نقل و انتقال سهام شرکت چگونه انجام می شود؟ نمونه صورتجلسه

تفاوت نقل و انتقال سهام شرکت های سهامی

هرگاه یکی از شرکای شرکت سهامی بخواهد از شرکت خارج شود و سهام خود را به دیگری انتقال دهد. شرکت اجازه انتقال را ندهد باید سهام سهامداری که میل خروج از شرکت را دارد بازخرید نماید. سرمایه شرکت را به میزان سهام سهامداری که از شرکت خارج می شود کاهش دهد.

سهام مربوطه در این مورد باطل می شود دو نکته حائز اهمیت است. اول اینکه شرکت نمی تواند سهام را خودش نگه داری نماید زیرا بر اساس قوانین تجاری این کار ممنوع است. ثانیاً در صورتی که شرکت اوراق قرضه قابل تعویض با سهام را شرکت انجام داده است برای کاهش سرمایه از طریق بازخرید سهام ممکن نمی باشد.

صورتجلسه نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص

مدارک لازم برای ثبت تغییرات نقل و انتقال سهام شرکت:

• دو نسخه صورتجلسه
•  برگه پذیرش نهایی
• لیست سهامداران قبلی
• ارائه لیست نفرات جدید سهامدار
• مدارک شناسایی سهامداران جدید
•  تأسیس شرکت
• آگهی تغییرات شرکت

برای نقل و انتقال سهام شرکت مدارکی لازم است که طبق اساسنامه شرکت، بر عهده مجمع عمومی فوق العاده می باشد. مراحل قانونی و الزامات ضروری برای انتقال سهام در شرکت‌ ها به شح زیر است:

1. برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده و تنظیم صورتجلسه رسمی
   نخستین گام، تشکیل جلسه‌ای با حضور سهامداران و هیأت رئیسه شرکت است. در این جلسه، موضوع انتقال سهام مطرح و تصویب می‌گردد. پس از تصویب، صورتجلسه باید به امضای رئیس و منشی جلسه، ناظران، خریدار و فروشنده سهام برسد تا جنبه رسمی و قانونی پیدا کند.

2. ارائه کپی مدارک هویتی سهامدار یا سهامداران جدید
   در ادامه، فتوکپی شناسنامه و کارت ملی تمامی افراد جدیدی که به‌عنوان سهامدار وارد شرکت می‌شوند، باید ضمیمه مدارک گردد.

3. دریافت مفاصا حساب مالیاتی مربوط به نقل و انتقال سهام
   برای نهایی شدن انتقال، اخذ مفاصا حساب از سازمان امور مالیاتی کشور الزامی است. این مفاصا حساب، نشان‌دهنده پرداخت مالیات نقل و انتقال سهام و نداشتن بدهی معوق بابت مالیات شرکت خواهد بود.

4. تهیه فهرست سهامداران پیش از انتقال سهام
   لیست رسمی از ترکیب سهامداران پیش از اعمال تغییرات، باید تهیه و همراه سایر مدارک ارائه شود تا وضعیت اولیه شرکت به‌طور دقیق ثبت گردد.

5. تهیه فهرست به‌روز‌شده سهامداران پس از انتقال
   در نهایت، فهرستی جدید از سهامداران با اطلاعات به‌روز و درصد مالکیت جدید، تنظیم و به مراجع قانونی ارائه می‌شود تا تغییرات به‌طور رسمی در پرونده ثبتی شرکت درج گردد.

نمونه صورتجلسه نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص

چرا نقل و انتقال در شرکت های سهامی وجود دارد ؟

زیرا در این شرکت ها سرمایه شرکت وثیقه طلب طلبکاران است از این رو اینکه چه شخصی سهامدار است اهمیت ندارد. شرکاء شرکت های سهامی هر زمان که بخواهند می توانند با انتقال سهام خود به شخص دیگری از شرکت خارج شوند. البته مشروط به اینکه تشریفات مربوطه در این زمینه انجام شود.

شرکت ها و نقل و انتقال سهام در آن ها

توضیح کوچکی در خصوص شرکت های سهامی بدهیم و سپس به موضوع انتقال سهام بپردازیم. سرمایه در این شرکت ها تحت عنوان سهام بین اعضاء تقسیم می شود. اشخاص در شرکت ها هر زمانی بخواهند می توانند سهام خود را به دیگران انتقال دهند.

فلسفه انتقال سهام در شرکت های سهامی به این بر می گردد که سهام این شرکت ها هیچ گاه از بین نمی رود و از شخصی به شخص دیگر واگذار می شود. بنابراین شرکت ها سهامی برای اطلاع از میزان نقل و انتقال سهام خود باید دفتر سهام داشته باشند. بیش از این وقت شما را صرف این موضوعات حاشیه ای نمی کنیم و می رویم سر اصل مطلب.

نحوه انتقال سهام شرکت

قواعد و مقرراتی در خصوص انتقال انواع سهام های شرکت ها تعیین شده اند که باید بر اساس این قواعد نقل و انتقال سهام مورد نظر را انجام دهید. هر گاه تغییرات فوق بدون مواردی که در قانون پیش بینی شده است انجام گیرد این نقال و انتقال از نظر شرکت و اشخاص قابل استناد نمی باشد.

نکته اساسی این است که شرکت های سهامی خاص و عام برای نقل و انتقال سهام خود باید حتماً تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی را انجام داده باشند تا بتوانند نقل و انتقال سهام خود را انجام دهند.

بر اساس آنچه که گفته شد نقل و انتقال سهام بسته به نوع سهام شما دارد که به طور کلی سهام بانام، بی نام، سهام غیر قابل انتقال، در ادامه بیشتر با این نوع سهام ها نحوه نقل و انتقال آن آشنا می شوید با ما در ادامه همراه باشید.

نحوه انتقال سهام با نام:

در سهام با نام دارنده سهام کاملاً مشخص است و انتقال دهنده در دفتر سهام قید می کند که سهام خود را به شخص دیگری انتقال داده است، در روال عادی مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود. صورت جلسه نقل و انتقال سهام را تصویب می کند.

قبل از این باید شرکت مفاصا حساب دارایی را نیز دریافت کرده باشد. انتقال دهنده و انتقال گیرنده بر روی برگه های صورت جلسه تغییرات نقل و انتقال سهام شرکت را امضاء می کنند.

در مرحله بعد درخواست در سامانه اداره ثبت می شود و در ادامه طی یک هفته بعد از پست مدارک به اداره ثبت شرکت ها تغییرات ثبت می شود.

نکته جالب در خصوص ثبت تغییرات انتقال سهام در اداره ثبت شرکت ها به هیچ عنوان آگهی تغییرات صادر نمی شود به همین دلیل شرکت های سهامی باید خود دفتر سهام داشته باشند تا بتوانند تغییرات مربوطه در این زمینه را در دفتر سهام ثبت کنند.

نحوه انتقال سهام بی نام:

سهام بی نام جزء سهام هایی است که در وجه حامل صادر می شود و مشخصات خاصی در این خصوص از دارنده در برگه سهام قید نمی شود. از این رو سهام بی نام در دست هر کسی باشد وی دارنده سهام است در واقع این نوع سهام با قبض و اقباض انجام می شود.

سهام غیر قابل انتقال:

سهامی است که به موجب اساسنامه به مدیران داده می شود و مدیران برای شرکت در مجامع و دادن رای باید به میزانی که در اساسنامه مقرر شده سهام را دارا باشند. این سهام سهام بانامی است که به مدیران شرکت داده می شود و تا زمانی که مفاصا حساب دوره تصدی مدیران دریافت نشود قابل نقل و انتقال نمی باشد.