شرایط ثبت شرکت دانش بنیان (نحوه و مراحل و هزینه)

تعریف شرکت دانش بنیان دولتی و خصوصی

به شرکتی شرکت دانش بنیان گویند که از %1 تا %100 سهام آن به یک دانشگاه یا واحد پژوهشی تعلق دارد و یا از 51 تا 100 درصد آن به اعضای هیأت علمی دانشگاه ها و یا واحدهای پژوهشی تعلق داشته باشد. شایان ذکر است که اگر سهام دانشگاه از 50% کمتر باشد شرکت دانش بنیان خصوصی و اگر غیر از این حالت باشد شرکت دانش بنیان دولتی می باشد.

پس از آنکه تاسیس و ثبت شرکت تصویب گردید دانشگاه ها و واحدهای پژوهشی می توانند در آیین نامه مالی و معاملاتی خود هیئت امنا جهت تشکیل شرکت های دانش بنیان خود اقدام کنند.

به پیشنهاد تعدادی از اعضا هیئت علمی و تصویب دانشگاه یا واحد پژوهشی شرکت دانش بنیان تأسیس می گردد و ممکن است توسط واحد پژوهشی یا دانشگاه به اعضای هیئت علمی پیشنهاد شود.

چه شرکت‌هایی دانش‌بنیان هستند؟

شرکت‌هایی که دارای فناوری یا دانش نوآورانه ساختارمند هستند، حداقل یک نمونه آزمایشگاهی یا تولیدی از محصولات فناورانه دارند، اعضای کلیدی با تحصیلات مرتبط و سابقه تحصیلی قوی دارند و پرسنل بیمه‌شده کافی مشغول به فعالیت هستند، می‌توانند دانش‌بنیان شناخته شوند.

همچنین شرکت‌هایی که حداقل 7 تا 10 درصد از درآمد یا فعالیت‌های R&D را صرف تحقیق و توسعه می‌کنند، خدمات نوآورانه فناورانه ارائه می‌دهند یا دارای اختراع ثبت‌شده هستند، شرایط لازم را برای دریافت تأییدیه دارا می‌باشند.

ثبت شرکت دانش‌بنیان چه مزایایی دارد؟

شرکت دانش‌بنیان از مزایای چشمگیری بهره‌مند می‌شود. از جمله:

• معافیت مالیاتی تا ۱۵ سال روی سود حاصل از فروش محصولات دانش‌بنیان،
• معافیت عوارض گمرکی و حقوق ورودی برای واردات تجهیزات تحقیق و توسعه،
• دسترسی به تسهیلات ویژه با سود کم از صندوق نوآوری (تا ۱۰ میلیارد تومان)،
• اولویت در دریافت پروژه‌ها یا مناقصات دولتی،
• امکان استفاده از سربازان امریه تخصصی جهت تکمیل تیم تحقیقاتی.

این مزایا در کنار اعتبار و جایگاه ویژه در بازار، رشد و توسعه پایدار شرکت‌ها را تسهیل می‌کند.

انواع شرکت‌های دانش‌بنیان

شرکت‌های دانش‌بنیان در ایران بر اساس سطح بلوغ فناوری و تجاری‌سازی‌ به چهار دسته تقسیم می‌شوند:

• نوپای نوع یک: شرکت‌هایی که محصول در حد نمونه آزمایشگاهی دارند، درآمد رسمی ندارند و معمولاً در مراحل تحقیق و توسعه هستند.
• نوپای نوع دو: مشابه نوع یک ولی با درآمد محدود و فروش اولیه. هنوز در مرحله توسعه و ورود به بازار قرار دارند.
• تولیدی نوع یک: شرکت‌هایی که بیش از ۲۵٪ از درآمدشان از فروش محصولات فناورانه در سال گذشته تأمین شده و خط تولید مشخصی دارند.
• تولیدی نوع دو: فعالیت مستمر تولیدی دارند و بخشی از فعالیت‌هایشان مبتنی بر فناوری است.

همچنین شرکت‌هایی در حوزه صنایع خلاق فرهنگی (نظیر بازی‌سازی یا فناوری رسانه) نیز در این طبقه‌بندی قرار می‌گیرند تا پوشش جامعی از نوآوری در صنایع ارائه شود.

