مراحل ثبت شرکت سهامی خاص گام به گام با مدارک آن

شرکت سهامی خاص چیست؟

به طور کلی شرکت سهامی خاص که به انگلیسی (Private Joint Stock Company یا Closed Joint Stock Company) گفته می‌شود، یکی از انواع شرکت‌ های تجاری است که ساختار و قوانین خاص خود را دارد.

در این نوع شرکت تمام سرمایه توسط موسسین شرکت تامین می‌شود و بر خلاف شرکت‌‌ های سهامی عام، امکان عرضه سهام در بورس یا فروش آن به عموم وجود ندارد.

ویژگی‌های منحصر به‌ فرد شرکت های سهامی خاص باعث شده که بسیاری از کسب‌ و کارها برای ثبت شرکت خود از این قالب حقوقی استفاده کنند. در بین انواع شرکت های تجاری، شرکت سهامی خاص به دلیل ویژگی‌های منحصربفرد خود با استقبال بیشتری مواجه است. یکی از مهم‌ترین مشخصه‌های آن لزوم تامین سرمایه شرکت سهامی توسط موسسین است.

به این معنی که حداقل ۳۵ درصد از سرمایه شرکت باید در حساب شرکت بلوکه شود. علاوه بر این هر یک از شرکا به میزان سهامی که تعهد کرده‌اند، در سود و زیان شرکت سهیم هستند.

موسسان این نوع شرکت می‌توانند توافقات خود را در اساسنامه شرکت ثبت کرده و همچنین مرجع رسیدگی به اختلافات را مشخص کنند تا در صورت بروز هر گونه اختلاف، بر اساس مقررات از پیش تعیین‌شده اقدام شود.

چگونه یک شرکت سهامی خاص ثبت کنیم؟ نحوه انجام

ثبت شرکت سهامی خاص کاری بسیار ساده است و با چند قدم انجام می شود. 

در ابتدا لازم تا مدارک ثبت شرکت را برای ما ارسال کنید. مدارکی مانند: دو برگ از اظهارنامه شرکت، دو جلد از اساسنامه شرکت و … سپس یک نام که از قبل ثبت نشده باشد انتخاب کنید.

ما در انتخاب اسم شرکت به شما کمک میکنیم تا نامی مناسب و درخور شرکت شما را پیدا کنیم.

سپس بعد از قطعی شدن نام شرکت، زمان تهیه و امضای مدارک موسسین است. 

بعد از این مرحله، ما مدارک شما را به اداره مرجع ثبتی ارسال می کنیم و پس از بررسی و ثبت آگهی، آگهی تاسیس شرکت از دفتر ثبت را دریافت میکنیم.

تمامی این مراحل را به صورت فوری و سریع برای شما انجام میدهیم تا در کمترین زمان ممکن و با هزینه ای معقول، شرکت شما ثبت و تاسیس کنیم.

مهمترین مزایای ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص دارای چندین مزیت مهم برای موسسان و شرکا است که در جذب سرمایه، کاهش ریسک و افزایش اعتبار کسب‌وکار مؤثرند:

• شخصیت حقوقی مستقل و مسئولیت محدود: شرکت سهامی خاص دارای شخصیت حقوقی مستقل است و به همین دلیل تعهدات مالی آن از اموال شخصی شرکا جداست. به طوری که مسئولیت هر سهامدار تا سقف مبلغ اسمی سهمش تعیین می‌شود. این ویژگی باعث کاهش ریسک شخصی شرکا در صورت بروز ضرر یا دیون شرکت می‌شود.
• امکان جذب سرمایه بیشتر: شرکت‌های سهامی خاص می‌توانند به سهولت سرمایه‌گذاران جدید جذب کنند. با عرضه سهام به سرمایه‌گذاران، منابع مالی لازم برای توسعه فعالیت‌ها تأمین می‌شود. این انعطاف در تأمین مالی کسب‌وکار، فرصت رشد و توسعه بیشتری را فراهم می‌آورد.
• اعتبار مالی و تسهیلات بانکی: به واسطه داشتن ساختار قانونی شفاف و شخصیت حقوقی مستقل، شرکت‌های سهامی خاص معمولا اعتبار بیشتری نزد بانک‌ها و مؤسسات مالی دارند. در عمل، این شرکت‌ها می‌توانند تا چند برابر سرمایه ثبت‌شده خود (گاهی تا ۵–۱۰ برابر) از سیستم بانکی وام یا تسهیلات دریافت کنند. قابلیت اخذ وام‌های بزرگ به سرمایه‌های اندک اولیه، یکی از مهم‌ترین دلایل تمایل مؤسسان به ثبت سهامی خاص است.
• انتقال ساده‌تر مالکیت: طبق قوانین شرکت سهامی خاص ، سهام این شرکت ها به واحدهای کوچک تقسیم شده است، بنابراین انتقال سهم میان شرکا یا فروش آن به اشخاص دیگر با سهولت بیشتری انجام می‌شود. این انعطاف در نقل و انتقال سهام باعث می‌شود تغییرات در ترکیب سهامداران شرکت سهامی خاص به سهولت انجام شود.
• حاکمیت شرکتی و شفافیت: با ثبت شرکت سهامی خاص ، ساختاری برای حاکمیت شرکتی ایجاد می‌شود. مؤسسان می‌توانند در اساسنامه شرکت سهامی خاص ، قواعد داخلی و کمیته‌های نظارتی تعریف کنند که این امر موجب افزایش شفافیت و پاسخگویی در مدیریت شرکت می‌گردد. همچنین وجود هیئت مدیره و بازرسان شرکت مستقل به ارتقای نظم مدیریتی کمک می‌کند.

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص چگونه است؟

برای تشکیل شرکت سهامی خاص باید شرایط قانونی زیر رعایت شود:

تعداد اعضا: حداقل 3 نفر شریک (سهامدار) برای ثبت شرکت سهامی خاص الزامی است. همچنین باید حداقل دو بازرس انتخاب شوند تا بر عملکرد هیئت‌مدیره نظارت داشته باشند. تعداد اعضای هیئت‌مدیره نیز حداقل 3 نفر است که این نفرات مسئول هدایت امور شرکت خواهند بود.

سرمایه اولیه: حداقل سرمایه ثبت شرکت سهامی خاص برابر با 1 میلیون ریال (صد هزار تومان) است. این مبلغ باید به طور کامل توسط مؤسسین تأمین شود. علاوه بر این، قانون تجارت مقرر داشته است که در هنگام تأسیس شرکت حداقل ۳۵ درصد از سرمایه اعلامی نقداً به حساب شرکت در شرف تاسیس واریز گردد. مابقی سرمایه نیز می‌تواند طی مدت حداکثر 5 سال تعهد و تسویه شود.

سهام شرکت سهامی خاص: سهام شرکت های سهامی خاص فقط متعلق به سهامداران شرکت آن است و قابل عرضه به صورت اوراق قرضه یا در بازار بورس نیست.

نام شرکت: در نام شرکت باید عبارت «سهامی خاص» درج شود. در غیر این صورت هر فرد ذی‌نفع می‌تواند از دادگاه درخواست انحلال شرکت را نماید. ضمن آنکه نام انتخابی باید مطابق ضوابط ثبتی و با رعایت وحدت موضوع، مشابه شرکت‌های دیگر نباشد.

موضوع و فعالیت: موضوع فعالیت شرکت باید در اساسنامه مشخص و صریح باشد. در صورت نیاز به مجوز خاص (برای فعالیت‌هایی مانند پزشکی، ساختمانی، آموزشی و غیره) ارائه مجوز مربوط نیز الزامی است.

ارائه اسناد هویتی: ارائه شناسنامه و کارت ملی برابر اصل همه اعضای هیئت‌مدیره، سهامداران و بازرسان شرکت ضروری است. همچنین اسناد مالکیت اموال غیرنقدی (در صورت وجود آورده غیرنقدی) باید پیوست شود.

ارائه مجوز و اقرارنامه‌ها: مطابق ماده ۵۸ قانون تجارت، همه اعضای هیئت‌مدیره باید تعهد دهند که کارمند رسمی دولت نیستند و مدیرعامل نیز تعهد نماید که مدیرعامل شرکت دیگری نیست. همچنین عدم سوء پیشینه کیفری برای همه مدیران و بازرسین الزامی است.

