ثبت شرکت فوری و ارزان (راهنما، مراحل، مدارک) 1404

ثبت، تشکیل یا تاسیس شرکت در ایران چیست؟

سوال خیلی از شما شاید این باشد که اصلا ثبت شرکت چیست؟ ماجرا از سال 1311 شروع شد. تا آن زمان ما در ایران هیچگونه قانونی در خصوص شرکت‌های تجاری نداشتیم و اصلاً در ایران شرکتی وجود نداشت.

مجلس شورای ملی سال‌ها بعد از روی کار آمدن و پس از انقلاب مشروطه در ایران قانونی را تحت عنوان قانون تجارت تصویب نمود که تاکنون ملاک اعتبار مواعد قانونی ایران در بحث تجارت بوده است. در بخش دوم این قانون شرکت‌های تجاری نام برده شدند و مراحل شکلی برای ثبت شرکت در قانون تعریف شد.

از این رو اداره‌ای تحت عنوان اداره ثبت شرکت‌های تجاری برای رسیدگی به درخواست‌های ثبتی در ایران تعیین شد. ثبت شرکت یعنی یکی از شرکت‌های موضوع ماده 20 قانون تجارت طی تشریفاتی که در این قانون تعیین شده است در اداره ثبت شرکت‌های تجاری ثبت شود و نسبت به آن آگهی تاسیس صادر شود.

چرا باید در ایران شرکت ثبت کنیم؟

دلایل زیادی می‌تواند موجب این شود که شما تصمیم به ثبت شرکت بگیرید یا بخواهید برای خود یک کمپانی راه‌اندازی کنید که اولین قدم برای توسعه هر کسب‌و‌کاری می‌باشد. برای اینکه بتوانید با شرکت‌های رقیب رقابت کنید لازم است ثبت شرکت داشته باشید. اکثر سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ قائل به همکاری با اشخاص حقیقی نیستند و محدودیت دریافت پروژه‌هایی با مبالغ بالا مهمترین دلیلی است که نیاز ثبت شرکت را قطعی می‌کند.

کجا فوری ثبت شرکت کنیم؟

ثبت شرکت باید در اداره ثبت شرکت‌های واقع در آدرس مرکز اصلی شرکت صورت گیرد. در حال حاضر مرکز اصلی سازمان ثبت شرکت‌ها در استان تهران قرار دارد اما هر شهرستان دارای واحد ثبت شرکت‌ها در سازمان ثبت اسناد و املاک شهرستان خود است.

ثبت یک شرکت چقدر هزینه دارد؟

هزینه‌ که برای ثبت شرکت باید پرداخت کنید شامل موارد زیر است.

• هزینه ثبت درخواست که بر اساس نوع شرکت و تعداد اعضاء تعیین می‌شود.
• هزینه ابطال تمبر که بر اساس میزان سرمایه تعیینی برای شرکت متفاوت است.
• مالیات بر سرمایه که در صورت اخذ آن باید پرداختی صورت گیرد.
• هزینه پست که بر اساس تعرفه‌های سازمان پست مشخص می‌شود.
• هزینه روزنامه رسمی که بعد از صدور آگهی تعیین می‌شود و تعرفه آن توسط خود روزنامه رسمی تعیین خواهد شد.

معمولا هزینه ثبت شرکت در تمامی استان ها یکسان و ما در ثبت نوول هزینه ها را براساس نرخ مشخص و به ازای فاکتور های پرداختی برای هزینه هایی که در انجام ثبت پرداخت شده، دریافت می کنیم. همچنین هزینه ثبت شرکت در کرج و هزینه ثبت شرکت در تهران هر کدام به صورت مجزا توضیح داده شده اند و تمامی ابعاد و زوایای موثر قیمت در آن ها توضیح داده شده است.

نحوه ثبت شرکت: راهنمای گام به گام تاسیس شرکت

قدم اول برای ثبت شرکت تکمیل مدارک و احراز شرایط قانونی آن است. بعد از دریافت مشاوره‌های لازم تنها با ارائه مدارک اصلی خود و انتخاب اسامی مورد قبل می‌توانید درخواست ثبت شرکت را در سامانه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری ثبت کنید.

در قدم بعدی پس از تایید اسم شرکت، مدارک ثبتی شرکت را باید به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری پست کنید. بعد از رسیدگی کارشناسان ثبتی و در صورت عدم مغایرت قانونی اجازه ثبت شرکت داده خواهد شد.

