مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود گام به گام 1404

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود از کجا شروع کنیم؟

اگر توی این فکر هستی که کسب و کار مستقل خودت رو راه بندازی و دوست داری همه چیز قانونی، شفاف و منظم باشه، بهترین نقطه شروع می‌تونه ثبت شرکت با مسئولیت محدود باشه. خیلی از افراد تصور می‌کنن که تاسیس شرکت مسئولیت محدود در ایران، فقط برای سرمایه دارای بزرگ یا کارخونه داراست، اما واقعیت اینه که حتی یه تیم دو نفره با یه ایده ساده هم می‌تونن با تاسیس شرکت با مسئولیت محدود کارشون رو رسمی کنن.

شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که کسب و کارهای کوچیک و متوسط را شامل می‌شود و ویژگی مهمش اینه که شرکا فقط تا سقف سرمایه‌ای که تعهد کردن، مسئول تعهدات شرکت هستن. مثلا اگه اتفاقی بیفته یا بدهی ای بالا بیاد، هیچ کس نمی‌تونه از دارایی شخصی شما برداشت کنه. همین باعث شده که راه اندازی شرکت با مسئولیت محدود بین استارتاپ ها، فروشگاه های آنلاین، خدماتی ها و حتی کسب و کارهای خانوادگی خیلی پرطرفدار باشه.

اگر شما یک شرکت در شرف تاسیس دارید، احتمالا براتون سوال پیش میاد که برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود دقیقا باید چه کار کنیم؟ اول از همه باید تصمیم بگیرید چند نفر شریک دارید، موضوع فعالیت تون چیه و اسم شرکت چی باشه. بعد، یه سری مدارک لازم برای ثبت شرکت مثل کارت ملی و شناسنامه شرکا، آدرس شرکت، تعیین مدیرعامل و میزان سرمایه شرکت مسئولیت محدود رو آماده می‌کنید.

همه این اطلاعات توی سامانه ثبت شرکت ها وارد می‌شه و در صورت تایید، شرکت تون ثبت می‌شه و آگهی رسمی می‌گیرید. البته ممکنه توی مسیر، با اصطلاحات حقوقی و اداری پیچیده روبه رو بشید که اگر تجربه ای نداشته باشید، زمان بر یا گیج کننده می‌شه. به همین خاطر، خیلی ها از مشاور ثبت شرکت کمک می‌گیرن تا کار رو بدون دردسر جلو ببرن. اما اگر اطلاعات درستی داشته باشید و مسیر رو بشناسید، این فرایند می‌تونه خیلی ساده تر از چیزی باشه که فکر می‌کنید.

قوانین شرکت با مسئولیت محدود

مطابق قانون تجارت، شرکت با مسئولیت محدود حداقل باید دو شریک داشته باشد و مسئولیت شرکا تنها محدود به سهم‌الشرکه آن‌هاست. همچنین باید عبارت «با مسئولیت محدود» صراحتاً در نام شرکت ذکر گردد وگرنه امکان ثبت شرکت با مسئولیت محدود از کارآفرینان، ثلب می‌گردد. سهم‌الشرکه کاملاً منطبق با اساسنامه شرکت تعیین و تغییر آن تنها با موافقت شرکای دارای اکثریت (سه چهارم سرمایه و اکثریت عددی) امکان‌پذیر است و هر تغییر آن باید ثبت رسمی شود.

بر اساس قواعد حقوقی، تغییر سال مالی شرکت با مسئولیت محدود مستلزم اصلاح اساسنامه و تصویب آن توسط شرکا و ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌هاست.

شرکت با مسئولیت محدود بهتر است یا سهامی خاص

اگر کسب‌وکارتان کوچک یا متوسط است، شریک محدود دارید و هدف شما رشد تدریجی است، مسئولیت محدود ساده و کم‌هزینه است. اما برای جلب سرمایه و اعتبار بالا، سهامی خاص ساختار مناسب‌تری می‌باشد.

شرکت سهامی خاص امکان جذب شرکای جدید، انتشار سهام و ورود به بازارهای بزرگ‌تر را دارد و در مناقصات و جذب سرمایه‌گذار اعتبار بیشتری دارد.