در صورت وجود سهامدار حقوقی: اگر یکی از شرکا یا مدیران شخص حقوقی باشد، ارائه آگهی تأسیس و آخرین تغییرات آن شخصیت حقوقی و معرفی نماینده قانونی با ارائه وکالت‌نامه رسمی مورد نیاز است.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟

برای تشکیل شرکت سهامی خاص ، ارائه مجموعه مدارک زیر به اداره ثبت شرکتها الزامی است:

• اظهارنامه و اساسنامه شرکت ( دو نسخه تکمیل شده که به امضای همه مؤسسان رسیده باشد.) 
• صورتجلسات ( دو نسخه از صورتجلسه‌ی مجمع مؤسسین که شامل تعیین اعضای هیئت‌مدیره و بازرسان باشد و دو نسخه از صورتجلسه‌ی هیئت‌مدیره با امضای مدیران منتخب. )
• مدارک شناسایی ( کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمام اعضای هیئت‌مدیره، سهامداران و بازرسان. )
• گواهی بانکی پرداخت سرمایه ( گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه اولیه در حساب بانکی شرکت در شرف تاسیس. )
• عدم سوء‌پیشینه ( استعلام عدم سوء‌پیشینه کیفری برای اعضای هیئت‌مدیره و بازرسان. )
• اقرارنامه‌ها ( اقرارنامه تمام مدیران مبنی بر عدم استخدام در دولت و گواهی مربوط به موارد منع قانونی سایر اعضا. )
• گزارش کارشناس دادگستری ( در صورت وجود آورده غیرنقدی، ارائه تقویم‌نامه کارشناسی رسمی دادگستری الزامی است و همچنین ارائه اصل سند مالکیت. )
• مجوزهای لازم ( در صورتی که موضوع شرکت نیازمند مجوز خاص باشد (مثلا مجوزهای صنفی یا حرفه‌ای)، ارائه اصل مجوز یا پروانه فعالیت ضروری است. )
• قیم‌نامه ( اصل قیم‌نامه چنانچه یکی از اعضا دارای اهلیت نباشد. )

بررسی خصوصیات و قوانین شرکت سهامی خاص

• در شرکت سهامی خاص، سرمایه شرکت به هنگام تاسیس نباید کمتر از یک میلیون ریال باشد.
• تعداد مدیران شرکت حداقل 3 نفر است.
• تعداد سهامداران در شرکت سهامی نباید از 3 نفر کمتر باشد.
•  اوراق قرضه قابل منتشر شدن نمی باشد.
• در این شرکت، سهام شرکت، نمی تواند در بازار بورس معامله شود و در صورت نقل و انتقال سهام شرکت، موافقت مدیران و مجامع عمومی صاحبان سهام الزامی است.
• شرکت سهامی خاص، نمی تواند به صدور اوراق قرضه اقدام کند.
• مسئولیت هر کدام یک از صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها می باشد.

آیا مراحل ثبت شرکت سهامی خاص پیچیده است؟

مراحل عمومی ثبت شرکت سهامی خاص در ایران به شرح زیر انجام می‌شود:

1. انتخاب نام شرکت: ابتدا چند نام پیشنهادی مطابق با قوانین و مقررات ثبتی انتخاب شده و عبارت «سهامی خاص» در آن قید می‌گردد. نام انتخابی باید غیرتکراری بوده و با موضوع فعالیت شرکت مرتبط باشد.
2. تکمیل اطلاعات سامانه ثبت شرکت ها: مؤسسان به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و اطلاعات اولیه شرکت شامل موضوع، میزان سرمایه، ترکیب شرکا و مدیران شرکت سهامی را وارد می‌کنند. در این مرحله اظهارنامه و اساسنامه شرکت نیز به صورت الکترونیکی تکمیل می‌شود.
3. انتخاب نام قطعی: پس از ثبت اولیه، کارشناسان واحد مربوطه حداکثر یکی از نام‌های پیشنهادی را تایید می‌کند. در صورت تأیید نشدن نام‌ها، باید نام دیگری انتخاب و ارسال گردد.
4. تهیه و امضای مدارک مؤسسان: پس از تأیید نام، موسسان باید اسناد و صورتجلسات مورد نیاز (اظهارنامه شرکت، اساسنامه و صورتجلسه هیئت موسسین و هیئت مدیره) را تکمیل و امضا کنند.
5. ارسال مدارک به اداره مرجع ثبتی: مدارک مکتوب به همراه فیش پرداخت هزینه‌های ثبتی (شامل حق‌الثبت و هزینه نشر آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی) به اداره مربوطه ارسال می‌شود. هزینه پستی ارسال مدارک ثبت شرکت سهامی خاص نیز باید پرداخت شود.
6. بررسی نهایی و ثبت آگهی : کارشناسان ثبت مدارک را بررسی کرده و در صورت کامل بودن، آگهی ثبت شرکت صادر می‌شود. در نهایت مؤسسان می‌توانند آگهی تأسیس شرکت را از دفتر ثبت و روزنامه رسمی دریافت کنند. در اکثر مواقع تکمیل فرآیند ثبت شرکت حدود ۱۵ تا ۲۰ روز کاری به طول می‌انجامد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص مراحل تاسیس شرکت سهامی خاص، می‌توانید با مجتمع ثبتی نوول تماس بگیرید. چنانچه در هر کدام از مراحل ثبتی با هر سوال و مسئله ای روبرو شدید می توانید با گروه ثبت نوول تماس حاصل کنید. مشاوران و کارشناسان ما در مجتمع ثبتی نوول آماده ارائه خدمات در جهت ثبت شرکت هستند.