چگونه می‌توان یک شرکت دانش‌بنیان ثبت کرد؟

ابتدا یک شرکت حقوقی با یک قالب مشخص مانند مسئولیت محدود یا سهامی خاص ثبت می‌شود. سپس شناسه ملی و مدارک اصلی دریافت می‌شود. پس از تکمیل مستندات فنی، مالی و تحصیلی، اطلاعات در سامانه دانش‌بنیان بارگذاری شده و فرم‌های مرتبط تکمیل می‌گردد.

در طی این پروسه، فرآیند ارزیابی شامل بررسی طرح تحقیق و توسعه، توانمندی فنی تیم، وضعیت مالی و بیمه کارکنان بوده و ممکن است نیاز به رفع نقص یا ارسال مدارک اضافی باشد. در نهایت پس از تأیید، شرکت از حمایت‌ها و مزایای ویژه دانش‌بنیان بهره‌مند می‌شود.

ثبت شرکت دانش‌بنیان چقدر هزینه دارد؟

از دیدگاه دولت، ثبت شرکت در سامانه دانش‌بنیان رایگان است. با این حال هزینه‌های اولیه ثبت شرکت در اداره ثبت و روزنامه رسمی وجود دارد که بسته به خصوصیات شرکت متفاوت است و باید پرداخت شود.

علاوه بر آن ممکن است هزینه‌هایی برای تهیه مستندات فنی، ترجمه مدارک، نمونه‌سازی محصول، ثبت اختراع و مشاوره تخصصی نیاز باشد که بسته به پیچیدگی این موارد متغیر است. البته بسیاری از این هزینه‌های جانبی از طریق تسهیلات دولتی قابل جبران هستند و این یکی از مزایای مهم شرکت دانش بنیان است.

استعلام شرکت‌های دانش‌بنیان

ساده‌ترین راه استعلام، مراجعه به سامانه رسمی معاونت علمی و فناوری با وارد کردن شناسه ملی یا نام شرکت است. اطلاعاتی مانند تاریخ صدور تأییدیه، نوع دانش‌بنیان بودن و فهرست محصولات یا خدمات دانش‌بنیان نمایش داده می‌شود.

این ابزار باعث شفافیت و اطمینان از وضعیت قانونی شرکت‌ها می‌شود و برای تعامل با مشتریان، سرمایه‌گذاران یا حضور در مناقصات دولتی بسیار اهمیت دارد. در صورت تمایل می‌توانید با یک تماس با مجموعه ثبت نوول کار استعلام شرکت دانش بنیان را انجام دهید. این خدمات بدون پرداخت هزینه برای شما انجام می‌شود.

به دلیل سودجویی برخی شرکت ها از عنوان دانش بنیان برای شرکتی که شرایط دانش بنیان شدن را ندارد از این رو با استعلام تاسیس شرکت دانش بنیان می توان از صحت دانش بنیان بودن شرکت اطمینان حاصل کرد. از این رو نام شرکت دانش بنیان را باید در سامانه pub.daneshbonyan.ir جستجو نمایید. تنها شرکت هایی دانش بنیان محسوب می شوند که نام آنها در سامان مذکور وجود داشته باشد. همچنین شرکت های که در سامانه pub.daneshbonyan.ir نام آنها وجود دارد می توانند از تسهیلات مربوط به شرکت دانش بنیان استفاده کنند.

سامانه ثبت شرکت دانش‌بنیان + ورود به سامانه

شرکت‌ها برای ثبت و دریافت تأییدیه باید به سامانه رسمی معاونت علمی وارد شوند. پس از ایجاد حساب کاربری، شناسه ملی و مدارک شرکت را بارگذاری کرده و فرم‌های اختصاصی را پر می‌کنند.

برای استعلام وضعیت شرکت و مشاهده سوابق مربوط به تأییدیه یا تمدید، سامانه pub.daneshbonyan.ir در دسترس است که نیاز به ورود به سامانه ندارد و تنها با شناسه ملی یا نام شرکت قابل جستجوست.

مشاوره ثبت شرکت دانش‌بنیان

بهره‌گیری از مشاوران حقوقی، مالی، فنی یا بازار، مرحله‌ای حیاتی و ارزشمند است. مشاوران تخصصی در تدوین طرح کسب‌وکار، تنظیم رزومه علمی و تهیه مستندات قابلیت بالایی دارند و می‌توانند میزان شانس قبولی درخواست را به طرز چشمگیری افزایش دهند.

