ثبت تغییرات شرکت- مراحل و مدت زمان ثبت تغییرات شرکت ها

چرا ثبت تغییرات شرکت امری ضروریست؟

وقتی کسب‌وکاری فرآیندی صعودی دارد، در این روند ممکن است تغییراتی در شرکت رخ دهد که شامل اضافه شدن و تغییرات در شریک و هیئت مدیره، افزایش سرمایه، تغییرات در علامت تجاری یا برند باشد.

ثبت تغییرات شرکت باعث می‌شود این موارد شفاف و قابل پیگیری باشند و همجنین عدم ثبت تغییرات شرکت موجب جریمه‌های قانونی یا ابطال قرارداد شود.

برای ثبت تغییرات شرکت باید چه کرد؟

برای ثبت تغییرات شرکت باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه شود. سپس با انجام قدم به قدم مراحل در سامانه و بارگزاری اظهارنامه ثبت تغییرات شرکت، اقدام به ثبت تغییرات شرکت کرد.

مدارک برای ثبت تغییرات شرکت

مدارک ثبت تغییرات شرکت حتما و به صورت ضروری باید کامل باشد. در غیر اینصورت ممکن است درخواست ثبت تغییرات شرکت رد شود.

مدارک ثبت تغییرات شرکت شامل موارد ذیل است:

• عکس آگهی ثبتی یا آگهی آخرین تغییرات
• تصویر مدارک هویتی سهامدارها و اعضای هیئت مدیره شرکت
• شماره تماس به نام و ثبت نام کد ثنا
• امضای الکترونیک اعضای هیئت مدیره

توجه شود که در خصوص انحلال شرکت تمامی شرکا باید حضور داشته باشند و جهت تغییرات نام یا مواردی به این شکل حتما اخذ مجوز انجام شود.

مدارک ثبت تغییرات شرکت در شرکت های سهامی خاص

ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص شامل تمامی مواردی هست که برای انواع شرکت‌ها انجام می‌شود و لازم است در صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص به ثبت قانونی برسد.

• مدارک ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص عبارتند از:
• کپی شناسنامه و کارت ملی سهامداران
• صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص همراه با امضای سهامداران
• اساسنامه و آگهی تاسیس یا آگهی آخرین تغییرات شرکت
• رسید حق‌الثبت و هر رسید مربوط به ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
• ارائه وکالت‌نامه رسمی در صورت وجود وکیل

تمامی مدارک باید به صورت کامل بارگزاری شود تا ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص رد نشود.

مدارک ثبت تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود

مدارک ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود عبارتند از:

• صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود که باید به امضای تمام شرکا در جلسه برسد.

• اساسنامه جدید شرکت (اصلاح‌شده بر اساس تغییرات اعمال‌شده).

• مجوزهای لازم مرتبط با موضوع جدید شرکت (در صورتی که موضوع فعالیت شرکت تغییر کرده باشد).

• مدارک هویتی شرکا همانند کپی شناسنامه و کارت ملی

• رسید پرداخت حق‌الثبت

تمامی مدارک باید به صورت کامل بارگزاری شود تا از مشکلات حقوقی خودداری شود.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

مراحل ثبت تغییرات شرکت با توجه به نوع تغییراتی که قرار است ثبت شود می‌تواند متفاوت باشد. ثبت تغییرات شرکت به صورت عمومی شامل تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه تغییرات توسط شرکای شرکت انجام می‌شود.

• مراحل ثبت تغییرات شرکت به شکل زیر است:
• برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده و عادی و برگزاری جلسه هیئت مدیره
• تنظیم صورتجلسه
• ثبت به صورت آنلاین در سامانه اداره ثبت شرکت ها (irsherkat.ssaa.ir)
• بررسی و در نهایت تایید مدارک ثبت تغییرات شرکت
• پرداخت هزینه و اخذ آگهی
• انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
• اطلاع‌رسانی به سازمان‌های مرتبط

توجه شود که برای تغییر موارد خاص همانند سرمایه یا نام شرکت، ممکن است نیازمند اخذ مجوز از نهاد مربوطه با توجه به حوزه فعالیت شرکت شود.

