ثبت موسسه (مراحل، مدارک و هزینه ثبت موسسه غیر تجاری) 1404

مراحل ثبت موسسه غیر تجاری

مراحل ثبت موسسه غیرتجاری در ایران شامل چند مرحله مشخص است که با رعایت آنها، موسسه به‌ صورت قانونی به ثبت می‌رسد.

۱. تعیین نوع موسسه

ابتدا باید مشخص شود موسسه با هدف کسب سود برای اعضا (انتفاعی) یا بدون هدف تقسیم سود (غیرانتفاعی) تأسیس می‌شود. این انتخاب بر نوع اساسنامه، مدارک مورد نیاز و مراحل ثبت تأثیر مستقیم دارد.

۲. انتخاب نام و دریافت تاییدیه

نام مناسب و مرتبط با فعالیت موسسه انتخاب می‌شود. پس از انتخاب، باید درخواست تایید نام به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود و پس از بررسی، تاییدیه دریافت گردد.

۳. آماده‌سازی مدارک قانونی

مدارک اصلی شامل موارد زیر است:

• تقاضانامه ثبت موسسه که اطلاعات کلی موسسه و اعضا در آن درج می‌شود.

• اساسنامه موسسه که قوانین و مقررات داخلی موسسه را مشخص می‌کند.

• صورتجلسه مجمع موسسین که تصمیمات اولیه مانند انتخاب مدیران و موضوع فعالیت در این جلسه گرفته می‌شود.

• کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا برای احراز هویت

• مجوزهای مرتبط با فعالیت موسسه که در صورت نیاز قبل از ثبت باید دریافت شود.

۴. ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها

پس از تکمیل مدارک، نسخه‌های اصلی باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود که این کار به‌ صورت حضوری یا پستی امکان‌پذیر است.

۵. بررسی و تایید مدارک

کارشناسان اداره ثبت مدارک را بررسی می‌کنند و در صورت کامل بودن، آنها را تایید می‌کنند. در صورت نقص، مدارک برای اصلاح بازگردانده می‌شوند.

۶. انتشار آگهی تاسیس

پس از تایید نهایی، آگهی تاسیس موسسه در روزنامه رسمی منتشر می‌شود تا رسمیت قانونی موسسه اعلام گردد.

۷. اخذ کد اقتصادی و پلمپ دفاتر

پس از ثبت موسسه، برای شروع فعالیت‌های مالی و تجاری، لازم است کد اقتصادی اخذ شود و پلمپ دفاتر صورت گیرد.

انواع مؤسسه غیرتجاری

انواع مؤسسه غیر تجاری در ایران قابل ثبت هستند. در این بخش می خواهیم انواع مؤسسه های غیرتجاری را از لحاظ موضوع فعالیت معرفی کنیم. هر یک از این مؤسسات در طرح اولیه برای اهداف خاصی طراحی می شوند و برای رسیدن به این اهداف تلاش می کنند. در ادامه مهمترین موضوعات فعالیت موسسات را مرور می کنیم.

موسسه آموزشی

مؤسسه آموزشی در زمینه آموزش و تربیت نیروی انسانی فعالیت می‌کند و شامل آموزشگاه‌های زبان، موسسات کنکور، مراکز آموزش فنی و حرفه‌ای و سایر مراکز آموزشی هستند. این مؤسسات می‌توانند به صورت غیرانتفاعی فعالیت کرده و هدف اصلی آن‌ها ارائه خدمات آموزشی است. درباره ثبت موسسه آموزشی بیشتر بدانید.

موسسه حقوقی

مؤسسه حقوقی توسط وکلا و مشاوران حقوقی تأسیس شده و در زمینه ارائه خدمات حقوقی، مشاوره و پیگیری امور قضایی فعالیت می‌کند. این مؤسسات نمی‌توانند به‌صورت تجاری ثبت شوند و درآمد آن‌ها صرف هزینه‌های جاری و توسعه خدماتشان می‌شود. البته این به معنای عدم درآمدزایی آنها نیست. درباره ثبت موسسه حقوقی بیشتر بدانید.

