ثبت شرکت در ایران چگونه است؟

راهنمای جامع مدارک لازم برای ثبت شرکت در ایران

ثبت شرکت در ایران یک مسئله مهم این روز های کشور است. امکانات بسیاری بعد از ثبت شرکت در ایران برای موسسان فراهم می شود که می توانند با استفاده از آن کسب و کار خود را گسترش دهند.

جمع‌آوری مدارک لازم برای ثبت شرکت، مانند هر کار اداری دیگری، اولین قدم است. ابتدا چند نفر با یک ایده مشترک دور یکدیگر جمع شده و تصمیم می‌گیرند با ثبت یک شرکت، ایده خود را عملی کنند. این ایده می‌تواند از نوع تولید یک محصول خاص یا عام یا از نوع ارائه انواع خدمات مورد نیاز مردم، نهادها، دولت یا سایر شرکت‌ها باشد.

شما تا زمانی که یک سری ضوابط مشخص را رعایت می‌کنید می‌توانید به صورت کاملاً قانونی در قالب این شرکت، ایده خود را دنبال کرده و درآمدزایی کنید. این تمام ماجرایی است که در ثبت شرکت اتفاق می‌افتد.

در این مقاله سعی کرده‌ایم به ساده‌ترین و روان‌ترین شکل ممکن توضیح دهیم که در نقطه صفر ماجرا که همان جمع‌آوری مدارک است چه کارهایی باید انجام دهیم و چه مدارکی را آماده کنیم. پس اگر قصد ثبت شرکت خود را دارید حتماً با این مقاله همراه باشید.

پیش از آنکه در مورد مدارک لازم جهت ثبت شرکت صحبت کنیم، ابتدا لازم است بدانیم نوع شرکتی که قصد ثبت آن را داریم چیست. شرکت‌های تجاری در ایران انواع مختلفی دارند که عبارتند از:

• ثبت شرکت سهامی اعم از عام و خاص
• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت تضامنی
• شرکت مختلط غیر سهامی
• شرکت مختلط سهامی
• شرکت نسبی
• شرکت تعاونی تولید و مصرف

برخی از این شرکت‌ها ممکن است نیاز به ارائه مدارک خاص خود داشته باشند و لازم است قبل از شروع فرایند ثبت شرکت استعلامات لازم در این مورد اخذ شود. اما در این مقاله به معرفی مهمترین مدارکی که برای همه انواع شرکت‌ها مشترک است می‌پردازیم.

برای ثبت شرکت چه مدرک تحصیلی لازم است؟

به طور کلی برای ثبت شرکت نیازی به ارائه مدرک تحصیلی نیست. مگر اینکه شرکت مورد ثبت، در زمینه خاصی مثل خدمات مهندسی ثبت شود که در آن صورت لازم است حداقل یکی از اعضای شرکت دارای مدرک تحصیلی مهندسی باشد. یکی از مسئولیت‌هایی که اداره ثبت شرکت‌ ها بر عهده دارد، سازمان‌دهی دقیق شرکت‌ها است. این سازمان‌دهی باید طوری انجام شود که امکان سوء استفاده از شرکت‌ها را به حداقل برساند. درخواست مدرک تحصیلی مرتبط با موضوعات خاص نیز به همین علت انجام می‌شود.

آیا برای ثبت شرکت کارت پایان خدمت لازم است؟

جواب این سؤال نیز خیر است. برای ثبت شرکت نیازی به ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت نیست و اساساً ثبت شرکت ارتباطی به وضعیت نظام وظیفه ندارد. اما باید توجه داشت که برای سایر امور مربوط به شرکت‌های تجاری مثل اخذ کارت بازرگانی لازم است که مدرک وضعیت نظام وظیفه ارائه شود. از این رو شرکت‌هایی که نیازمند اخذ مجوز از ارگان یا سازمان خاصی هستند این سازمان‌های دولتی برای صدور مجوز کارت پایان خدمت از متقاضیان اخذ می‌کند. بنابراین می‌توان گفت به غیر از شرکت‌هایی که نیازمند اخذ مجوز از ارگان یا سازمان خاصی هستند سایر شرکت‌ها بدون مجوز قابل ثبت هستند.