همچنین در نظر داشته باشید که تمامی مراحل از ابتدا تا انتهای ثبت و تاسیس شرکت سهامی خاص زیر نظر متخصصین ثبت نوول انجام می شود. برای اطلاعات بیشتر می توانید از شماره تماس: 02632137 استفاده کنید و مشاوره رایگان درباره ثبت شرکت دریافت کنید.

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص چقدر است؟

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص شامل چند عامل اصلی است. علاوه بر حق‌الثبت اداره ثبت (بر اساس سرمایه شرکت)، هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی و حق تمبر از جمله هزینه‌های ثابت محسوب می‌شوند. همچنین هزینه پست مدارک به اداره ثبت شرکت ها نیز به آن افزوده می‌شود.

به طور کلی هر چه سرمایه شرکت و تعداد اعضا بیشتر باشد، هزینه‌ ثبت شرکت نیز افزایش می‌یابد. معمولا هزینه‌ های ثبت یک شرکت سهامی خاص با سرمایه حداقلی شامل چند میلیون تومان حق‌الثبت و چاپ آگهی در روزنامه رسمی می‌شود.

در مورد زمان ثبت، اگر مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی کامل باشد و نکته‌ای برای اصلاح وجود نداشته باشد، فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص معمولاً بین دو تا چهار هفته (۱۵–۲۰ روز کاری) به طول می‌انجامد. اما در صورت نقص مدارک یا نیاز به اصلاح نام و اطلاعات، این زمان می‌تواند به چندین ماه نیز افزایش یابد. به همین دلیل، آماده‌سازی دقیق مدارک و رعایت نکات قانونی در تسریع روند ثبت موثر خواهد بود.

سامانه ثبت شرکت سهامی خاص

سامانه جامع ثبت شرکت‌ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir درگاه اصلی و رسمی برای ثبت قانونی شرکت‌های تجاری از جمله شرکت‌های سهامی خاص در ایران است. این سامانه زیرمجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند و به‌ منظور تسهیل، تسریع و شفاف‌سازی مراحل تأسیس شخصیت‌های حقوقی طراحی شده است.

در فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص، متقاضیان ابتدا باید وارد سامانه شده و با انتخاب گزینه تأسیس شخصیت حقوقی، اطلاعات کلی شرکت را ثبت نمایند. این اطلاعات شامل:

• نام پیشنهادی شرکت (با امکان بررسی آن در بانک اطلاعاتی سامانه برای جلوگیری از تکرار یا مغایرت قانونی)
• موضوع فعالیت شرکت (با توجه به طبقه‌بندی مجاز موضوعات تجاری و غیرتجاری)
• مشخصات کامل مؤسسین و اعضای هیئت‌مدیره
• میزان سرمایه اولیه و ترکیب سهامداران
• مدت فعالیت شرکت (محدود یا نامحدود)
• نشانی مرکز اصلی شرکت

پس از ثبت این اطلاعات، متقاضی باید اساسنامه شرکت، اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص، صورت‌جلسات مجمع مؤسس و هیئت‌مدیره و مدارک شناسایی موسسان و مدیران را نیز در قالب فایل‌های اسکن‌شده در سامانه بارگذاری کند.