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود چیست؟

انواع شرکت‌های با مسئولیت محدود محدود وجود دارد اما تمامی آن‌ها دارای مراحل یکسان می‌باشند که در این قسمت، مراحل و شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود به صورت گام به گام را بررسی می‌کنیم:

بعد از تکمیل 2 برگ شرکتنامه و 2 برگ از تقاضانامه و تهیه 2 جلد اساسنامه به همراه امضای تمام اوراق توسط تمام شرکا، جهت پرداخت هزینه تعیین نام پس از اخذ فیش به بانک های مشخص مراجعه و فیش پرداختی را به واحد حسابداری اداره ثبت شرکتها ارائه واحد مزبور نسبت به ممهور نمودن برگ اظهار نامه اقدام می نماید. چند نام با توجه به اینکه:

• نام خارجی نباشد.
• سابقه ثبت نداشته باشد.
• دارای معنا و مفهوم باشد.
• با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد.

مدرک تحصیلی برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت مسئولیت محدود، قانون الزامی برای ارائه مدرک تحصیلی ندارد و مدارک هویتی شرکا کفایت می‌کند. شما می‌توانید بدون تحصیلات آکادمیک نیز شرکت ثبت کنید. با این حال اگر فعالیت شرکت نیازمند اخذ مجوز تخصصی باشد، ارائه تحصیلات مرتبط یا گواهی صلاحیت حرفه‌ای مورد نیاز خواهد بود، مانند مهندسان یا پزشکان برای فعالیت در حوزه‌های حرفه‌ای.

گواهی بانکی برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

برای دریافت گواهی بانکی باید حداقل ۳۵٪ از سرمایه اولیه شرکت (طبق اساسنامه) را در حساب بانکی واریز نمایید. بانک با صدور گواهی واریز، استعلام لازم را برای اداره ثبت فراهم می‌کند. این گواهی جزو مدارک ضروری سامانه ثبت شرکت‌ها بوده و بدون آن، ثبت نهایی در دفترخانه یا سامانه به تعویق می‌افتد. برای جلوگیری از تأخیر، گواهی را بلافاصله پس از افتتاح حساب دریافت کنید.

مراحل بعد از ثبت شرکت با مسئولیت محدود

• دریافت کد اقتصادی و پلمپ دفاتر: پس از ثبت رسمی، اولین گام دریافت کد اقتصادی از سازمان مالیاتی و سپس پلمپ دفاتر قانونی است.
• افتتاح حساب بانکی و گواهی واریز: افتتاح حساب به‌نام شرکت و واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه اولیه؛ سپس اخذ گواهی رسمی از بانک.
• اخذ مجوزهای تخصصی (در صورت نیاز): در صورتی‌که فعالیت شرکت نیازمند مجوز خاصی باشد، مانند کارت بازرگانی، صنفی یا پیمانکاری، باید آن مجوزها پس از ثبت دریافت شود.
• اعلام تغییرات و شروع فعالیت: ثبت رسمی دفتر مرکزی، اعلام مدیرعامل و سایر تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها، سپس شروع فعالیت روزمره مطابق اساسنامه و قوانین مالیاتی.

هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود

هزینه ثبت این نوع شرکت ها به عواملی مانند موضوع فعالیت شرکت و حق ابطال تمبر و اخذ مجوزهای لازم بستگی دارد که با مراجعه به موسسه حقوقی و مشاوره رایگان مجتمع ثبتی نوول می توانید در کم ترین زمان لیست هزینه ها را اخذ کرده و با اطلاعات کامل در این زمینه فعالیت کنید.

دسته هزینه‌های اداره ثبت شرکت‌ها شامل هزینه ثبت تاسیس، تغییرات اساسنامه، افزایش یا کاهش سرمایه و صدور مجوزهای قانونی مرتبط با شرکت است که در افزایش یا کاهش هزینه‌های شما در فرآیند ثبت تاثیرگذار است.

مدت زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود

اگر مدارک کامل باشد و نیازی به مجوز خاص نباشد، کل مراحل ثبت شرکت (از ارسال تا دریافت آگهی) حدود ۷ تا ۱۴ روز کاری طول می‌کشد. پس از ثبت اولیه، دریافت کد اقتصادی و پلمپ دفاتر و افتتاح حساب بانکی نیز چند روز دیگر زمان می‌برد که با پیگیری معمولاً در ۲ تا ۳ هفته تکمیل می‌شود.