همچنین در فرآیند تجاری‌سازی، طراحی نمونه آزمایشگاهی، جلب سرمایه و توسعه بازار، مشاوره می‌تواند مسیر را سریع‌تر، دقیق‌تر و با صرف منابع کمتر هموار سازد.

مؤسسه ثبت نوول یکی از با سابقه‌ترین مشاوران کشور در زمینه مشاوره ثبت شرکت دانش بنیان محسوب می‌شود. کارشناسان خبره این مجموعه با تجربه فراوانی که در این زمینه دارند می‌توانند بهترین مشاوره و راهنمایی را به کارآفرینان دانش بنیان ارائه داده و این مسیر را برای آنها هموار کنند. تنها کافیست با نوول تماس بگیرید.

شرکت­های دانش­ بنیان سهامدار دانشگاه­ ها و واحدهای پژوهشی

• قسمتی از سهام شرکت دانش­ بنیان به منظور اعتبار دانشگاه یا واحد پژوهشی به نام دانشگاه یا واحد پژوهشی می گردد. (حداقل %5)
• به دلیل استفاده از مورد یا موارد مشخصی از یافته ­های پژوهشی دانشگاه با واحد پژوهشی در شرکت،‌ بخشی از سهام شرکت با توافق سهامداران (دانشگاه یا واحد پژوهشی و دیگر سهامداران حقیقی یا حقوقی ) به نام دانشگاه یا واحد پژوهشی می­شود ( در هر مورد استفاده بنا بر ارزش موضوع استفاده شده، سهام مربوطه می تواند از %1 تا %100 باشد.)
• بخشی از سهام شرکت دانش ­بنیان به علت سرمایه­ گذاری مستقیم دانشگاه به نام دانشگاه است. (درصد متناسب با میزان سرمایه ­گذاری است.)
• به منظور خدمات دیگری که دانشگاه به شرکت دانش­ بنیان ارائه می ­دهد بخشی از سهام به نام دانشگاه می ­شود (متناسب با میزان خدمات)
• در صورتی که شرکت دانش­ بنیان دولتی است بدون نیاز به ارائه هیچ خدماتی حداقل %50 سهام به نام دانشگاه یا واحد پژوهشی است.
• در سال نخست هر دانشگاه می ­تواند یک شرکت مادر تخصصی تاسیس کند.
• با همکاری شهرداری­ها و یا مشارکت دانشگاه ­های منطقه مراحل تاسیس و ثبت شرکت ها از جمله این شرکت­ها در اولویت می ­باشد.

1)تبصره 1:

شرکت دانش­ بنیان به صورت شرکتی و مستقل از تشکیلات دانشگاه اداره می گردد و دانشگاه به میزان سهامی که در شرکت دانش­ بنیان دارد در مدیریت آن تاثیر می گذارد و در سود و ضرر آن شریک می باشد.

2)تبصره 2:

سازمان­های حقوقی اعم از (خصوصی یا دولتی) خارج از دانشگاه متناسب با میزان سرمایه ­گذاری خود می توانند سهامدار شرکت دانش ­بنیان باشند. (شکل­ گیری شرکت­های دانش ­بنیان با مشارکت صنایع دولتی یا خصوصی و دستگاه­ها و سازمان­های اجرائی در موفقیت آنها تاثیر دارد.) در صورتی که بیش از %50 سهام اینگونه شرکت­ها دولتی باشد باید به تصویب هیئت وزیران برسد.

3)تبصره 3:

رییس و معاونین دانشگاه و واحد پژوهشی در زمان مبادرت با مسئولیت می­توانند سهامدار شرکت­های دانش ­بنیان شوند، و لیکن هیأت مدیره و مدیر عاملی اینگونه شرکت­ها را تا زمان عهده داری مسئولیت نمی­توانند داشته باشند.

4)تبصره 4:

در شرکت­های دانش­ بنیان خصوصی اعضاء هیئت علمی دانشگاه­ها و واحدهای پژوهشی متناسب با میزان وقت­ گذاری و نوع فعالیت در شرکت (علاوه بر انجام وظایف دانش بنیان) یا متناسب با میزان مشارکت در مالکیت فکری موضوعی که در شرکت استفاده می شود و یا متناسب با میزان سرمایه­ گذاری واقعی (نه اسمی) که در شرکت دارند، سهامدار می ­شوند.