مراحل ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

مراحل ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود با دیگر شرکت‌های ثبتی تفاوتی ندارد اما مواردی است که کارآفرینان لازم است به آن توجه نمایند.

در وهله اول لازم است صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود تنظیم شود. این سند پس از امضای اعضا، به همراه مدارک مورد نیاز ارسال شده و سپس روند اداری ثبت تغییرات آغاز می‌شود. مراحل به شکل زیر قابل تفکیک هستند:

• تنظیم و امضای صورتجلسه توسط اعضا
• ارسال صورتجلسه به همراه مدارک شناسایی شرکا و اطلاعات شرکت از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها
• بررسی مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها
• صدور گواهی ثبت آگهی در صورت تایید مدارک
• انتشار آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران
• چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار به‌عنوان مرحله نهایی

پس از انجام تمامی فرآیند به صورت کامل و دقیق، ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود به صورت قانونی ثبت می‌گردد.

سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود همانند سایر شرکت‌های دیگر، سامانه اداره ثبت شرکت‌ها  (irsherkat.ssaa.ir) است.

مراحل ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص

مراحل ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص از سایر شرکت‌ها مستثنی نیست. این مراحل شامل موارد زیر می‌شوند:

• تنظیم صورتجلسه و امضای شرکا
• بارگزاری صورتجلسه به همراه مدارک شناسایی سهامداران و مشخصات شرکت از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
• بررسی مدارک ارسالی توسط کارشناسان اداره ثبت
• صدور گواهی ثبت آگهی در صورت تکمیل بودن مدارک
• چاپ آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران
• انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار (مرحله نهایی)

توجه شود که اگر تغییرات شرکت سهامی خاص مربوط به افزایش سرمایه، تغییر نام، تغییر موضوع فعالیت یا اصلاح اساسنامه باشد، باید در مجمع عمومی فوق‌العاده مطرح شود. اما تغییر مدیرعامل یا اعضای هیئت‌مدیره معمولاً در مجمع عمومی عادی یا هیئت‌مدیره انجام می‌شود.

سامانه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص نیز از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) صورت می‌گیرد.

آگهی ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی

آگهی ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی به اطلاعیه‌هایی گفته می‌شود که توسط شرکت برای اعلام رسمی تغییرات استفاده شده است.

اطلاعات لازم برای ثبت آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی شامل مشخصات کلی شرکت، مشخصات ثبتی، وضعیت مالی، هیئت مدیره، شرکای ضامن و مدت فعالیت شرکت است.

هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است و به چه مواردی موثر است؟

هزینه ثبت تغییرات شرکت شامل حق‌الثبت به صورت آنلایت بسته به میزان سرمایه شرکت و هزینه ثبت آگهی در روزنامه است که متغیر است. 

هزینه پایه ثبت تغییرات شرکت به شکل زیر است:

ثبت تغییرات شرکت چقدر زمان میبرد؟

ثبت تغییرات شرکت بسته به سرعت سامانه، تکمیل بودن مدارک و سرعت موسسه ثبتی انتخابی، ممکن است متغیر باشد. با اینحال مدت زمان ثبت تغییرات شرکت بین ۷ تا ۱۰ روز کاری می‌تواند طول بکشد.

راهنمای ثبت تغییرات شرکت تعاونی

برای ثبت تغییرات شرکت تعاونی همانند سایر شرکت‌ها، تمام تغییراتی که سرمایه، مدیریت یا فعالیت شرکت تعاونی را تغییر می‌دهد لازم به ثبت قانونی است. تغییرات شرکت تعاونی می‌تواند تغییرات در ارکان مدیریتی، تغییرات مرتبط با سهام و تغییرات در ماهیت شرکت باشد.