قوانین ثبت شرکت (مهم ترین شرایط)

1. همه اعضاء باید فاقد سوء پیشینه کیفری باشند.
2. مدیر‌عامل انتخابی نباید همزمان در شرکت دیگری دارای سمت باشد.
3. اعضاء دارای سمت نباید استخدام رسمی دولت باشند. البته بازنشستگان مستثنی این قانون هستند.
4. شرکت باید تحت نام مخصوص ثبت شود.
5. در صورت نیاز به اخذ مجوز برای ثبت شرکت باید بعد از تایید نام اقدامات مقتضی صورت گیرد.
6. در شرکت‌های سهامی هیئت مدیره باید از بین سهامداران انتخاب شود؛ اما در ثبت شرکت با مسئولیت محدود و شرکت‌های دارای ‌سهم‌الشرکه مشخص هیئت مدیره می‌تواند خارج از شرکاء شرکت نیز انتخاب شود.
7. بعد از تایید نام ظرف سه ماه باید روند ثبتی شرکت پایان یابد، در غیر این صورت درخواست به طور کلی رد می‌شود.
8. رد درخواست ثبت شرکت قابل پیگیری نیست و مجدد باید درخواست جدیدی ثبت کنید.

انواع ثبت شرکت در ایران

ثبت شرکت انواع مختلفی دارد که بر اساس نوع موضوع فعالیت، تعداد اعضاء و شرایط و توافقات بین شرکاء متفاوت است. شرکت‌ها را به دو نوع کلی از نظر ماهیت و قانون‌ می‌توان تقسیم کرد.

انواع شرکت از منظر قانون؛

انواع شرکت از  منظر ماهیت موضوعی؛

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت

مدارک ثبتی شرکت یکی از مهمترین موارد تاسیس شرکت است و تا پایان عمر شرکت ملاک اعتبارات قانونی آن هستند. برخی از این مدارک ثبتی باید توسط افراد متخصص این حوزه تنظیم شود و برخی دیگر مدارک هویتی و شناسایی است که اعضاء باید ارائه دهند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت عبارت است از؛

• دو نسخه اساسنامه شرکت تجاری
• دو نسخه شرکت نامه
• دو نسخه تقاضانامه یا اظهارنامه
• صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
• صورتجلسه هیئت مدیره
• فیش بانکی سرمایه بلوکه برای شرکت‌هایی که نیاز به بلوکه سرمایه دارند مثل شرکت سهامی خاص
• کپی شناسنامه و کارت ملی همه اعضاء شرکت
• شماره موبایل به نام برای همه اعضاء شرکت
• آدرس و کد پستی شرکت و شرکاء

ثبت درخواست ثبت شرکت

برای ثبت درخواست تاسیس شرکت باید چند مرحله زیر را به دقت انجام دهید.

1. وارد سایت ir شوید.
2. بر رو گزینه تاسیس شخصیت حقوقی کلیک کرده و شرکت انتخابی برای ثبت را انتخاب کنید.
3. اطلاعات ثبت کننده درخواست و محل ثبت را وارد کنید.
4. نام‌های انتخابی را وارد و ثبت کنید.
5. موضوع انتخابی را وارد کنید.
6. اطلاعات هویتی اعضاء و سمت و میزان سهام را در چند گام بعد با دقت وارد کنید.
7. روزنامه شرکت را انتخاب کنید و آدرس و کدپستی شرکت را وارد نمایید.
8. اسکن مدارک را آپلود کنید.
9. درخواست را بازبینی کرده و سپس بر روی ثبت نهایی کلیک کنید.

لزوم مشاوره ثبت شرکت

مشاوره ثبت شرکت یکی از اصلی‌ترین خدمات رایگان مجتمع ثبتی و حقوقی نوول است. بدین منظور برای دریافت مشاوره رایگان شماره تماس خود را در سایت نوول ثبت کنید یا از طریق تماس با ما به کارشناسان پاسخگوی ما متصل شوید.