انتخاب و به واحد تعیین نام اداره ثبت شرکت ها مراجعه و مسئول مربوطه با بررسی نامه ای ارائه شده نسبت به انتخاب و تعیین نام اقدام و نام تعیین شده را در روی برگ اظهار نامه قید می نماید و سپس اخذ موافقت از مسئولین اداره ثبت شرکتها در خصوص نام تعیین شده به عمل آید و این نام باید در واحد تعیین نام ثبت دفتر شود.

مدارک را با توجه به مواردی که ذکر شد تحویل قسمت پذیرش مدارک اداره ثبت شرکتها داده و رسید دربافت شود و با عنایت به تاریخ تعیین شده برای اعلام نتیجه در روز موعد به (یکی از شرکا یا وکیل رسمی شرکت) به باجه اعلام نتیجه اداره ثبت شرکتها مراجعه نمایند.

در صورتی که ایراد یا نقضی در مدارک ارائه شده از سمت کارشناس مربوطه مشاهده نشود برای تهیه پیش نویس آگهی ثبت اقدام و بعد از اینکه مسئولین اداره ثبت پیش نویس را تایید نمود آن را تایپ نموده و تحویل متقاضی داده می شود. متقاضی بایستی به بانک مراجعه و نسبت به پرداخت حق الثبت که در ذیل اظهار نامه مبلغ آن قید شده اقدام نماید.

• تذکر 1: قبل از مراجعه به بانک نمایندگی روابط عمومی جهت تعیین مبلغ حق الدرج آگهی تاسیس در روزنامه کثیر الانتشار و اخذ فیش مراجعه شود و مبلغ حق الثبت و حق الدرج در یک مرحله به بانک پرداخت شود.
• تذکر 2: در صورتی که کارشناس اداره ثبت شرکت ها ایراد یا نقصی در مدارک مشاهده نماید مراتب کتباً به متقاضی اعلام خواهد شد که نسبت به رفع نقص یا ایراد اقدام نماید.
• تذکر 3: در صورتی که کارشناس اداره ثبت شرکتها موضوع شرکت را محتاج مجوز از مراجع ذی صلاح تشخیص دهد نسبت به تهیه استعلام اقدام و برگ استعلام پس از اخذ امضا از مسئولین مربوطه در دبیرخانه اداره کل ثبت شرکتها ثبت دفتر شده و به مرجع مربوطه همراه با یک نسخه فتوکپی از مدارک تحویل داده شود.

مراحل ثبت شرکت خصوصی

• انتخاب نوع شرکت: اول انتخاب می‌کنیم که چه نوع شرکتی می‌خواهیم ثبت کنیم (مثلاً مسئولیت محدود یا سهامی خاص). انتخاب نوع مناسب، تأثیری مهم بر فرآیند اداری، هزینه‌ها و ساختار حقوقی شرکت دارد. توجه داشته باشید که به طور مثال اگر شرکت مسئولیت محدود می‌خواهید ثبت کنید، حتما درج عبارت با مسئولیت محدود در نام شرکت را لحاظ کنید تا نوع شرکت مشخص گردد.
• تعیین شرکا و سرمایه: مشخص می‌شود که چه کسانی شریک خواهند بود و میزان سهم‌الشرکه و نوع آن (نقدی یا غیرنقدی) چه مقدار خواهد بود. برای سرمایه غیرنقدی نیاز به نظریه کارشناسی رسمی نیز وجود دارد.
• تأیید نام شرکت: از طریق سامانه ssaa.irنام‌های پیشنهادی (معمولاً پنج گزینه) بررسی و مطابق قوانین انتخاب می‌شوند.
• تهیه مدارک پایه: شامل شناسنامه، کارت ملی، اساسنامه، شرکتنامه، تقاضانامه و صورتجلسه هیئت مؤسسین.
• پرداخت هزینه و ارسال مدارک: پرداخت حق‌الثبت، هزینه پست، و بارگذاری یا ارسال مدارک به صورت آنلاین یا حضوری به اداره ثبت.
• بررسی و رفع نقص: کارشناسان ثبت درخواست شما را بررسی می‌کنند و در صورت نیاز، رفع نقص، اصلاح یا مدارک اضافی درخواست می‌شود.
• دریافت شماره ثبت و آگهی تأسیس: پس از تأیید نهایی، شماره ثبت صادر شده و آگهی در روزنامه رسمی شرکت با مسئولیت محدود، منتشر می‌شود. سپس می‌توانید فعالیت رسمی خود را آغاز کنید.