موسسه مهاجرتی

این نوع مؤسسه‌ها در زمینه مشاوره و انجام امور مرتبط با مهاجرت، اخذ ویزا، اقامت، پذیرش تحصیلی و سرمایه‌گذاری در خارج از کشور فعالیت دارند. موسسات مهاجرتی باید مجوزهای لازم از سازمان‌های مربوطه را دریافت کنند. درباره ثبت موسسه گردشگری بیشتر بدانید.

موسسه خیریه

این مؤسسه با هدف کمک به نیازمندان و فعالیت‌های عام‌المنفعه تأسیس می‌شود. منابع مالی این مؤسسه‌ها معمولاً از طریق کمک‌های مردمی، وقف و حمایت‌های دولتی تأمین می‌شود. نمونه‌هایی از این مؤسسه شامل انجمن‌های حمایت از بیماران خاص، مراکز نگهداری از کودکان بی‌سرپرست و سازمان‌های نیکوکاری هستند. درباره ثبت موسسه خیریه بیشتر بدانید.

موسسه فرهنگی و هنری

مؤسسه فرهنگی و هنری در حوزه‌های مختلفی مانند نشر کتاب، برگزاری نمایشگاه‌های هنری، تولید فیلم و تئاتر، آموزش هنر و موسیقی فعالیت دارد و معمولاً به‌صورت غیرانتفاعی ثبت می‌شود.

موسسه پژوهشی و علمی

مؤسسات پژوهشی و علمی به تحقیقات آکادمیک در حوزه‌های مختلف می‌پردازند و معمولاً در ارتباط با دانشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی فعالیت می‌کنند. منابع مالی آن‌ها از طریق بودجه‌های پژوهشی، کمک‌های دولتی و قراردادهای تحقیقاتی تأمین می‌شود.

موسسه ورزشی

مؤسسه ورزشی در زمینه توسعه ورزش، برگزاری مسابقات و آموزش رشته‌های ورزشی فعالیت دارند. این مؤسسات شامل باشگاه‌های ورزشی، فدراسیون‌ها و انجمن‌های ورزشی می‌شوند که برخی از آن‌ها غیرانتفاعی هستند.

موسسه اجتماعی و حمایتی

مؤسسه اجتماعی و حمایتی به حمایت از گروه‌های خاص مانند سالمندان، معلولان، کودکان کار و زنان بی‌سرپرست می‌پردازد. فعالیت‌های آن‌ها شامل ارائه خدمات مشاوره، تأمین سرپناه، توانبخشی و حمایت‌های قانونی است.

موسسه محیط‌ زیستی

مؤسسه محیط زیستی به حفاظت از طبیعت، کاهش آلودگی، آموزش عمومی درباره محیط زیست و حمایت از حقوق حیوانات می‌پردازند. این مؤسسات معمولاً از طریق کمک‌های مردمی و حمایت‌های بین‌المللی تأمین مالی می‌شوند.

شرایط ثبت موسسه غیر تجاری چگونه است؟

منظور از موسسات غیر تجاری، موسساتی می باشند که موضوع فعالیتی غیر از تجارت دارند و این موسسات به دو نوع انتفاعی و غیرانتفاعی تقسیم شده که هرکدام دارای ویژگی و اهداف خاص خود می باشند. اگر فعالیت در امور تجاری باشد آن وقت است که باید شرکت تجاری به ثبت برسد. ثبت شرکت تجاری و موسسات غیر تجاری تا حد زیادی شبیه به هم هستند تنها تفاوت در قاعده تجاری و غیر تجاری بودن آن است.