آیا کارمندان دولت می‌توانند شرکت ثبت کنند؟

طبق اصل 141 قانون اساسی، کلیه‌ی کارمندان دولت و تمام کسانی که به هر نحوی در هر کدام از دستگاه‌های دولتی مشغول به کار هستند، مجاز نیستند که در بیش از یک شغل دولتی فعالیت کنند. همچنین فعالیت این افراد در مؤسسات و شرکت‌هایی که تمام یا بخشی از سرمایه آن متعلق به دولت یا مؤسسات عمومی است غیرمجاز است. از همه مهم‌تر، عضویت آن‌ها در شرکت‌های خصوصی با عناوین ریاست، مدیر عامل یا عضو هیئت مدیره نیز غیرقانونی تلقی می‌شود.

بنابر آنچه گفته شد، کارمندان دولت نمی‌توانند سمت‌های مهم در شرکت‌های خصوصی یا نیمه خصوصی داشته باشند اما حضور آن‌ها در این شرکت‌ها به عنوان عضو ساده و دارا بودن حداکثر 20 درصد از سهام شرکت بلامانع است. با توجه به این تفاسیر آن‌ها در شرکت دارای حق امضا هم نباید باشند.

آیا ثبت شرکت مالیات دارد؟

فرایند ثبت شرکت مشمول مالیات نمی‌شود و در مرحله ثبت هیچ مبلغی بابت مالیات پرداخت نمی‌شود. اما از زمانی که فعالیت‌های اقتصادی شرکت آغاز شد و درآمد کسب می‌شود باید مالیات بر درآمد شرکت طبق قانون پرداخت شود. برای این کار لازم است پس از ثبت شرکت، حوزه مالیاتی تعیین و کد اقتصادی شرکت اخذ شود. در صورتی که این اقدامات در جهت پرداخت مالیات بر درآمد شرکت انجام نشود مجازات‌های سنگینی در انتظار شرکت خواهد بود.

برای برخی از شرکت‌ها معافیت‌های مالیاتی پیش‌بینی شده که به شرح زیر است:

• شرکت‌های فعال در بخش‌های مختلف کشاورزی شامل کشاورزی، پرورش دام و طیور، پرورش ماهی و ماهیگیری، پرورش زنبور عسل، احیای مراتع و جنگل‌ها و باغات به طور کامل از مالیات معاف هستند.
• شرکت‌های تعاونی و سهامی عام نیز مشمول 25 درصد تخفیف مالیاتی هستند.
• معافیت 4 درصدی به مدت چهار سال برای واحدهای تولیدی و معدنی بخش خصوصی یا تعاونی نیز یکی دیگر از این موارد است. نکته قابل ذکر این است که این معافیت مالیاتی در صورتی که شرکت یا تعاونی مورد نظر در مناطق محروم باشد تا 100 درصد نیز افزایش می‌یابد.
• شرکت‌های فعال در زمینه‌های گردشگری، مطبوعاتی، انتشاراتی، فرهنگی-هنری و غیرانتفاعی که پروانه فعالیت خود را از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی دریافت کرده‌اند نیز تا 50 درصد از پرداخت مالیات معاف هستند.
• شرکت‌های مستقر در مناطق آزاد برای مدت زمان 20 سال از مالیات معاف هستند.
• شرکت‌های دانش نیز به مدت 15 سال از پرداخت مالیات معافیت دارند.

در صورتی که به هر دلیلی، شرکت فعالیتی نداشته و درآمدی کسب نکند نیازی به پرداخت مالیات نیست و در واقع مالیات شرکت‌های غیرفعال صفر است. اما برای آنکه مالیاتی پرداخت نشود لازم است که مدارک عدم فعالیت شرکت به اداره دارایی ارائه شده و به صورت سالانه تمدید شود.