مراحل ثبت شرکت اینترنتی

• ثبت‌نام در سامانه: وارد سامانهssaa.ir شده و حساب کاربری ایجاد می‌شود. اطلاعات اولیه از جمله نام، نشانی و موضوع شرکت وارد می‌گردد.
• انتخاب نوع شرکت و شرکا: نوع شخصیت حقوقی (مسئولیت محدود، سهامی خاص و…) و مشخصات شرکا (نقش، سهم‌الشرکه، حق‌امضا) تکمیل می‌شود.
• انتخاب و تأیید نام: ثبت چند نام سه‌تاپنج‌سیلابی پیشنهادی، بررسی توسط کارشناسان و انتخاب نام نهایی.
• بارگذاری مدارک و پرداخت هزینه: آپلود مدارک پایه مانند شرکتنامه، اساسنامه، تقاضانامه و پرداخت هزینه‌ها به صورت آنلاین.
• پیگیری از طریق کد دریافتی: بعد از ارسال، سامانه کد پیگیری می‌دهد و وضعیت درخواست (تأیید یا نقص) به صورت آنلاین قابل مشاهده است.
• دریافت شماره ثبت و آگهی: پس از تصویب توسط کارشناس، شماره ثبت اختصاص یافته و آگهی شرکت در روزنامه‌های رسمی منتشر می‌گردد.

سامانه ثبت شرکت با مسئولیت محدود

سامانه رسمی ثبت شرکت‌ها irsherkat.ssaa.ir است که خدماتی شامل تأسیس، تغییرات، ثبت صورتجلسات و پرداخت هزینه‌ها را بصورت آنلاین ارائه می‌دهد. پس از ثبت نام و بارگذاری مدارک، می‌توانید روند رسیدگی و نواقص احتمالی را پیگیری نمایید.

همچنین اعلامیه‌ها و شماره ثبت از طریق پیامک یا ایمیل ارسال می‌شود و مدرک نهایی بصورت الکترونیکی در دسترس قرار می‌گیرد که می‌توانید چاپ رسمی آن را تهیه کنید.

مهم ترین شرایط تاسیس شرکت با مسئولیت محدود در 1404

• صراحتاً نوع شرکت در نام شرکت قید شود.
• محدود بودن مسئولیت شریکان.
• آزاد نبودن انتقال سهم الشرکه
• در صورت فوت یا ورشکستگی شرکا شرکت منحل نشود.
• لزوم رعایت تشریفات زیاد‌تر؛ در صورتی که تعداد شرکا از 12 نفر تجاوز کند.

مدارک لازم برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود

• دو رونوشت از شرکتنامه کامل شده ارائه گردد.
• دو رونوشت از تقاضانامه کامل شده ارائه گردد.
• دو رونوشت از اساسنامه کامل شده ارائه گردد.
• تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی کامل شود و فیش واریزی ارائه گردد.
• اصل مجوز فعالیت از مراجع ذی ربط در مواردی ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد ارائه گردد.
• رونوشت برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکاء، مدیران و هیأت نظار (درمواردی که تعداد شرکاء بیش از 12 نفر باشند) ارائه گردد.
• عدم سو پیشینه اعضای هیأت مدیره
• دو رونوشت از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین ارائه گردد.
• دو رونوشت از صورتجلسه هیأت مدیره ارائه گردد.
• اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت می گیرد ارائه گردد.

تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود

تقاضانامه فرم رسمی تأسیس شرکت است که شامل اطلاعات شرکا، سرمایه، موضوع فعالیت، آدرس و سمت‌ها می‌باشد و باید توسط شرکا یا نمایندگان قانونی امضا و بارگذاری شود.

شرکت با مسئولیت محدود نیاز به تقاضانامه تکمیل و امضا شده دارد. درغیر این صورت، درخواست شما ناقص شناخته شده و توسط سامانه یا ثبت‌احول رد می‌شود. بنابراین تکمیل دقیق آن بر اساس اطلاعات اصل شرکت ضروری است.

دانلود فرم خام اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود

شما می‌توانید فرم خام اساسنامه را از سایت اداره ثبت شرکت‌ها یا مراکز حقوقی معتبر دریافت کنید. این فرم شامل بندهایی درباره سهم‌الشرکه، تقسیم سود، اختیارات مدیران و شرایط انحلال است.

استفاده از قالب استاندارد باعث تسریع ثبت و کاهش خطا می‌شود. سپس با چاپ و امضا توسط شرکا، فرم باید در سامانه بارگذاری و نسخه فیزیکی به دفترخانه ارسال شود.