5)تبصره 5:

در شرکت­های دانش ­بنیان خصوصی، افراد حقیقی داخل یا خارج از دانشگاه یا واحد پژوهشی (غیر از اعضاء هیئت علمی) می ­توانند به دلایل خاص و یا شرایطی که دانشگاه یا واحد پژوهشی تعیین می کند، صاحب بخشی از سهام بشوند.

6)تبصره 6:

به منظور ایجاد شرکت­های دانش بنیان که اعضای هیئت علمی صد در صد مالکیت را دارند، نیازی به تصویب دانشگاه نیست و احراز عضویت علمی متقاضیان تاسیس شرکت کافی است.

مراحل ثبت شرکت دانش‌بنیان

۱. ثبت شرکت حقوقی: اولین قدم، ثبت شرکت (مسئولیت محدود یا سهامی خاص) در اداره ثبت شرکت‌هاست. این مسیر مشابه راه‌اندازی دائم کسب‌وکارهای معمولی است.
۲. انتخاب و تأیید نام: پس از ثبت، نام شرکت باید در سامانه استعلام شود تا یکتا و طبق قواعد باشد. پس از تأیید، نام شرکت نهایی می‌شود.
۳. ساخت حساب بانکی شرکتی: افتتاح حساب بانکی رسمی به نام شرکت ضروری است تا شناسه‌های مالیاتی و اقتصادی صادر شود.
۴. ثبت نام در سامانه دانش‌بنیان: با شناسه ملی و مدارک آماده، در سامانه تخصصی معاونت علمی ثبت‌نام کرده و مدارک مورد نیاز را بارگذاری می‌کنید.
۵. ارزیابی توسط کارگروه تخصصی: مستندات فنی، مالی و پژوهشی بررسی می‌شود. ممکن است درخواست تکمیل یا اصلاح دریافت شود.
۶. گرفتن تأییدیه: در صورت تأیید، شرکت رسماً دانش‌بنیان تلقی شده و اطلاعات آن در سامانه رسمی منتشر می‌شود.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت دانش‌بنیان

برای ثبت در سامانه لازم است مدارک زیر فراهم شود:

• اسناد هویتی و حقوقی: شناسنامه، کارت ملی اعضای هیئت‌مدیره و سهامداران همراه با اساسنامه، آگهی تأسیس و صورتجلسات رسمی شرکت.
• اسناد مالی و بیمه: اظهارنامه مالیاتی، لیست بیمه کارکنان، گزارش فعالیت مالی سال گذشته.
• مدارک تحصیلی و فنی: مدارک تحصیلی اعضای کلیدی (حداقل کارشناسی)، رزومه علمی، نمونه فنی یا طرح آزمایشگاهی، اختراعات یا پتنت‌ها.
• جوازها و مستندات فنی: پروانه بهره‌برداری (تأسیس) در صورت وجود، معرفی‌نامه از دانشگاه یا پارک فناوری، گزارش‌های آزمایشگاهی و گواهی تأییدیه فنی.

مدارک لازم برای ثبت شرکت های دانش بنیان در کرج

• سوابق شرکت در راستای اقدامات قبلی آن در زمینه دانش بنیان
• ارائه برگه از اظهارنامه مالیاتی شرکت
• رونوشت از اساسنامه شرکت
• رونوشت از آگهی روزنامه
• رونوشت از شناسنامه و مدارک شناسایی موسسین شرکت
• برگه از رونوشت مدارک تحصیلی موسسین مرتبط با شرکت های دانش بنیان

جهت ثبت شرکت های دانش بنیان خود در کشور تنها کافی است با ارائه مدارک خواسته شده به موسسه تخصصی ثبت شرکت ها در کرج مراجعه کرده و دیگر خیال خود را برای ثبت به موقع و با هزینه کم در تمامی شهرهای کشور  به صورت اختصاصی به بهترین مجتمع ثبتی نوول در سراسر کشور با بیش از 15 سال سابقه ثبت و تغییرات شرکت در کشور واگذار کنید.