از مزایای استفاده از این سامانه می‌توان به حذف مراجعات حضوری مکرر به اداره ثبت شرکت‌ها، امکان پیگیری آنلاین وضعیت درخواست، کاهش زمان بررسی و نیز افزایش شفافیت فرآیند اشاره کرد. با این حال، صحت و دقت اطلاعات وارد شده در سامانه اهمیت بسیار زیادی دارد. زیرا هرگونه نقص یا تناقض می‌تواند منجر به رد پرونده یا ایجاد مشکلات ثبتی در آینده شود.

سامانه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص

شرکت‌های سهامی خاص پس از ثبت و شروع فعالیت، ممکن است بنا به ضرورت‌های مدیریتی، ساختاری یا تجاری دچار تغییراتی شوند. این تغییرات می‌تواند شامل مواردی مانند تغییر در اعضای هیئت‌مدیره یا مدیرعامل، تغییر آدرس دفتر مرکزی، افزایش یا کاهش سرمایه، ورود یا خروج سهامداران، تغییر در موضوع فعالیت، تغییر در نحوه تقسیم سود، و سایر موارد مشابه باشد.

تمامی این تغییرات باید به‌صورت رسمی و مستند از طریق سامانه ثبت تغییرات شرکت‌ها انجام شود. مراحل به شرح زیر است:

• تنظیم صورت‌جلسه مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده (بسته به نوع تغییر)، که در آن تصمیم‌گیری درباره تغییر مورد نظر با درج دقیق تاریخ، زمان، مکان، اسامی حاضرین و متن تصمیمات اتخاذ شده آورده شده باشد.
• ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها و انتخاب گزینه ثبت تغییرات شخصیت حقوقی.
• تکمیل اطلاعات مربوط به تغییرات شامل تاریخ جلسه، نوع مجمع، شرح تغییرات و اسامی اعضای جدید یا اطلاعات جدید.
• بارگذاری مدارک شامل:
  1. صورتجلسه امضا شده
  2. کپی مدارک هویتی اعضای جدید (در صورت وجود تغییر)
  3. اقرارنامه‌ها و موافقت‌نامه‌های لازم
  4. مجوز فعالیت از مراجع ذی‌ربط (در صورتی که موضوع فعالیت تغییر کند و نیاز به مجوز داشته باشد)

پس از ارسال مدارک، کارشناسان ثبت شرکت‌ها آن‌ها را بررسی کرده و در صورت کامل بودن، آگهی رسمی ثبت تغییرات صادر می‌شود. این آگهی باید در روزنامه رسمی نیز منتشر شود تا جنبه قانونی و رسمی تغییرات تکمیل شود. توجه داشته باشید که هرگونه تغییر در ساختار شرکت بدون ثبت و تأیید رسمی در سامانه فاقد اعتبار قانونی است و ممکن است موجب بروز مشکلات در روابط قراردادی، حسابداری یا حتی دعاوی حقوقی شود.

سامانه ثبت افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص

افزایش سرمایه یکی از ابزارهای مهم تأمین منابع مالی در شرکت‌های سهامی خاص است و معمولاً در جهت توسعه فعالیت‌ها، جذب سرمایه‌گذار جدید یا بهبود ساختار مالی شرکت انجام می‌شود. این فرآیند نیز باید به‌ صورت رسمی از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها انجام گیرد تا از منظر قانونی معتبر شناخته شود.

مراحل افزایش سرمایه به‌ صورت خلاصه به شرح زیر است:

1. تصویب افزایش سرمایه در جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت، با تنظیم صورت‌جلسه رسمی و ذکر میزان و نحوه افزایش سرمایه (نقدی، غیرنقدی، از محل سود انباشته، از محل مطالبات حال‌شده و…) و تعداد سهام جدید قابل صدور.
2. ثبت درخواست افزایش سرمایه در سامانه ثبت شرکت‌ها با ورود اطلاعات دقیق و بارگذاری مدارک زیر:
   • صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده
   • گواهی بانکی مبنی بر واریز مبلغ سرمایه افزایش یافته (در صورت آورده نقدی)
   • گزارش رسمی کارشناسی دادگستری (در صورت افزایش سرمایه غیرنقدی)
   • اظهارنامه امضا شده سهامداران (در صورتی که افزایش سرمایه از محل مطالبات باشد)
3. بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها و در صورت تأیید، صدور آگهی افزایش سرمایه.