پرداخت تسهیلات به شرکت‌های با مسئولیت محدود

شرکت‌های با مسئولیت محدود می‌توانند برای دریافت تسهیلات بانکی، ضمانت‌نامه، خط اعتباری یا وام‌های کم‌بهره اقدام کنند. در صورت وجود گردش مالی شفاف و پرونده مالی قوی، دریافت تسهیلات برایشان امکان‌پذیر خواهد بود.

همچنین شرکت‌های مسئولیت محدود که در ایران ، می‌توانند از طرح‌های حمایتی دولتی مانند اشتغال‌زایی و اشتغال فناوری بهره ببرند و با دریافت مشوق‌هایی مثل کمک بلاعوض یا تسهیلات ویژه، در پروژه‌های کوچک تا متوسط موفق فعالیت داشته باشند.

قوانین ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سال 1404 چیست؟

برای آن که شرکت با مسئولیت محدود تشکیل شود به مواردی مانند: آورده جهت تاسیس از سوی هر کدام یک از شرکا. نیت همکاری جهت سود بردن و تقسیم ضررها و منفعت ها در بین کلیه شرکا وابسته است. در رابطه با این امر تفاوت های زیادی بین شرکت با مسئولیت محدود و شرکت های دیگر وجود ندارد. برای راه اندازی شرکت بایستی قراردادی به صورت کتبی در بین شرکا تنظیم شود.

شرکا باید این قرارداد را به صورت شخصی و یا به وسیله نماینده قانونی شرکت که در بردارنده اختیار می باشد ذیل آن را به امضا برسانند و این قرارداد بایستی حتما به صورت رسمی تنظیم گردد.

انتقال سهم الشرکه در شرکت با مسئولیت محدود

برای انتقال سهم‌الشرکه باید صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده با موافقت شرکایی که حداقل سه چهارم سرمایه و اکثریت عددی را دارند، تنظیم شود. سپس سند رسمی انتقال در دفترخانه رسمی تنظیم می‌شود.

پس از آن باید مالیات ۴٪ ارزش سهم انتقالی پرداخت شده و مفاصا‌حساب مالیاتی دریافت گردد. در نهایت مدارک شامل صورتجلسه، سند رسمی و اسناد مالیاتی به اداره ثبت ارائه شده و آگهی تغییرات صادر می‌شود.

راه جایگزین انتقال از طریق کاهش و افزایش سرمایه است. در این روش شریک قدیمی از شرکت خارج شده و شریک جدید با آورده نقدی یا غیرنقدی وارد می‌شود که به تنظیم صورتجلسه افزایش و کاهش سرمایه نیاز دارد.

طبق مقررات قانون تجارت، تغییر در ترکیب شرکا از طریق کاهش و افزایش سرمایه شرکت با مسئولیت محدود امکان‌پذیر است و این امر مستلزم تنظیم و ثبت صورتجلسه رسمی در مرجع ثبت شرکت‌ها می‌باشد.

مسئولیت افراد در شرکت با مسئولیت محدود

مسئولیت محدود نوعی شرکت است که در آن مسئولیت هر یک از شرکا محدود به میزان آورده آن‌ها بوده و دارایی شخصی شرکا در مقابل تعهدات شرکت محفوظ می‌ماند. مسئولیت شرکا محدود به میزان سرمایه‌ای است که تعهد کرده‌اند و اموال شخصی آن‌ها در برابر بدهی شرکت قابل دسترس نیست، مگر در صورت اثبات سوءنیت یا تقلب رسمی.

در مواردی که شریک یا مدیر شرکت مرتکب تخلف شود، می‌توان از طریق مرجع قضایی نسبت به مسئولیت شخصی وی اقدام نمود. بنابراین توصیه می‌شود تمامی تصمیمات شرکتی مطابق قانون و شفاف صورت گیرد.

سرمایه در شرکت با مسئولیت محدود به سهم‌الشرکه شرکا تقسیم می‌شود و شرکا فقط تا میزان همان آورده در قبال بدهی‌های شرکت مسئول هستند.

همچنین مسئولیت شرکا در شرکت محدود به دو صورت مسئولیت نقدی برای پرداخت سرمایه تعهد شده و مسئولیت ناشی از تعهدات شرکت در برابر طلبکاران است و هرگونه فعالیت و تصمیم‌گیری باید در چارچوب اساسنامه و مقررات قانونی شرکت انجام شود تا اعتبار آن نزد مراجع رسمی محفوظ بماند.