موسسات انتفاعی به منظور خدمات رسانی و با هدف کسب سود تشکیل می شوند. موسسات غیرانتفاعی برای خدمات رسانی به افراد و ارگان ها تشکیل شده و در ازای خدمات خود سودی دریافت نمی کنند. این موسسه بدون هیچ مزدی و برای خدمات رایگان تشکیل می شوند برای درک بهتر این موسسات می توان به موسسات غیرتجاری خیریه ای اشاره کرد.

با تشکیل این موسسات در زمان معلوم بنا بر ماده 584 تجارت این موسسات ماهیتی حقوقی پیدا کرده و عناوینی مانند بنگاه و انجمن را اخذ می کنند.

مدارک ثبت موسسه غیر تجاری

• 2 برگ تقاضانامه موسسه غیر تجاری و تکمیل آن و امضاء ذیل تقاضانامه توسط کلیه موسسین (اوراق تقاضانامه می بایست از اداره ثبت شرکت ها تهیه گردد.)
• 2 جلد اساسنامه موسسه و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه موسسین
• 2 نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره که به امضای سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
• رونوشت از شناسنامه و کارت ملی هیئت مدیره
• کارت ملی برابر اصل شده کلیه موسسین و مدیرعامل در صورتی که مدیر عامل خارج از اعضای هیئت مدیره باشد.
• کپی شناسنامه و کارت ملی بازرسین
• معرفی‌نامه نمایندگان، در صورتی که موسسین و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
• تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی موسس، مبنی بر غیر دولتی بودن آن
• اخذ مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها

نهادهای تصمیم‌گیرنده در موسسات غیرتجاری

در موسسات غیرتجاری، ساختار تصمیم‌گیری همانند شرکت‌ها شامل مجامع مختلف و هیئت مدیره است. این موسسات معمولاً دارای مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق‌العاده و هیئت مدیره هستند که هر کدام وظایف و اختیارات مشخص و انحصاری خود را دارند و در چهارچوب قانون برای هدایت و اداره موسسه تصمیم‌گیری می‌کنند.

هیئت مدیره توسط مجمع عمومی عادی از میان شرکا یا حتی خارج از شرکا انتخاب می‌شود. مدت مأموریت مدیران می‌تواند محدود یا نامحدود تعیین شود و در چهارچوب اساسنامه، اختیارات وسیعی برای مدیریت امور موسسه غیرتجاری دارند. این اختیارات شامل اجرای تصمیمات مجامع، نمایندگی موسسه در مراجع قانونی و مدیریت منابع و فعالیت‌های موسسه است، مگر آن که اساسنامه ترتیب متفاوتی را مقرر کرده باشد.

جلسات هیئت مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت پیدا می‌کند و تصمیمات اخذ شده با رأی اکثریت معتبر است. این سازوکار قانونی، ضمن ایجاد انسجام در اداره موسسه، تضمین می‌کند که تصمیمات اتخاذ شده مشروع و قابل پیگیری باشد و از بروز اختلافات و سوءتفاهم‌ها جلوگیری کند.

اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری

اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری یک سازمان دولتی است که در موضوعات مختلف صلاحیت رسیدگی به روند ثبت شرکت و موسسه غیر تجاری را دارد. این سازمان دارای یک سایت رسمی است که متقاضی ابتدا باید در خواست ثبت موسسه یا شرکت را در این سایت ثبت نماید. مامورین اداره ثبت بعد از بررسی درخواست ها ثبتی و تطبیق درخواست ها با اسناد و مدارک گواهی ثبتی صادر می کند. صدور این گواهی به منزل تاسیس قانونی می باشد و تمام موارد قانونی در خصوص اشخاص حقوقی برای شرکت یا موسسه جدید نیز کاربرد دارد.

استعلام ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری

ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که بسیاری از افراد و کسب‌وکارها هنگام راه‌اندازی فعالیت‌های خود به آن نیاز دارند. اما موضوع مهم‌تر، استعلام وضعیت ثبت شرکت یا موسسه غیر تجاری است تا مطمئن شوید این مجموعه به صورت قانونی فعالیت می‌کند و تمامی اطلاعات آن در مراجع رسمی ثبت شده است.