مزایا و معایب ثبت شرکت

مزایای ثبت شرکت عبارت است از؛

• داشتن شخصیت حقوقی
• قابل استعلام بودن اعتبار شرکت در سامانه‌های دولتی
• امکان شرکت در مناقصات و مزایدات
• دریافت تسهیلات بانکی
• امکان همکاری با سازمان‌ها و موسسات دولتی و غیر دولتی
• دریافت ایزو و استاندارد‌های ملی و بین المللی
• شرکت در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی

برای ثبت شرکت نمی‌توان معایب مشخصی عنوان کرد. ثبت شرکت یک ابزار برای رشد کسب‌و‌کار است؛ اما بدین معنا نیست که بدون هیچ تلاشی و از فردای ثبت شرکت پروژه‌ها و قرارداد‌های همکاری فراوانی به سمت شرکت شما سرازیر شود. بنابراین ثبت شرکت هم می‌تواند معایبی مانند؛ مشارکتی بودن، مستند سازی درآمدی و غیره را داشته باشد.

آگهی ثبت شرکت

آگهی ثبت شرکت سندی است که اداره ثبت شرکت‌ها بعد از بررسی و تایید اصل اوراق تنظیم شده توسط موسسین صادر می‌کند و از اسناد اصلی شرکت محسوب می‌شود که باید در روزنامه رسمی کشور نیز منتشر شود. شرکت بعد از ثبت برای انجام هر نوع فعالیت قانونی و مشارکت‌های سازمانی نیازمند داشتن این سند است.

استعلام روزنامه رسمی شرکت

همه شرکت‌ها برای درخواست‌هایی که به اداره ثبت شرکت‌ها می‌دهد آگهی دریافت می‌کنند که این آگهی به منزله ثبت درخواست در این سازمان است. پس از صدور آگهی باید آن را در روزنامه رسمی کشور نیز انتشار دهید.

بنابراین برای استعلام ثبت شرکت می‌توانید به راحتی در سامانه رسمی روزنامه رسمی در قسمت آگهی‌های قانونی هر نوع آگهی که انتشار یافته است را مشاهده کنید فقط باید شماره ثبت یا شناسه ملی یا نام شرکت یا بخشی از اطلاعات آگهی را جستجو کنید.

روزنامه رسمی ثبت شرکت

روزنامه رسمی ثبت شرکت همان طور که گفتیم باید بعد از صدور آگهی تاسیس انتشار یابد. بعد از دریافت آگهی شماره مکانیزه‌ای روی آگهی درج می‌شود که بر اساس این شماره می‌توانید از سایت رسمی روزنامه رسمی جمهوری اسلامی برای انتشار این آگهی اقدام کنید. توجه داشته باشید از خود درگاه سایت روزنامه رسمی باید پرداختی آگهی آن را داشته باشید.

نحوه ثبت شرکت مجازی

برای ثبت شرکت مجازی تنها کافی است اطلاعات هویتی خود را به همراه یک آدرس معتبر ارائه دهید. در ثبت شرکت مجازی نمی‌توانید موضوع شرکت را به گونه‌ای انتخاب کنید که نیازمند اخذ مجوز باشد. این روزها کسب‌و‌کار‌های مجازی نیز جایگاه ویژه‌ای در بین مردم دارند و نیازمندی برای ثبت شرکت کسب‌و‌کار‌های مجازی نیز بالا رفته است. کارشناسان ما در این زمینه به شما کمک خواهند کرد. حتماً برای ثبت این نوع شرکت با کارشناسان ما تماس بگیرید.

پیگیری ثبت شرکت

پس از ثبت موقت یا نهایی برای پیگیری مجدد درخواست باید شماره پیگیری که در زمان ثبت نام در بالای صفحه درخواست شما ظاهر می‌شود را جایی یادداشت کنید تا در مرحله بعد بتوانید در قسمت پیگیری درخواست سایت ثبت شرکت‌ها، وضعیت آن را مشاهده کنید.

اداره ثبت شرکت ها

اداره ثبت شرکت‌ها سازمان رسمی زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک است که خود این سازمان نیز زیر مجموع قوه قضاییه می‌باشد. اداره ثبت شرکت‌ها در تهران دارای مرکز اصلی و در سایر شهرستان‌ها دارای واحد ثبت شرکت‌ها در سازمان ثبت اسناد و املاک مرکز شهرستان‌ها می‌باشد.