در نتیجه مسئولیت مدیران در شرکت مسئولیت محدود فقط به اداره امور روزمره محدود نمی‌شود و شامل مسئولیت شخصی مدیران در برابر تصمیماتی است که ممکن است به زیان شرکا یا شرکت تمام شود.

وظایف مدیران در شرکت با مسئولیت محدود

مدیران در شرکت مسئولیت محدود موظف‌اند در چارچوب قانون و اساسنامه، منافع شرکت را رعایت کنند، اختیارات نمایندگی را در مهلت تعیین‌شده اعمال نموده و در صورت ورود خسارت، مسئول جبران آن باشند و مدیران باید در طول این روند به رسیدگی امور شرکت بپردازند.

مطابق ماده ۱۰۵، مدیران تمامی اختیارات لازم برای نمایندگی و اداره شرکت را دارند، مگر اینکه اساسنامه محدودیت تعیین کرده باشد. محدودیت‌ها باید صراحتاً در اساسنامه ذکر و ثبت و آگهی شوند تا در مقابل اشخاص ثالث معتبر باشند، در غیر این صورت مدیر مسئول شرکا خواهد بود. مدیرعامل به عنوان نماینده قانونی، اختیارات کامل اداره امور شرکت از جمله امضای اسناد، افتتاح حساب، مشارکت در قراردادها و استخدام کارکنان را دارد.

در صورت انتخاب چند مدیر، هر یک اختیارات لازم برای اداره شرکت را دارا هستند، مگر اینکه وظایف مشخص شوند و ثبت و آگهی شوند. معامله مدیر با شرکت ممنوع نیست، اما هر اقدام به زیان شرکت می‌تواند تحت عنوان «خیانت در امانت» پیگرد قانونی داشته باشد.

مسئولیت مدیرعامل در شرکت با مسئولیت محدود

مدیرعامل وظیفه اداره شرکت، مدیریت شرکت و اجرای ماموریت‌های شرکت مطابق اساسنامه و تصمیمات مجامع را دارد و مسئولیت حقوقی در مقابل شرکت و اشخاص ثالث را بر عهده می‌گیرد. او باید قراردادهای تجاری را کنترل و به سود و منافع شرکت وفادار باشد.

در صورتی که مدیرعامل از اختیاراتش سوء استفاده یا تخلف مالی انجام دهد، امکان پیگرد حقوقی و کیفری وجود دارد. همچنین ارائه مدارک مرتبط مانند استعلام عدم سوپیشینه یا مدرک تحصیلی مرتبط در بعضی زمینه‌ها الزامی است.

حداقل اعضا شرکت با مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت مسئولیت محدود حداقل دو شریک (حقیقی یا حقوقی) الزامی است. تعداد بیشتر مشکلی ندارد ولی اگر شرکا ۱۲ نفر یا بیشتر باشند، باید هیئت نظارت مستقل تشکیل شود. بنابراین مسئولیت محدود به نسبت ثبت شرکت سهامی خاص شرکای کمتری نیاز دارد.

در اساسنامه نیز باید سهم‌الشرکه هر شریک مشخص شود و ترکیب شرکا و تعداد آن‌ها به‌صراحت ثبت گردد. ثبت شرکت به صورت تک نفره امکان‌پذیر نبوده و حضور حداقل یک نفر شریک الزامی است.

اعضای هیئت مدیره در شرکت موظف‌اند تصمیمات مجمع عمومی را اجرا کرده و در چارچوب اختیارات قانونی و اساسنامه شرکت عمل کنند. بنابراین اداره شرکت با مسئولیت محدود بر عهده هیئت مدیره است و مدیران موظف‌اند مطابق اساسنامه و قانون تجارت، امور جاری و تصمیمات مجمع عمومی را اجرا کنند.

نحوه اداره شرکت با مسئولیت محدود به گونه‌ای است که هیئت مدیره مسئول تصمیم‌گیری‌های کلان و نظارت بر امور شرکت است و مدیرعامل که توسط هیئت مدیره منصوب می‌شود، مسئول مدیریت روزمره و اجرای این تصمیمات در چارچوب اساسنامه و قانون تجارت می‌باشد و تغییر مکان، تعطیلی یا افتتاح شعبه شرکت با مسئولیت محدود مستلزم تصمیم هیئت مدیره و ثبت در اداره ثبت شرکت‌هاست.