برای این کار، سامانه‌های رسمی متعددی وجود دارد که هر کدام نقش خاصی در ارائه اطلاعات قانونی و شفاف دارند که به بررسی تمامی سامانه‌های استعلام می‌پردازیم:

۱. سامانه جامع ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir)

این سامانه زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند و اصلی‌ترین مرجع برای بررسی و ثبت اطلاعات شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری است. در این سامانه می‌توانید:

• با وارد کردن نام شرکت یا موسسه، شماره ثبت یا شناسه ملی، وضعیت قانونی مجموعه را بررسی کنید.

• آگهی‌های تأسیس، تغییرات و اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی را مشاهده کنید.

• برای ثبت موسسه جدید، پیگیری درخواست‌ها یا پلمپ دفاتر قانونی اقدام کنید.
  این سامانه اولین و مطمئن‌ترین گزینه برای اطمینان از وجود یا صحت اطلاعات یک موسسه غیر تجاری است.

۲. سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی (ilenc.ssaa.ir)

شناسه ملی برای هر شرکت یا موسسه غیر تجاری همانند کد ملی برای اشخاص حقیقی عمل می‌کند. با مراجعه به این سامانه می‌توانید:

• با وارد کردن شناسه ملی، شماره ثبت یا نام موسسه، هویت قانونی آن را تأیید کنید.

• مطمئن شوید که موسسه مورد نظر به صورت قانونی فعالیت دارد.
  این روش بیشتر برای بررسی دقیق‌تر و رسمی‌تر موجودیت یک موسسه غیر تجاری استفاده می‌شود.

۳. سامانه روزنامه رسمی (rrk.ir)

طبق قانون، تمامی موسسات غیر تجاری موظفند آگهی‌های تأسیس، تغییرات اساسنامه یا مدیران خود را در روزنامه رسمی کشور منتشر کنند. با مراجعه به این سامانه می‌توانید:

• آگهی تأسیس موسسه مورد نظر را مشاهده کنید.

• تغییرات و اطلاعیه‌های قانونی ثبت شده را بررسی کنید.

• تاریخچه حقوقی موسسه را دنبال کنید.
  این مرحله برای اطمینان نهایی از شفافیت فعالیت موسسه بسیار ضروری است.

چرا گرفتن استعلام قبل از ثبت موسسه غیر تجاری اهمیت دارد؟

• جلوگیری از همکاری با موسسات فاقد اعتبار قانونی

• اطمینان از صحت فعالیت و شفافیت مالی و حقوقی موسسه

• آگاهی از سوابق و تغییرات موسسه پیش از عقد قرارداد یا سرمایه‌گذاری

• جلوگیری از انتخاب نام تکراری در زمان ثبت موسسه جدید

مدت زمان لازم برای ثبت موسسه غیر تجاری

در اداره ثبت شرکت ها پس از ثبت سامانه ای موسسه، 48 ساعت زمان لازم است تا نام شرکت تایید گردد. پس از تایید نام و ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها حدود 15 روز زمان لازم است تا موسسه به ثبت برسد. زمان عنوان شده تقریبی است و بسته به تکمیل بودن یا نبودن مدارک متفاوت می باشد.

هزینه لازم برای ثبت موسسه ی غیر تجاری

هزینه ثبت موسسه غیر تجاری با توجه به موضوع فعالیت و سرمایه موسسه و غیره متفاوت است. اگر متقاضی ثبت موسسات غیرتجاری هستید می توانید با تنها یک تماس با گروه حقوقی ثبت نوول از تمام هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری اطلاع پیدا کنید.

مجتمع ثبتی نوول با هدف انجام به موقع و با کم ترین هزینه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری آماده ارائه خدمات به متقاضیان ثبتی و حقوقی خواهد بود.