• استعلام ثبت شرکت را چگونه دریافت کنیم؟

استعلام ثبت شرکت را می‌توانید از سامانه خود ثبت شرکت‌ها با شماره ثبت یا شناسه ملی یا نام شرکت دریافت کنید. البته در صورت انتشار آگهی از سایت روزنامه رسمی نیز می‌توانید استعلام ثبت شرکت را بگیرید.

• از کجا‌ می‌توان آموزش ثبت شرکت را یاد بگیریم؟

متاسفانه آکادمی معتبری برای ثبت شرکت وجود ندارد اما می‌توانید از موسسات ثبتی در این زمینه کمک بگیرید.

• تعرفه ثبت شرکت چقدر است؟

تعرفه ثبت شرکت در سامانه بر اساس نوع شرکت، تعداد شرکاء و میزان سرمایه صورت می‌گیرد.

• ثبت سرمایه اولیه شرکت را چگونه باید انجام دهیم؟

ثبت سرمایه اولیه شرکت را بر حسب سهام یا ‌سهم‌الشرکه می‌توانید انجام دهید و میزان ارزش سهام یا مبلغ ‌سهم‌الشرکه هر یک از شرکاء را مشخص کنید.

• سامانه ثبت شرکت چیست؟

سامانه ثبت شرکت‌ها با آدرس irsherkat.ir یک سامانه رسمی برای ارائه خدمات تاسیس و ارائه سایر خدمات ثبتی شرکت‌های تجاری در سراسر ایران می‌باشد.

• تعداد افراد مورد نیاز برای ثبت شرکت چند نفر است؟

شما می‌توانید با حداقل دو نفر نیز شرکت ثبت کنید اما بر اساس موضوع و نوع شرکت این مور ممکن است متفاوت باشد.

• تفاوت ثبت شرکت و برند چیست؟

تفاوت ثبت شرکت با ثبت برند در موارد مختلفی مانند؛ نوع مرجع ثبتی، مالکیت فردی و. جمعی، میزان مسئولیت تجاری، نوع کاربرد هر یک، قوانین ثبتی و حقوقی مختلف، مرجع قانونی متمایز نام برد.

• چگونه ثبت شرکت ارزان تری داشته باشیم؟

برای اینکه هزینه ثبت شرکت را کاهش دهید باید به چند نکته توجه داشته باشید. اولاً با حداقل موارد قانونی شرکت را راه اندازی نمایید. ثانیاً برای اینکه به دلیل اشتباهات رایج در روند ثبت مجبور به پرداخت چند مرحله ای نشوید حتما از مشاوره و کمک کارشناسان این حوزه استفاده کنید.

• چطور می‌توان ثبت شرکت سرمایه گذاری داشت ؟

برای ثبت شرکت سرمایه گذاری می‌توانید موضوع فعالیت شرکت را حوزه سرمایه گذاری انتخاب کرد و به عنوان یک شرکت مادر در شرکت‌های زیر مجموع سهامدار شد.

• آیا‌ می‌توانیم ثبت شرکت دو نفره انجام دهیم؟

بله می‌توانید با دو عضو شرکت با مسئولیت محدود یا سایر شرکت‌هایی که با حداقل دو عضو قابل ثبت هستند را تاسیس کنید.

• آیا ثبت شرکت قسطی نیز امکان پذیر هست؟

بله در مجتمع ثبتی نوول شما در چندین مرحله و با ارائه چک یا ضمانت نامه رسمی می‌توانید پرداخت قسطی داشته باشید.

• حداقل سرمایه ثبت شرکت چقدر است؟

بسته به نوع شرکت دارد اما در بیشتر شرکت‌ها حداقل سرمایه یک میلیون ریال است.

• شرایط خاصی برای موضوع فعالیت شرکت وجود دارد؟

برخی از موضوعاتی که برای ثبت شرکت تعیین می‌شوند نیازمند اخذ مجوز قبل از ثبت شرکت هستند و برخی موضوعات نیز نیازمند اخذ مجوز بعد از ثبت شرکت هستند و برخی حتی برای فعالیت نیاز به داشتن مجوز خاصی ندارد بنابراین باید در انتخاب موضوع و نحوه تدوین موضوع شرکت توجه زیادی داشته باشید.

• آیا امکان ثبت شرکت فوری وجود دارد؟

بله شما می‌توایند در مجموعه ثبتی نوول تنها در 72 ساعت مدارک ثبتی شرکت خود را تحویل بگیرید.