شرکت وجود نداشته و شخصیت حقوقی شرکت به طور کامل پایان می‌یابد.

از نظر رویه قانونی، ختم تصفیه در تمامی انواع شرکت‌ها یکسان است. بنابراین، روند ختم تصفیه در شرکت‌های با مسئولیت محدود مشابه شرکت‌های سهامی خاص انجام می‌شود و اسناد مربوطه الزامات یکسانی دارند.

متن صورتجلسه ختم تصفیه شرکت با مسئولیت محدود

این متن صورتجلسه ختم تصفیه شرکت با مسئولیت محدود شامل هویت کامل شرکت از جمله نام، نوع شخصیت حقوقی، شماره ثبت و شناسه ملی را مشخص می‌کند و سپس به انحلال قبلی شرکت و ورود آن به مرحله تصفیه اشاره دارد.

انجام کامل عملیات تصفیه اعم از وصول مطالبات، پرداخت دیون و تعیین تکلیف نهایی دارایی‌ها باید اطلاع داده شود و با تصریح پایان وضعیت «در حال تصفیه»، ختم تصفیه شرکت به‌ صورت رسمی اعلام می‌گردد.

همچنین محل نگهداری دفاتر قانونی و اسناد شرکت برای مدت مقرر قانونی تعیین می‌شود و در پایان، صورتجلسه با امضای مدیر یا مدیران تصفیه اعتبار و رسمیت پیدا می‌کند.

نمونه صورتجلسه ختم تصفیه شرکت با مسئولیت محدود

برای اخذ نمونه صورتجلسه ختم تصفیه شرکت با مسئولیت محدود بر روی کلیک کنید.

مراحل انحلال و تصفیه شرکت با مسئولیت محدود

تصفیه شرکت با مسئولیت محدود، فرآیندی قانونی است که پس از انحلال شرکت آغاز می‌شود. طی این فرآیند، مدیر تصفیه تعیین شده، دارایی‌ها را وصول، بدهی‌ها را پرداخت و در نهایت دارایی باقی‌مانده را بین شرکا تقسیم می‌کند.

درواقع انحلال و تصفیه شرکت با مسئولیت محدود دو مرحله به هم پیوسته اما کاملا متمایز در حیات حقوقی شرکت محسوب می‌شوند. به گونه‌ای که انحلال به معنای پایان فعالیت شرکت و تصفیه فرآیند تسویه دارایی‌ها و بدهی‌های شرکت است.

تا زمانی که عملیات تصفیه به ‌طور کامل انجام نشده و دارایی‌ها و بدهی‌ها تعیین‌تکلیف نگردیده‌اند، شرکت از نظر قانون همچنان دارای شخصیت حقوقی بوده و پایان قطعی آن تنها با اتمام و ثبت فرآیند تصفیه محقق می‌شود. مراحل تصفیه به شرح زیر است:

1. انحلال شرکت

شرکت با مسئولیت محدود ابتدا باید منحل شود. انحلال می‌تواند به دلایل مختلفی از جمله تصمیم شرکا، پایان مدت فعالیت شرکت، تحقق یا عدم تحقق موضوع شرکت یا ورشکستگی رخ دهد.

2. تعیین مدیر تصفیه

براساس ماده 203 و ماده 213 قانون تجارت، پس از انحلال، امور تصفیه بر عهده مدیران شرکت است مگر اینکه اساسنامه ترتیب دیگری داده باشد. مدیر تصفیه مسئول مدیریت امور مالی شرکت و نماینده شرکا در این فرآیند است.

3. اعلام رسمی انحلال و معرفی مدیر تصفیه

تصمیم انحلال و مشخصات مدیر یا مدیران تصفیه باید به مرجع ثبت شرکت‌ها اعلام و در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار آگهی شود تا برای اشخاص ثالث شفافیت ایجاد گردد.

4. آغاز عملیات تصفیه

پس از ثبت انحلال و انتشار آگهی، شرکت با عنوان «شرکت در حال تصفیه» به فعالیت خود ادامه می‌دهد. طبق ماده 208 قانون تجارت، شرکت تا پایان مراحل تصفیه همچنان شخصیت حقوقی دارد.