این آگهی نیز مانند سایر تغییرات، باید در روزنامه رسمی کشور منتشر شود تا از لحاظ قانونی الزام‌آور شود. در غیر این صورت، ادعای افزایش سرمایه حتی اگر در دفاتر شرکت ثبت شده باشد، فاقد اعتبار خواهد بود.

افزایش سرمایه بدون ثبت رسمی می‌تواند به مشکلاتی مانند مغایرت در ساختار سهام، اختلاف بین سهامداران، یا رد گزارش‌های حسابرسی منجر شود. بنابراین انجام دقیق و قانونی این فرآیند از اهمیت بالایی برخوردار است.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه

مرحله اول: ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها
برای شروع فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص، ابتدا باید به سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و از بخش تأسیس شخصیت حقوقی، گزینه شرکت سهامی خاص را انتخاب کنید. این سامانه مخصوص ثبت آنلاین انواع شرکت‌ها در ایران طراحی شده و تمام اطلاعات اولیه از این طریق وارد می‌شود.

مرحله دوم: تکمیل اطلاعات اولیه شرکت
در این مرحله، مؤسسان باید اطلاعاتی مانند نام‌های پیشنهادی شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه اولیه، مشخصات سهامداران و اعضای هیئت‌مدیره را به‌ طور دقیق وارد کنند. انتخاب نام باید مطابق با ضوابط قانونی باشد و موضوع فعالیت شرکت نیز باید به‌ طور شفاف درج شود. همچنین نشانی شرکت و تعداد سهام هر شریک در این بخش ثبت می‌شود.

مرحله سوم: تنظیم و بارگذاری مدارک الکترونیکی
پس از ورود اطلاعات اولیه، باید فرم‌های مورد نیاز مانند اساسنامه شرکت، اظهارنامه ثبت شرکت و صورتجلسات مؤسسین و هیئت‌مدیره به‌صورت الکترونیکی تکمیل شود. این اسناد باید مطابق با ساختار شرکت‌های سهامی خاص تنظیم شده و اطلاعات وارد شده در آن‌ها کاملاً دقیق باشد.

مرحله چهارم: بررسی و تأیید نام شرکت
کارشناسان ثبت شرکت‌ها، نام‌های پیشنهادی ارسال‌شده را بررسی می‌کنند. در صورت تأیید یکی از نام‌ها، امکان ادامه فرآیند فراهم می‌شود. اگر هیچ‌ کدام از نام‌ها قابل تأیید نباشند، باید مجدداً نام‌های جدیدی پیشنهاد شود تا در تطابق با قوانین نام‌گذاری شرکت‌ها قرار گیرد.

مرحله پنجم: امضای فیزیکی مدارک و تهیه مستندات تکمیلی
پس از تأیید نام شرکت، نسخه چاپی مدارک تهیه شده و باید به امضای تمامی شرکا و مدیران برسد. همچنین کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضا، گواهی بانکی واریز حداقل ۳۵ درصد سرمایه و سایر اسناد نظیر اقرارنامه‌ها نیز باید آماده شود.

مرحله ششم: ارسال مدارک فیزیکی به اداره ثبت شرکت‌ها
مدارک امضا شده همراه با مستندات تکمیلی باید به آدرس پستی اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود. درج شماره پیگیری دریافت‌ شده از سامانه روی پاکت مدارک ضروری است. این مرحله نشان‌ دهنده ورود رسمی پرونده شرکت به چرخه بررسی نهایی است.

مرحله هفتم: بررسی نهایی توسط کارشناسان و صدور آگهی تأسیس
اداره ثبت شرکت‌ها پس از دریافت مدارک، آن‌ها را بررسی می‌کند. اگر مدارک کامل و صحیح باشد، آگهی رسمی تأسیس صادر می‌شود و شرکت به‌ طور قانونی به ثبت می‌رسد. شماره ثبت و شناسه ملی شرکت نیز در همین مرحله تخصیص می‌یابد.

مرحله هشتم: انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی
برای نهایی‌سازی ثبت شرکت، باید آگهی تأسیس را در سامانه روزنامه رسمی کشور بارگذاری کرده و هزینه انتشار را پرداخت کنید. پس از انتشار آگهی در روزنامه رسمی، فعالیت شرکت رسمیت پیدا می‌کند و امکان انجام امور مالی، بانکی و حقوقی فراهم می‌شود.