پس ثبت شعبه شرکت با مسئولیت محدود مستلزم تصویب هیئت مدیره، تعیین محدوده اختیارات شعبه و ثبت رسمی آن در اداره ثبت شرکت‌هاست و مسئولیت تمامی فعالیت‌های شعبه بر عهده شرکت با مسئولیت محدود اصلی باقی می‌ماند.

معایب شرکت با مسئولیت محدود

این نوع شرکت امکان محدودیت در جذب سرمایه را دارد. زیرا سهم‌الشرکه قابل تقسیم به سهام نیست و انتقال آن نیازمند رضایت همه شرکا ست که ممکن است مانع توسعه سریع شود.

همچنین اعتبار این ساختار کمتر از شرکت سهامی خاص است. بنابراین در ارتباط با بانک‌ها یا مناقصه‌های بزرگ ممکن است محدودیت‌هایی ایجاد شود و برای فعالیت‌های وسیع‌تر، ساختار سهامی خاص مناسب‌تر باشد.

آیا شرکت با مسئولیت محدود می‌تواند در مناقصات شرکت کند؟

بله، این شرکت‌ها می‌توانند در مناقصات دولتی و خصوصی شرکت کنند. اما برای پروژه‌های بزرگ باید مدارکی مانند کارت بازرگانی، صلاحیت رشته‌ای، رتبه‌بندی پیمانکاری یا معرفی‌نامه ارائه دهند.

اگر شرایط مالی و فنی شرکت مطابق استاندارد باشد، امکان قبول مناقصه وجود دارد. اما برای پروژه‌های کلان با ریسک بالا، شرکت‌های سهامی خاص اغلب گزینه اول هستند.

نحوه ثبت شرکت مسئولیت محدود

1. انتخاب شرکای مناسب: برای انجام هر کاری حتی به شکل حقیقی و خارج از شرکت نیازمند شرکای معتمد و متخصص هستید. زیرا برای موفقیت شما وجود آنها ضروری است و در ثبت شرکت با مسئولیت محدود هم وجود یک نفر شریک همانطور که گفته شد اجباری می باشد.
2. مشخص نمودن موضوع فعالیت شرکت . خوب است پیش از تاسیس شرکت با مسئولیت محدود به دقت در خصوص موضوع اساسنامه شرکت دقت شود زیرا برای هر کاری تخصص و سرمایه ای لازم است تا به هدف برسد و صرف ثبت شرکت نمی تواند سبب رسیدن به هدف در یک کار باشد بلکه انتخاب موضوع فعالیت نیز تا همان اندازه مفید می باشد.
3. تعیین آدرس شرکت: هر شرکت به هنگام ثبت مشخصاتی دارد که یکی از آنها آدرس شرکت است که همانند محل تولد برای اشخاص است که درشناسنامه ما ذکر می شود و در اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود نیز آدرس دفتر مرکزی شرکت باید ذکر شود، لذا حتما محلی را که ترجیحاً کاربرد اداری دارد، برای ثبت شرکت خود در نظر بگیرید. توجه داشته باشید که آدرس شرکت بسیار مهم است و درج صحیح آن در اساسنامه و مدارک ثبت، برای صحت قانونی شرکت و ابلاغ رسمی به مراجع ذی‌ربط الزامی است.
4. یکی دیگر از موراد مهم در ثبت شرکت این است که توافقی همه جانبه در خصوص درصد شراکت صورت گیرد تا از اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری شود.
5. تعیین سمت و حق امضا: در ثبت شرکت با مسئولیت محدود معمولاً سمت مدیرعامل دارای حق امضا می باشد ولی می توان ترتیبی داد که در اساسنامه طور دیگری در نظر گرفته شود که آن هم جنبه توافقی دارد.

دلایل انحلال شرکت با مسئولیت محدود

دلایل انحلال شرکت با مسئولیت محدود در قانون تجارت ایران مشخص شده و معمولاً به دو دسته قانونی و غیرقانونی یا توافقی تقسیم می‌شوند. مهم‌ترین دلایل عبارتند از:

1. پایان مدت شرکت: اگر شرکت برای مدت معین تشکیل شده باشد و این مدت به پایان برسد، شرکت منحل می‌شود مگر اینکه شرکا تصمیم به تمدید مدت بگیرند.