5. وصول مطالبات و نقد کردن دارایی‌ها

مدیر تصفیه موظف است دارایی‌ها و مطالبات شرکت را شناسایی، وصول و در صورت لزوم به وجه نقد تبدیل کند.

6. پرداخت بدهی‌ها

تمامی بدهی‌ها و تعهدات شرکت شامل طلبکاران، کارکنان، ادارات مالیاتی، سازمان تأمین اجتماعی و سایر ذی‌نفعان باید پرداخت یا تعیین تکلیف شوند.

7. تقسیم دارایی باقی‌مانده بین شرکا

اگر پس از پرداخت بدهی‌ها، دارایی مازاد باقی بماند، این دارایی‌ها مطابق سهم‌الشرکه بین شرکا تقسیم می‌شود. قوانین خاصی نیز ممکن است الزامات انتشار آگهی‌های متعدد یا گذشت یک سال را برای تقسیم دارایی‌ها پیش‌بینی کرده باشند.

8. تهیه صورتجلسه ختم تصفیه

پس از پایان کامل عملیات تصفیه، مدیر تصفیه صورتجلسه ختم تصفیه را تنظیم و امضا می‌کند تا پایان فرآیند تصفیه به‌طور رسمی مستند شود.

9. ثبت صورتجلسه و انتشار آگهی

صورتجلسه ختم تصفیه باید در مهلت قانونی به مرجع ثبت شرکت‌ها ارائه شده و ثبت شود. انتشار آگهی رسمی پایان شخصیت حقوقی شرکت را اعلام می‌کند و نام شرکت از دفاتر ثبت حذف می‌شود.

10. پایان شخصیت حقوقی شرکت

با انتشار آگهی ختم تصفیه در روزنامه رسمی، شرکت به‌ طور کامل شخصیت حقوقی خود را از دست می‌دهد و فرآیند رسمی تصفیه به پایان می‌رسد.

نحوه ثبت آگهی روزنامه صورتجلسه ختم تصفیه

پس از تنظیم صورتجلسه ختم تصفیه، مرحله بعدی انتشار آن در روزنامه رسمی و تکمیل فرآیند قانونی است. مراحل به شرح زیر است:

۱. تنظیم صورتجلسه ختم تصفیه

مدیر یا مدیران تصفیه پس از پایان کامل عملیات تصفیه، صورتجلسه ختم تصفیه را تنظیم و امضا می‌کنند.

۲.ارائه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها

صورتجلسه باید حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ پایان تصفیه به مرجع ثبت شرکت‌ها تسلیم شود.

۳.ثبت صورتجلسه در پرونده شرکت

اداره ثبت شرکت‌ها صورتجلسه را ثبت کرده و مراحل اداری انتشار آگهی را آغاز می‌کند.

۴.انتشار آگهی ختم تصفیه

آگهی ختم تصفیه در روزنامه رسمی کشور و در صورت لزوم در روزنامه کثیرالانتشار منتشر می‌شود.

۵.حذف نام شرکت از دفاتر ثبت

پس از انتشار آگهی، نام شرکت از دفاتر ثبت حذف شده و شخصیت حقوقی شرکت به‌طور رسمی پایان می‌یابد.

اخذ خدمات تنظیم صورتجلسه ختم تصفیه با مسئولیت محدود

برخی کارآفرینان و مدیران تصفیه، با بهره‌گیری از مشاوره تخصصی موسسات ثبتی و حقوقی، روند تنظیم صورتجلسه و پایان تصفیه را ساده‌تر کرده و از اتلاف زمان جلوگیری می‌کنند زیرا تنظیم صورتجلسه به صورت مستقل بدون مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها قابل انجام است.

همچنین، بسیاری از مدیران تصفیه ممکن است با مراحل قانونی و جزئیات ختم تصفیه آشنا نباشند و نیازمند راهنمایی و مشاوره باشند. در موسسه نوول ثبت، مشاوره به دو صورت آنلاین و حضوری ارائه می‌شود تا هر کارآفرین یا مدیر تصفیه بتواند با اطمینان کامل مراحل قانونی را طی کند.

برای دریافت مشاوره یا انجام خدمات مرتبط، کافی است روی دکمه مشاوره کلیک شود یا با شماره‌های موسسه تماس گرفته شود تا خدمات مورد نظر به ‌صورت حرفه‌ای در اختیار کارآفرینان قرار گیرد.