برای ثبت شرکت از کجا شروع کنیم؟

برای ثبت شرکت باید به سامانه ثبت شرکت‌ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و نسبت به تکمیل فرم ثبت شرکت اقدام کرد. در این سامانه پس از مشخص کردن نوع شرکت، نسبت به تکمیل سایر اطلاعات مورد نیاز اقدام می‌شود. اطلاعاتی که در این مرحله مورد نیاز است اطلاعات شخصی متقاضی، نام شرکت، موضوع فعالیت، میزان سرمایه، اطلاعات اشخاص و مدیران، شعب شرکت مورد نظر، اساسنامه و سایر موارد است. قابل ذکر است که تمامی این مراحل به صورت آنلاین و برخط انجام شده و نیازی به مراجعه حضوری نیست.

برای ثبت شرکت به چند نفر نیاز است؟

حداقل تعداد نفرات لازم برای ثبت هر یک از انواع شرکت‌ها متفاوت بوده و به شرح زیر است:

• شرکت سهامی عام: حداقل 5 نفر عضو باید معرفی شود.
• شرکت سهامی خاص: به حداقل 3 نفر عضو نیاز است.
• شرکت با مسئولیت محدود: حداقل تعداد نفرات باید 2 نفر باشد.
• شرکت تضامنی: در این نوع شرکت نیز به حداقل 2 نفر نیاز است.
• شرکت نسبی: حداقل 2 نفر عضو لازم است.
• شرکت مختلط سهامی: حداقل 2 نفر برای ثبت این نوع شرکت نیز نیاز است.
• شرکت تعاونی: در ثبت شرکت‌های تعاونی هم باید حداقل 7 نفر عضو معرفی شود.

به دلیل اینکه شرکت‌های مسئولیت محدود تنها به 2 نفر عضو و همچنین مدارک کمتری نیاز دارد، معمولاً بیش از سایر انواع شرکت‌ها ثبت می‌شود. برای دریافت توضیحات تکمیلی در مورد ثبت شرکت‌ها می‌توانید با کارشناسان ما در تماس باشید.

برای ثبت شرکت چه مدارکی لازم است؟

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت به دو دسته عمومی و اختصاصی تقسیم می‌شود. مدارک عمومی برای تمامی انواع شرکت‌ها مورد نیاز است و حتماً باید ارائه شود. برای هر یک از انواع شرکت‌ها ممکن است مدارک اختصاصی نیز درخواست شود که برای اطلاع از آن‌ها می‌توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید. مدارک عمومی ثبت شرکت عبارتند از:

• مدارک شناسایی تمامی اعضا شامل کارت ملی و شناسنامه
• شرکت‌نامه: این سند، قراردادی است که مشخص‌کننده‌ی هویت شرکت بوده و شرایط اساسی فعالیت شرکت را معین می‌کند. این سند برای آنکه اعتبار داشته باشد باید به امضای همه‌ی اعضای شرکت برسد. شرکت‌نامه برای ثبت شرکت‌های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی ارائه می‌شود.
• تقاضانامه شرکت: تقاضانامه در واقع درخواست مکتوب اعضای شرکت جهت ارائه به سازمان ثبت شرکت‌ها است. این سند برای شرکت‌های با مسئولیت محدود، نسبی و تضامنی لازم است و برای سایر انواع شرکت‌ها اظهارنامه ارائه می‌شود.
• کد ثنای تمامی اعضای شرکت: کد ثنا که در واقع رمز شخصی افراد در سامانه‌های خدمات قضایی است باید برای تمامی اعضای شرکت اخذ شده و در زمان ثبت شرکت ارائه شود.
• اساسنامه: در این سند مسئولیت اعضای شرکت، نوع و مدل کسب و کار، شیوه نظارت سهامداران، سهم هر یک از اعضا و قوانین داخلی شرکت تعیین می‌شود.
• آدرس و کد پستی به همراه تأییدیه: لازم است که تأییدیه آدرس و کد پستی از طریق خدمات الکترونیکی اداره پست دریافت و در زمان ثبت شرکت ارائه شود.
• تعیین شرایط حق امضای اعضای شرکت: در صورتی که بیش از یک نفر حق امضا داشته باشند باید مشخص شود که تحت چه شرایطی این امکان ایجاد می‌شود و اختیارات هر کدام به چه صورت است.
• عناوین یا همان سمت اعضای شرکت و مقدار سهم هر کدام از آنها
• انتخاب نام شرکت: در این مرحله 5 نام با حداقل 3 سیلاب با رعایت اولویت به اداره ثبت شرکت‌ها معرفی می‌شود و این اداره با در نظر گرفتن قوانین و مقررات، اولین گزینه ممکن را به عنوان نام شرکت ثبت می‌نماید.
• صورت‌جلسه مجمع عمومی و مؤسسان شرکت
• صورت‌جلسه هیئت مدیره شرکت
• وکالتنامه: در صورتی که امور ثبت شرکت از طریق وکیل انجام شود.
• فیش بانکی 35 درصد سرمایه اولیه شرکت: این مورد در صورتی که شرکت به عنوان سهامی خاص ثبت شود لازم است.