مراحل ثبت تغییرات شرکت تعاونی

ثبت تغییرات شرکت تعاونی از طریع سامانه اداره ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) صورت می‌گیرد. 

• مراحل ثبت تغییرات شرکت تعاونی به شکل زیر است:
• تصویب و تنظیم صورتجلسه
• وارد کردن اطلاعات در سامانه ثبت شرکت‌ها
• اخذ تاییدیه از اداره تعاون
• رفع نقص در خصوص رد درخواست تغییرات شرکت
• انتشار آگهی در روزنامه رسمی

این مراحل باید به صورت گام به گام انجام شود تا از رد درخواست تغییرات شرکت جلوگیری شود.

هزینه ثبت تغییرات شرکت تعاونی

هزینه ثبت تغییرات شرکت تعاونی تفاوتی با سایر شرکت‌ها ندارد. هزینه ثبت تغییرات شرکت تعاونی وابسته به هزینه صورتجلسه ثبت تغییرات، هزینه درج آگهی ثبت و در صورت اخذ مشاوره از موسسات حقوقی هزینه حق‌الوکاله است که هزینه آن می‌تواند متغیر باشد.

استعلام ثبت تغییرات شرکت

برای استعلام و پیگیری ثبت تغییرات شرکت، لازم است به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) مراجعه کرد. 

مراحل استعلام ثبت تغییرات شرکت به شکل زیر است:

• ورود به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
• انتخاب گزینه پیگیری
• وارد کردن کد رهگیری تغییرات شکرت
• بررسی وضعیت درخواست
• اقدام به رفع نواقص در صورت وجود

با پیگیری آنلاین ثبت تغییرات شرکت دیگر نیازی به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها نیست.​

عواقب عدم ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت از مهمترین موارد در خصوص کسب‌وکار قانونی است و باید در زمان مقرر انجام شود.اگر تغییرات ثبت نشوند از نظر ادارات دولتی، بانک‌ها و نهادهای نظارتی بی‌اعتبار هستند.

• تغییرات ثبت‌نشده از نظر ادارات و مراجع قانونی قابل استناد و معتبر نیستند.

• مدیرعامل جدیدِ یا هر شریک دیگری که به شرکت اضافه می‌شود در صورت ثبت نشدن در هیچ بانک، اداره یا سازمان دولتی شناسایی نمی‌شود.

• نقل‌وانتقال سهام، از نظر قانونی اعتبار ندارند و ممکن است مورد تأیید مالیات قرار نگیرند.

• افزایش یا کاهش سرمایه ثبت‌نشده، در سازمان امور مالیاتی ملاک محاسبه قرار نمی‌گیرد و موجب بدهی یا جرایم می‌شود.

• شرکت در استعلام‌های رسمی با اطلاعات قدیمی نمایش داده می‌شود.

• ابطال یا مخدوش‌شدن قراردادهای تجاری

​توجه شود که اگر بیش از یک ماه از تاریخ جلسه گذشته باشد، صورتجلسه قبلی قابلیت ثبت ندارد و باید جلسه‌ای با تاریخ جدید تشکیل شود و تا زمانی که وضعیت آگهی قبلی تعیین تکلیف نشود، ثبت تغییرات جدید امکان‌پذیر نیست.

برای ثبت تغییرات شرکت به کجا مراجعه کنیم؟

برای ثبت تغییرات شرکت کارآفرینان می‌توانند به صورت مستقل به ثبت تغییرات شرکت خود اقدام نمایند. برخی از اشخاص به دلیل ناآگاهی یا فرآیند سریعتر اقدام به اخذ مشاوره از موسسات ثبتی می‌نمایند.

موسسه ثبتی نوول با ارائه مشاوره رایگان در خصوص تمامی موارد ثبتی و مالیاتی، شرایطی سریعتر و بهینه را برای تمامی کارآفرینان مهیا می‌سازد.