نکات حقوقی مهم هنگام ثبت

• بررسی مفاد اساسنامه: بهتر است در اساسنامه شرکت، علاوه بر تعیین حق و تکالیف شرکا، شرایط حل اختلافات و ارجاع به داوری مشخص شود تا در آینده مشکلات حقوقی احتمالی کاهش یابد.

• تعیین پست‌های کلیدی: مأموریت هیئت مدیره، مدیر عامل شرکت و بازرسان باید کاملاً مشخص شود. بعد از ثبت شرکت نیز سوابق امضای اعضا در اداره ثبت به ثبت می‌رسد. بنابراین تغییر در پست‌ها مستلزم تنظیم صورت‌جلسه است.

• کارمندان دولت: همانطور که اشاره شد، اعضای هیئت مدیره باید اقرار کنند که کارمند دولت نیستند. عدم رعایت این بند می‌تواند به ابطال ثبت منجر شود.

• سرمایه غیرنقدی: در صورت پذیره‌نویسی سهام به شکل غیرنقدی (مانند ملک یا ماشین‌آلات)، ارزیابی دقیق توسط کارشناس رسمی دادگستری ضروری است. حتماً مبالغ آورده‌های غیرنقدی را مطابق ارزش کارشناسی اعلام کنید.

• مقررات خاص فعالیت: چنانچه موضوع فعالیت شرکت نیاز به مجوزهای خاص نظیر جواز تاسیس یا پروانه اشتغال دارد، طبق قوانین ثبت شرکت در ایران حتما قبل از ارسال مدارک ثبت، مجوزهای مربوط به شرکت را اخذ و ضمیمه مدارک کنید. عدم ارائه مجوز لازم می‌تواند موجب رد درخواست ثبت گردد.

• تعیین دقیق اعضا: پس از ثبت شرکت، تغییر اعضا (با استعفا یا اضافه کردن شریک جدید) تنها از طریق مجامع رسمی و صورت‌جلسه قابل انجام است. به همین خاطر از همان ابتدا انتخاب اعضای مطمئن و شفاف بودن درصد سهام هر شریک اهمیت دارد.

اشتباهات رایج در ثبت شرکت سهامی خاص

در فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص، برخی اشتباهات موجب تأخیر یا رد درخواست می‌شوند. از جمله:

• انتخاب نام نامناسب: ثبت نامی که خارج از ضوابط باشد (مثلا بدون عبارت «سهامی خاص» یا مشابه نام شرکت دیگر) می‌تواند باعث رد درخواست شود.

• عدم واریز سرمایه: فراموشی واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه اولیه به حساب بانکی شرکت یا عدم دریافت گواهی بانکی آن، از مهم‌ترین اشکالات ثبتی است.

• ناقص بودن مدارک شناسایی: ارسال مدارک هویتی ناقص یا عدم برابر اصل کردن شناسنامه‌ها و کارت‌های ملی، منجر به اعلام نقص از سوی اداره ثبت خواهد شد.

• عدم اخذ مجوز لازم: شروع ثبت بدون بررسی نیاز به مجوز (مثلا برای موضوعات تخصصی) می‌تواند باعث رد تقاضای ثبت شود.

• خطا در پر کردن فرم‌ها: اشتباه در نوشتن اطلاعات در اظهارنامه یا اساسنامه (مثلا اختلاف سرمایه اعلام‌شده) منجر به نیاز به اصلاح مدارک و اتلاف وقت می‌شود.

• عدم پیگیری نامه‌ها: پس از ارسال مدارک، عدم پیگیری وضعیت پرونده از طریق سایت و مراجعه، ممکن است روند ثبت را طولانی کند. پیشنهاد می‌شود به‌صورت مرتب وضعیت پرونده را از طریق سامانه پیگیری کنید.

امیدوارم در این مقاله توانسته باشیم تا به تمامی موارد و نحوه ثبت شرکت سهامی خاص و شرایط آن برای شما توضیحات لازم را ارائه کنیم.

ممنون که تا به اینجام کار با ما همراه بودید.

اگر نیاز به مشاوره رایگان ثبت شرکت سهامی دارید می توانید از طریق ارتباط با نوول با ما در تماس باشید.