ثبت شرکت چقدر زمان می‌برد؟

یکی از سؤالات متداولی که در مورد فرایند ثبت شرکت پرسیده می‌شود این است که فرایند ثبت شرکت چند روز طول می‌کشد؟ پاسخ این سؤال به عوامل زیادی بستگی دارد که از نوع شرکت تا انتخاب نام شرکت و سایر موارد را شامل می‌شود. همچنین اگر این فرایند توسط کسی که با این روند آشنا نیست انجام شود طبیعتاً زمان بیشتری طول خواهد کشید. چون در طی انجام آن با مسائل مختلفی روبرو خواهید شد که برای حل هر یک از آن‌ها به تجربه قبلی نیاز است. لذا توصیه می‌شود که از انجام شخصی این فرایند خودداری کرده و آن را از طریق کارشناسان با تجربه شرکت نوول پیگیری کنید.

به طور معمول این فرایند حدود 30 تا 50 روز زمان می‌برد. همانطور که گفته شد اگر فرایند تعیین نام شرکت طولانی شود و یا نقص مدارک وجود داشته باشد این فرایند طولانی‌تر می‌شود. شایان ذکر است که فرایند تکمیل ثبت شرکت در همان سامانه ثبت شرکت‌ها قابل پیگیری است.

در این مقاله به چه موضوعاتی پرداخته شد؟

در این مقاله سعی شد به ساده‌ترین شکل ممکن توضیحاتی کلی در مورد مراحل و مدارک لازم برای ثبت شرکت پرداخته شود. انواع شرکت‌های تجاری در ایران به صورت مختصر توضیح داده شد. اشاره شد که هر کدام از انواع شرکت‌ها ممکن است به مدارک ویژه‌ای نیاز داشته باشند. در ادامه مدارک عمومی لازم برای ثبت انواع شرکت‌ها نام برده و توضیح داده شد که شامل مدارک شناسایی متقاضی، شرکت‌نامه و اساسنامه، صورتجلسه‌ها، تأییدیه آدرس و کد پستی و سایر موارد است. در مورد مدرک تحصیلی و کارت پایان خدمت توضیح داده شد که برای ثبت شرکت نیاز است یا خیر. همچنین در مورد شرایط مالیاتی ثبت شرکت و همچنین مدت زمان تقریبی این فرایند توضیحاتی ارائه شد. امید است که این مقاله مفید واقع شود. در پایان توصیه می‌شود در صورتی که ایده‌ای در ذهن داشته و قصد ثبت شرکت دارید مشاوره حضوری و تلفنی با کارشناسان مجرب نوول را حتماً در برنامه خود قرار دهید تا فرایند خسته‌کننده ثبت شرکت موجب استهلاک فکری نشده و با عزمی استوار در مسیر شکوفایی قدم بردارید.