2. تصمیم شرکا: شرکا می‌توانند با اکثریت مشخص در اساسنامه، تصمیم به انحلال شرکت بگیرند.

3. تحقق هدف شرکت یا ناممکن شدن ادامه فعالیت: اگر هدفی که برای آن شرکت تشکیل شده محقق شود یا ادامه فعالیت شرکت به دلایلی غیرممکن گردد، انحلال صورت می‌گیرد.

4. ورشکستگی شرکت: اگر شرکت توانایی پرداخت بدهی‌های خود را از دست بدهد و ورشکسته شود، دادگاه می‌تواند دستور انحلال بدهد.

5. صدور حکم قضایی: دادگاه‌ها می‌توانند به دلایل قانونی مانند نقض قوانین، اقدامات غیرقانونی مدیران، یا تضییع حقوق شرکا، حکم به انحلال شرکت بدهند.

6. کاهش سرمایه شرکت: اگر سرمایه شرکت به کمتر از حد نصاب قانونی کاهش یابد و شرکا اقدام به جبران آن نکنند، شرکت منحل می‌شود.

7. شرایط مندرج در اساسنامه: در برخی شرکت‌ها اساسنامه دلایل خاصی برای انحلال شرکت تعیین می‌کند که رعایت آن الزامی است.

این موارد باعث میشود تا شرکت با مسسولیت محدود دچار انحلال شود.

ثبت شرکت مسئولیت محدود در سامانه ثبت شرکت ها

نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سامانه ثبت شرکت‌ها به این شکل هست:

پس از پرداخت مبلغ حق الثبت، فیش مربوطه را به واحد حسابداری اداره ثبت شرکتها ارائه و واحد مربوطه نسبت به ممهور نمودن ذیل برگ تقاضانامه و درج مبلغی پرداختی و تاریخ و شماره فیش اقدام می نماید.

مدارک به واحد ثبت تاسیس و تغییرات اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود و مسئول مربوطه پس از ثبت در دفتر و تعیین شماره ثبت شرکت و درج بر روی اظهار نامه اقدام و در ذیل ثبت دفتر از شخص معرفی شده توسط شرکا (که خود از شرکا یا وکیل رسمی شرکت می باشد ) با قید جمله “ثبت با سند برابر است” امضا اخذ می نماید.

سپس آگهی تایپ شده با امضای رئیس اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود. یک نسخه از مدارک ضبط در پرونده شرکت شده و در بایگانی اداره ثبت شرکتها نگهداری خواهد شد و یک نسخه دیگر از مدارک (تقاضانامه-شرکت نامه- اساسنامه صورتجلسه مجمع عمومی موسس- صورتجلسه هیات مدیره) توسط اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی مهر شده و تحویل متقاضی می گردد.

قبل از هرگونه تغییر در اساسنامه یا سرمایه، اداره ثبت شرکت‌ها استعلام می‌گیرد تا صحت مدارک و انطباق اقدامات با قانون بررسی شود.

اشخاص متقاضی ثبت شرکت مدارک مربوط به خود و پرونده تشکیل شده را به قسمت دبیرخانه اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی برده و پس از ثبت آگهی در دفتر اندیکاتور، مسئول مربوطه نسبت به درج شماره ثبت دفتر و مهر آگهی تایپ شده اقدام و پرونده تشکیل شده را ضبط و بقیه مدارک تحویل متقاضی می گردد.

متقاضی پس از تحویل گرفتن مدارک مربوط به خود، نسخه دوم آگهی تاسیس را به واحد روابط عمومی مستقر در اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی جهت درج در روزنامه کثیر الانتشار تحویل و نسخه اول آگهی تایپ شده تاسیس شرکت را به دفتر شرکت سهام روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران جهت درج روزنامه رسمی تسلیم می نماید.

تذکر :در صورت نیاز فوری به آگهی تاسیس شرکت قبل از انتشار در روزنامه رسمی چند نسخه فتوکپی از آگهی تاسیس تهیه نموده و هنگام تحویل اصل آگهی به دفتر روزنامه رسمی فتوکپی توسط دفتر روزنامه رسمی مهر می گردد که دارای اعتبار مربوطه خواهد بود.

همراهی شما موجب دلگرمی ما می باشد. برای اطلاعات بیشتر از شرایط و قواعد ثبت شرکت هم اکنون با کارشناسان و متخصصان ما در مجتمع ثبتی نوول تماس حاصل نمایید.